学术论文题名、署名和单位地址格式规范标准

学术论文题名、署名和单位地址格式规范标准
中国国家标准《GB7713-87 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》对科技论文的结构和编排格式有详细规定。中国期刊用科技论文的组成部分和排列依次是:题名、作者署名和单位、摘要、关键词、中图分类号、引言、正文、结论(和建议)、致谢、参考文献和附录。除国家标准外,《CAJ-CD B/T1-1998中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范规定》是现在流行的标准,已为3000余种中国期刊采用。
学术论文题名格式规范标准
题名的定义与重要性
科技论文的题名又叫“题目”、“标题”或“文题”。有的题名还包括副标题或引题。一篇论文一般还有若干段落标题,也称层次标题或小标题。题名是一种标记,题名不是句子,它比句子更简洁。
中国国家标准GB7713-87规定:“题名是以最恰当、最简明的词语反映报告、论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索
引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。题名应该避免使用不常用的缩略词、首词字母缩写、字符、代号和公式等。题名一般不宜超过20字。报告、论文用作国外交流,应有外文(多用英文)题名。外文题名一般不宜超过10个实词”。
不管读者是从检索工具,还是期刊目录等地方接触某篇论文,论文题名都是读者先接触的。判断一篇论文是否值得一读,也是从题名开始的。如题名不当,需要的读者不会去阅读它,因而失去应起的作用。此外,索引和文摘都依赖论文题名的正确性,如题名不当,读者可能检索不到它。在INTERNET或其他计算机检索系统中用关键词检索可能会检出大量文献,读者一般通过论文题名浏览来取舍论文。为文章争取读者,为报告争取听众,为科研基金申请得到批准,都必须考虑拟定好的论文题名。可见一篇科技论文的题名是十分重要的。
一般写作要求
科技论文题名一般要求以最明晰、最简练而便于检索的词组,能简单明了、恰当、鲜明、准确地概括论文中最主要的内容,同时又引人注目。国外通常要求科技论文题名符合四性,即:brevity( 简短性)clarity(明确性)indexibility(可检索性)specificity(特异性)
在科技论文题名中,最好避免使用缩略语、首词字母缩写、字符、代号、化学分子式、专利商标名称、行话、罕见的或过时的术语。在撰写题名时,作者应问一问自己:我怎样在索引中寻这这篇论文,看到这种题名的论文我是否会继续往下看吗?
在科技论文的写作中,往往先草拟一个题名,等论文完成后,再拟定题名。拟题过程中,可设想几个题名加以选择,也可查阅有关文献,避免与同类论文的题名相似或雷同。邹承鲁院士指出:如果结论或主要发现能用一句话表明,用它作为论文题名有时可达到醒目、生动的目的。
副标题的形式一般是在主题名下一行用破折号引出副标题(主题名¾ 副题)吐噶喇海峡;引题的一般形式由冒号引出(主题名:引题名) 。在对待副标题和引题问题上有两种观点:一种观点认为,为了使题名提供尽可能多的信息,又使题名尽可能的简明,可采用副题名的方法;另一种观点认为:多数编辑反对用“主题名¾ 副题名”这样的题名形式,也反对用引题。因为每一篇发表的论文“应提出独立而完整的研究结果,而不提倡标有篇序的系列文章”。系列文章内容的不独立完整,严重防碍了读者的阅读和理解。“主题名¾ 副题名”的第一部分价值一般不大,可以不用。当二次情报源编出的关键字索引过长时,常常使人无法理解,因为索引不可能列出
“主题名--副题名”这样的双重题名。而引题中必须加标点,会使索引系统混乱不堪。因此,一般来说它不及直截了当的标记式题名。当二次情报源编制采用关键词自动方式标引时,应尽量少用或不采用副标题或引题形式题名(特别是外文稿件)
科技论文中题名及层次标题的书写格式要依指定的标准。不同的刊物、场合和对象可能要求不同。国际标准ISO2145-1978和中国国家标准规定科技报告、论文采用六级层次题名,14级采用阿拉伯数字分级编号,各级间数字右下加圆点。如下所示:
 
第一级    第二级    第三级      第四级      第五级      第六级
1            1.1      1.1.1      1.1.1.1        a)          (1)
国内外对题名的层次体现方式还有字体大小、外文字母大小写、罗马字、数字结合等。
七类写作错误
高温工业电视3.1  采用套话空话
采用“… 的研究”,“… 的分析研究”, “… 的探讨”, …调查”,“… 观察”, …的机理”,“ …的规律”等套话空话。采用“…浅谈 ”,“试论… ”,“ …初探”,“… 漫谈”,“ …之我见”,“ …刍议”等自谦词。外文稿件中采用“Study of (on) ”,“Evaluation  of ”,“Observations on…”,“Exploration and discussion on…”等套话空话。
