ERP(企业资源计划)与OA(协同办公)的整合方案4 张哲源§1 方案背景
伴随着信息化的建设，各种功能各异、侧重点不同的业务系统纷纷在企业内部建立起各自的“地位”，而业务系统之间的整合和集成问题，也成为众多热门话题之中一个较高层次的讨论。那么对于OA系统这样一种基础性很强的系统来说，与ERP这种实现企业内部价值链的系统相比，在企业信息化中应该占有什么样的角，才能与ERP系统相互整合，从而充分发挥各自的优势实现企业最佳整体效益呢？ 专题学习网站
近些年来，当谈论到企业信息化的时候，ERP都成为一个热门话题，ERP的出现似乎给企业带来了一个翻天覆地的变化，而且也成为企业实现信息化的“新宠儿”。然而OA也曾经是企业信息化建设中一个时代性的标志，与ERP相比，其起源于“无纸化”办公的概念，并以工作流为核心实现办公的自动化。可想而知，OA与ERP是不同时代下企业信息化的不同代表之一，其内核是完全不一致的，一个侧重于审批工作流的实现，一个侧重于企业内部资源之间数据流关系。让朋友圈清清爽爽
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OA系统在企业信息系统中一般起着一个“地基”的作用，实现的是企业最基本的办公功能，如工作流审批、日常办公管理等，它通常被定位为企业信息化建设中的基础工程。ERP各模块，在企业内部不同的业务领域中占领着自己的一席之地，它着重于企业业务数据的处理、分析和挖掘。
既然OA系统和ERP之间彼此侧重点不一样，那么是否就意味着两者之间可以完全隔离呢，在很多的企业实践中发现，OA与ERP之间各自有着不同的优势，如果两者可以融合在一起，实现恰当整合，就可以互相弥补，实现整体效益的最佳。
因此OA与ERP之间，是可以搭建出一条桥梁来实现双向的沟通和会话，让企业内部的数据“畅通无阻”。
§2 整合的必要性
§2.1 首要满足企业业务整合需求
保护了现有的IT基础建设投资在企业中软件服务的整合需求是当前企业中最热门的需求。这种需求在OA与ERP之间也同样存在。利用对现有的OA系统与ERP系统的重用和整合来
解决新的业务需求，不仅可以低成本高效率地满足新的需求，也有效地保护了现有的IT基础建设投资。
§2.2 实现了两个系统的优势互补
OA系统的最大特点是工作流管理。它具有强大的工作流定制功能，可以适应于企业各种形式的审批表单和流程的需求，并能满足多层次的审批结构、支持较复杂的审批层次。而ERP产品的工作流更多地实现了业务上的逻辑数据流，它并不着重于行政结构上的审批，因此对于国内很多无法摆脱行政审批结构的企业来说，ERP软件在这一方面就显得逊。此外ERP系统开发模式通常是将业务流程硬编码到应用系统的整体结构中，每次业务流程的修改都可能引起程序结构的大幅变动。这种僵硬的体系结构增加系统复杂性，阻碍系统灵活性。通过ERP
铁钢砂和OA的整合，利用OA的强大的工作流定制功能，可以很好地解决ERP系统存在的问题。ERP系统是面向功能的事务处理系统，具体解决某个或某些领域的问题，提高事务处理的效率和水平工作流管理的着眼点是在企业的整个业务层，提高企业的业务处理水平。在工作流管理的支撑下，通过集成具体的业务应用软件系统(如:ERP)，可以良好地完成对企业
经营过程运行的支持，在更广的范围内，不同的时间跨度上做好企业的经营管理，提高企业的整体水平和竞争力。
§2.3 有利于企业业务流程重构
企业生产经营活动是由各种业务流程交织在一起组成的。建设ERP系统的重要工作之一就是对用户的业务流程的分析、建模和实施。在市场竞争日趋激烈的
新兴县实验小学时代，客户需求瞬息万变，产品生命周期不断缩短，技术不断创新，企业要在这样一个竞争和变化的外部环境下生存，必须不断地调整和优化企业的各种业务流程，对流程进行重构。基于SOA架构的ERP和OA系统的整合方案，通过业务流程的定义，灵活地将ERP系统的功能连接在一起，快速完成企业BPR和ERP的重构。
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