年会周年庆典活动方案

shr提纲
一、时间:暂定
二、地点-待定
三、年会主题:年终感谢、13周年庆典
四、人数:
五、会务组人员分工及时间安排:
常州技术师范学院总指挥:(负责年会方案的策划及确定、整体会务协调、把控、跟进、监督。)
组员:(分管物料采购、餐饮安排)、(分管策划年会执行方案及流程并撰写、年会进程把控)、(分管会务组人员调配、沟通)
时间:1、年会时间及场地确定;
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2、年会计划方案的制定及报批;
3、年会执行方案的撰写;
4、通知撰写;
当天舞台协调、节目催场)
组员:(年会当天)项目组组长、小组组长、各公共部门负责人(负责调动组内成员积极性、选定年会节目并组织排练。)时间:1、年1月3前报节目名单至主持人组处;
组员:(嘉宾及分公司同事指引落座、交流。)
时间:1、接待于年会当天;
组员:(辅助组长做好年会当天的人员签到、抽奖号及小礼品发放工作)
时间:1、参会人员名单于2018年15日前确定,并给到餐饮组;
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组员:(辅助组长)。
组员:(会场布置、人员座位确定及摆放桌牌、糖果、瓜子花生等小食。)
组员:(奖金发放记录、礼品发放及记录、抽奖箱及抽奖券制作。)
时间:1、发放及记录于年会当天;
组员:(辅助组长做好年会物品的采购、物品保管、搬运协调、主持人服装租赁。)
时间:1、采购工作于2018年1月12日前;
2、通勤车安排于年会当天。
餐饮组
组长:(年会餐标确定)
组员:(菜品与酒店对接、走菜与酒店对接。)
组员:(年会准备期所有组工作的统筹协调、年会当天各项工作的时间把控。)
组员:(负责年会收尾工作、包含结算、撤场安排等。)
时间:年会当天
六、年会节目
1、节目数量:公共部门一个(少于五人的部门可与其它部门合并)、项目组三个;
2、节目要求:同组内节目不重复;
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3、节目奖励:选前三名,一等奖:888元红包、二等奖:666元红包、三等奖:520元红包
4、节目评选方式:由嘉宾、李总、尚总现场投票,由签到组准备评选单、由主持人主持评选。(备注:嘉宾不认识员工,评选相对公平。)
七、游戏
1、每三个节目后穿插一个游戏、游戏后开始一轮抽奖;
2、游戏题目:(1)击鼓传花;(2)喝啤酒比赛;(3)踩气球。
3、抽奖顺序:三等奖→二等奖→一等奖。
4、抽奖嘉宾:(1)三等奖:青岛及北京分公司同事;(2)二等奖:李总、尚总;(3)投资人
八、抽奖
奖品类别及数量:1、三等奖:8个,超市购物卡(500元/张);2、二等奖:2个,国内游(3000元/个);3、一等奖:1个,iPhone X(8000元)
九、会序
1、各项准备工作:(1)签到处:会场入口处、签到至签到簿、X展架设立于签到处;(2)礼仪:与酒店协调出礼仪;(3)暖场背景音乐:《fade》。
2、演出会序:
(1)十秒倒计时后,一个大型舞蹈开场、主持人上台,请出总经理上台致辞;
(2)总经理致辞、首先感谢员工2017年的付出、其次介绍2018年战略(十分钟)、介绍青岛及北京嘉宾上台,由一个代表自我介绍及分公司业务方向介绍(五分钟/分公司)、再介绍董事长出场讲话并宣布演出开始(五分钟);
(3)开始演出;
(4)节目倒数第三个的时候由餐饮组安排上红酒和酒杯;
(5)节目倒数第二个时,由主持人再次请出董事长,由董事长宣布2018年战略合作仪式启动,全员举杯;
(6)开始走菜,此时节目继续;
(7)所有节目结束后,由主持人宣布开餐;
(8)开餐后由礼品组协同总经理各桌发放年终奖红包、敬酒,由设备组朱宏明拍照;
(9)年会结束后,由收尾组收尾工作;
(10)年会圆满结束。
十、预算
(1)场地:6000元;
(2)餐费:1.2万(12桌,1000元/桌);
(3)奖品:一二三等奖1.7万元;
(4)入场小礼品:1200元(10元/个);
(5)节目评选奖金:2074元;
(6)主持人服装:600元;
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(7)签到簿:80元;
(8)抽奖箱及抽奖号制作:200元;
1、赶往会场:13:00-13:30
2、签到:13:30-14:00
3、开场(包含领导讲话):14:00-14:30
4、演出(包含游戏、抽奖):14:30-16:30
5、餐前讲话及准备工作:16:30-17:00
6、用餐(包含奖金发放、敬酒):17:00-18:00
7、收尾:18:00-18:30

本文发布于:2024-09-23 21:23:37,感谢您对本站的认可!

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