第一章 总 则
第一条 为提高我司信息化管理水平，规范协同办公系统使用，保障系统高效、稳定、安全运行，特制定本制度。
第二条 本系统的基本原则是：规范运行，科学管理，提高效率，降低成本。
第三条 系统内容目前包括单位空间、个人空间、知识中心、文档管理、审批流程管理、综合办公、移动办公等功能。 第四条 我司协同办公系统登陆地址为：
第二章 适用范围
第五条 本制度适用于**公司各部门。
小诺霉素第六条 我司内部流转的各种请示、公文、签报、物资领用、项目审批、合同等办公业务，本系统预设协同模版和表单，均属本系统业务范围。
第三章 管理职责
第七条 综合部负责规划、设计、实施和完善协同办公系统，并制定信息管理相关制度。
第八条 综合部负责管理该系统的安全管理，负责保障系统正常运行的相关维护。
第九条 综合部负责信息技术知识、安全知识的普及教育与培训工作、全面提高我司员工使用协同办公系统的能力。
第十条 综合部负责协助系统的后台权限管理，公文类表单、模版制作，使用人员的操作指导。
第十一条 月亮为什么是红的综合部负责正确使用本系统对集团及南方公司公文进行收文传阅，以及本单位文件、信息的上传，接受集团及南方公司协同办公系统管理员的指导，并确保信息安全。
第四章 系统相关术语
第十二条 协同办公系统：本办法所称协同办公系统是指以协同办公为核心，以工作流程管理、文档管理、知识管理、事务管理、信息共享为主导，结合通信、业务、文件、权限、
组织、检索、讨论等管理模块，利用互联网、局域网实现的办公系统。
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第十三条 协同：指组织中多人完成一个或多个事务的行为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状态。
第十四条 流程：指实施管理行为的顺序和方法，可用图形、表单、文字等形式对协同过程加以记录。分为固定流程和自由流程。
第十五条 表单：指由系统管理员根据业务要求在系统内定制固定表样，并将表样与流程捆绑在一起供用户办公时调用的应用模式。
第五章 软件系统实施规定
第十六条 新成立的部门、单位对应负责人或相关部门应及时申报账号增加计划，综合部应在3日内及时审批申请、准备IT环境和人员培训。
第十七条 各部门配备计算机的工作人员上班后必须把本人计算机打开，自觉登录协同办公系统，做到每天至少访问4次。由综合部确定专人负责监督检查。
第十八条 对于已经配发计算机的总部工作人员，无故长期不登陆OA，不处理协同事务的，将由综合部报请公司领导并收回所配发计算机。
ica第六章 系统实施模块及使用要点
第十九条 各部门有关请示、申请等公文流转、物资领用、信息发布等工作一律在协同办公系统上完成，对于能在网上完成的工作，仍然用纸张流转的，均不予受理。
第二十条 相关人员处理公文须及时，不得超过1个工作日，耽误时间须承担责任。对于业务资金的使用等申请，相关人员作出答复的时间不得超过6小时。
第二十一条 凡协同办公系统的“协同模版”，均按照相关制度和规定制作。原则上固定流程的工作应调用固定模版来发起协同，不应擅自使用自由协同形式。如模版流程存在问题，请及时反馈综合部处理。
第二十二条 请示类自由流程的发起，需注意流程的设置环节，以及串发和并发流程的区别。
第二十三条 如对现有表单流程有疑义或合理化建议，可及时向综合部反应。若现有流程确实需要修改，单位协同系统管理员应尽快按实际需求进行调整。
第一章保密及安全注意事项
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第二十四条 用户的个人独立账户和密码，是登录系统的唯一凭证，也是登录后证明员工身份、确定操作权限的唯一依据。操作人员应妥善保管个人独立账户和登录密码。
第二十五条 单位协同系统管理员未经账号使用者本人同意不得擅自修改其账户密码，一旦发现，必将严肃处理。
第二十六条 用户登录密码建议每三个月更改一次。IE浏览器不要设置为自动保存密码，应清除系统自动保存的密码并修改IE设置为每次登录必须输入密码。否则，由此引起的不良后果自己负责。临时离开自己办公电脑时，应及时用“Win+L”快捷键锁定电脑桌面。
第二十七条 禁止在公共场合如宾馆、酒吧、网吧等用别人的电脑登录公司OA系统。如因特殊需要登录，应及时清除登录信息和密码。
第二十八条 各部门更名或取消，应及时通知综合部，以便及时、准确地进行相应的信息修改。新来人员或离职需将人员名单、岗位、职务、权限等信息经部门负责人审批后报送给综合部，由单位系统管理员来做相应设置。
第二十九条 所有在OA平台上发布的公共信息必须经部门负责人（审核人）审批同意后才能发布，重要信息需要请示分管领导。
第三十条 协同办公系统为我司办公专用，所有数据均存放在服务器端。为保证系统的效率和安全，请勿将个人信息存放在系统中，严禁存储音视频、照片等大量消耗系统资源的个人数据。
第三十一条 对违反上述规定，产生不良后果的，公司将按国家有关保密法规和公司制度，追究当事人和有关人员责任。
第二章系统数据库的应用及维护
第三十二条 各部门在使用软件、数据库系统的过程中遇到技术及安全漏洞问题，应及时向综合部反馈。
第三十三条 公司各部门使用的软件系统、数据库系统，在经过公司系统管理员维护后，遇到的技术问题解决不了的，应报南方公司与软件提供商联系维护。
第三十四条 对需要长期保存的数据介质，系统管理员应在一年的年底进行转储，以防止介质失效造成损失。
第三章狼和小羊教学设计附 则
第三十五条 本制度自发布之日起执行。
第三十六条 本办法解释权归公司综合部。
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