校园歌手大赛海选流程草案
一. 宣传方案(海报、横幅,QQ等)
二. 有关报名
1.时间:4月14-16日 12:00-14:00 16:00-18:00 安全性
2.地点:XX
XX
三. 布场方案
1.舞台为比赛场地,用气球和彩带围住装饰(至少一个麦克风) 2.墙上贴大型喷绘,视喷绘内容,再用气球做形状装饰。
3.舞台前为评委席(多加一个工作人员),6 套桌椅,饰花,麦1-2个,水若干。
4.圆厅西侧为选手等待区(也是供水处),准备板凳,等待区前设置展板(比赛规则,各组比赛时间安排等)。 5.参赛选手在本组结束后方可离开,可以在圆厅右侧休息,等待结果(有特殊情况与工作人员说明可离去)。
6.圆厅入口装饰,礼仪人员。
7.圆厅中央可以吊一些气球等装饰一下。
四. 活动现场人员需求以及安排
1.秩序维护人员:两个等待区各需2人,负责签到和选手问题处理(如:签到、选手需短时间离开的登记等);场内秩序2人;共计6人。
2.评委和选手的沟通人员1人(负责通知评委选手信息,在选手之间沟通,比如选手的问题等等)。
3.礼仪门口2人(负责接待参赛选手,讲解一些问题,临时报名等);舞台处1人,负责比
赛选手的动向,共计3人。
4.血管胸全场督导人员2人(掌控比赛现场,保证一切顺利进行,处理突发情况)。
5.供水处1人,负责供水和物资看管传递等。
6.共计13人(至少)。
五. 比赛事宜
1.比赛时间:9:00-12:00;14:00-17:00(6个小时)
2.参赛选手按照规定时间提前五分钟到比赛场地,到场后由工作人员安排在选手区就坐签到,等待通知比赛
(需有专门人员在评委和选手之间沟通安排)。
3.选手得到比赛通知后上台表演,歌唱时间为一分钟。
4.评委在每个参赛组确定一名直接晋级选手,一名待定选手,待定选手参加待定赛,并由 工作人员通知待定人员参赛时间。
5.每组结束后,评委讨论待定选手,每组时间要求控制在在30分钟内(包括休息时间)。
(大致分为10组,每组约15-20人,共需5个小时)。
6.上午和下午的最后一个小时举行待定赛,决定晋级选手,数量根据选手实力和学院推荐选手数量确定(并且让临时报名比赛的选手比赛),安排专门人员统计临时报名选手。
7.选手提前准备歌曲,清唱时间90秒内。
8.允许团体报名。
六. 具体流程
时间 | 事项 | 负责部门 | 备注 |
12日 | 活动物资准备完成 | X | |
12日 | 海报横幅等宣传 | X | |
12日 | 宣传单页报名表 设计完成 | X | |
13日 | 喷绘海报完成 | X | |
13日 | 一期海报完成 | X | |
13日 | 贴海报,挂横幅等 | X | |
13日 | 单页,报名表印刷完成 | X | |
13日 | 摆台处人员安排 | 位移比X | 每日两班,共计12班 |
15日 | 评委邀请 | X | |
14-16 | 摆台 | 所有部门 | 报名,单页发放 |
17日 | 报名表统计完成 | X | |
17日 | 人员安排 | X | 活动现场 |
18日 |
8:00 | 工作人员到场 | X | 碧桂园ERP |
8:30 | 赛场布场 | X | |
8:50 | 评委入席 | X | 办公室提前引导安排 |
| 接待参赛选手 | X | | 经济研究参考
9:00 | 开始比赛 | | |
11:30 | 待定赛 | | 临时报名比赛的选手比赛 |
| | | ahi |
12:00 | 上午结束 | | 物资看管(换班吃饭) |
13:30 | 工作人员到赛场 | | |
14:00 | 比赛开始 | | |
16:30 | 待定赛开始 | | 临时选手先开始 |
17:00 | 结束,收拾赛场 | 全体 | 物资统计 |
晚上 | 准备二期海报,统计晋级选手,通知有关事项 | X | |
| | | |
注:时间均为最晚时间。
七.活动预算