对协同办公系统业务应用的几点体会作者：李建巧来源：《科技与企业》2013年第23期 【摘要】协同办公系统（31岁又怎样OA）是一个将现代办公思想和计算机、网络、通讯等现代化工具集成在一起的办公应用产品。在应用中能规范工作流程，快速有效地处理公司内部的办公业务。使办公室事务工作自动化、网络化、无纸化，达到协同工作的目的。现就我在应用过程中的几点体会与大家分享。 【关键词】办公系统；应用；体会解析法
一、概述
一机双号
协同办公系统，我公司于2002年在琅琊山抽水蓄能电站工程（该工程为安徽省“十五腾讯网迷你首页
”期间重点能源项目之一，于2007年底全部机组投产，现获国家优质工程银质奖）管理中开始使用。当时，为了将设计、监理及各施工单位在业主的统一管理下协同高效工作，在“小业主、大监理”的管理模式下，公司建立了局域网及无线网络，引进了协同办公软件，从而解决了管 理的有效性、及时性、协同性以及信息资源的有效获取和共享问题。2005年，随着电站工程逐步完工，各单位也相继撤离，公司将原来C/S（client/server）结构模式的办公系统升级为雅美达B/S（browser/server）结构模式，并配置了间苯二酚VPN防火墙，实现了公司的远程办公。同时，公司按照需要修改完善了收文、发文及其它业务流程。2009年，按照国家电网公司的集团化运作要求，国网新源控股有限公司（以下简称新源公司）于7月份在我公司部署了新的协同办公系统，我公司于8月份开始投入运行。
协同办公业务应用是国家电网公司“SG186”八大业务应用之一，由办公自动化、任务协作、知识管理和档案管理四大模块组成。协同办公系统整合公司系统资源，构建灵活、高效的协同工作平台，协调和推进公司日常工作并督促落实，保证政令畅通，实现高效的协同管理、灵活的业务流程整合、有效的知识管理和及时的内部通讯，提升决策支撑能力，强化信息枢纽能力，加强统筹协调能力。最终实现公司系统协同办公的统一管理，构筑覆盖公司总部、基层单位的一体化综合办公管理及业务应用集成平台。
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