例如:“关于钢水中所含化学成分的快速分析方法的研究”
          “钢水化学成分的快速分析法 (选定题名)
3.2  空泛不具体、可检索性差
未能反映出“特定的内容”
沃德事
(1)“抗菌素对细菌的作用”
        “链霉素、新霉素和四环素对革兰染菌的作用”
        “多稀抗菌素对植物致病细菌的作用”
        “链霉素对结构分枝杆菌的作用”
        “用链霉素抑制结核分枝杆菌的生长”(选定题名)
(2)“一个新的思路”
(3)“突破‘常规思维’”
(4)“一个发人深思的秘密”
(5)“傅里叶变换的应用”
3.3  文题不符生产力三要素
以大代小,以全代偏,以小代大, 以偏代全。例如:
(1)“新能源的利用研究”(文中只讨论了沼气的利用问题)
      “沼气的利用”(选定题名)
(2)“论机械化在我国农业现代化建设中的作用”(文中提出了对于这一论题的定量分析方法,建立了数学模型,并进行了一系列计算,得出了比较有说服力的结论。)
“机械化在我国农业现代化建设中作用的定量分析”(选定题名)
(3)“青藏地区局部位系数模型(论文的另一重要内容是论述区域高阶重力场模型)
“区域高阶重力场模型与青藏地区位系数模型”(选定题名)
(4)“中国东部随县-启东一带的上地幔细结构研究” (文中的资料仅有单炮的记录,接收地震波的点距又较大,得不出“细结构”这一结论)
3.4  概念模糊与逻辑错误
(1)1950-1980年中国地区确定的基本磁场模型的建立及其分析”
(题名中不宜把自己建立的模型称为“确定的”,“基本磁场”也不是规范术语,应称“主磁场”)
1950-1980年中国地区主磁场模型的建立及其分析”  (选定题名)
(2)“极地和赤道热状况异常与我国及湖北省严寒关系的分析”
(“我国”与“湖北省”是种属关系,两者不能并列。)
(3)“内蒙东部的地壳构造及其与矿产分布关系的研究”
(“内蒙古自治区”的简称是“内蒙古”)
“内蒙古东部的地壳构造及其与矿产分布关系”(选定题名)
(4)“三个中国大地震的震源参数及讨论”
      “中国三次大地震的震源参数及讨论”(选定题名)
(5)“煎炸油质量测试仪的研制”
(质量有物质的量(Mass)与产品优劣程度品质(Quality)等不同含义,文章内容是指测量煎炸油的品质,而不是煎炸油的多少。)
“煎炸油品质测试仪的研制”(选定题名)
(6)“对农村合理的人、畜、机动力组合的探讨”
(人、畜、机动力是3个不同概念,本质属性上没有共同点,不能并列组合在一起。)
“对农村合理的人力、畜力、机动力组合的探讨 (选定题名)
(人力、畜力、机动力具有相同的内涵,即劳动(或工作)能力可以并列在一起。)
可必特
3.5  词序、语序不当
(1)“计算机辅助机床几何精度测试”
      “机床几何精度的计算机辅助测试”(选定题名)
  (2)“拱坝的应力特点和分布规律的探讨” (成为“拱坝的应力特点”和“拱坝的分布规律”,作者本意是拱坝应力的分布规律。)
“拱坝应力的特点和分布规律”
(3) 研究模糊关系数据库的几个基本理论问题”  (作者本意“模糊关系数据库研究的几个基本理论问题”,读者可能理解为“研究”模糊关系数据库的“几个基本理论问题”。)
自控 “模糊关系数据库研究中的几个基本理论问题”(选定题名)
3.6  结构不对
习惯上题名不用动宾结构,而用以名词或名词性词组为中心的偏正结构。
“研究一种制取苯乙醛的新方法”  (动宾结构)
“一种苯乙醛制取新方法的研究   (偏正结构)
“一种制取苯乙醛的新方法”(选定题名)
3.7  省略不当
  (1)“高层建筑变水量供水电气控制系统
  “高层建筑变水量供水的电气控制系统”(选定题名)
(2)“几种天然固体基质栽培番茄的比较试验”
    “用几种天然固体基质栽培番茄的比较试验” (选定题名)
    (固体基质作主语道理上讲不通, 蕴藏主语为“作者”)
(3)“荧光光度法测定微量汞”
    “用荧光光度法测定微量汞”  (选定题名)
    (荧光光度法作主语道理上讲不通, 蕴藏主语为“作者” )
(4)“车辆维修器材计算机信息处理系统”
    “车辆维修器材管理的计算机信息处理系统”(选定题名)
    (处理的不是“器材”的信息,而是“器材管理”的信息)
(5)H13钢常规处理与细化处理的组织与性能”
    H13钢常规处理与细化处理后的组织与性能”(选定题名)
学术论文署名和单位地址格式规范标准
  1  署名和单位地址
在期刊论文上署名能表明署名者的身份,即拥有著作权,并表示承担相应的义务,对论文负责。署名和地址的编写是检索工具编制作者检索途径、单位检索途径的需要,是引用、引文统计的需要,是评价作者水平和学术地位、影响等的需要,是出版社及读者与作者联系的需要。
署名对象
中国国家标准GB7713-87规定:“责任者包括报告、论文的作者、学位论文的导师、评阅人、答辩委员会主席、以及学位授予单位等。必要时可注明个人责任者的职务、职称、学位、所在单位名称及地址;如责任者系单位、团体或小组,应写明全称和地址。在封面和题
名页上,或学术论文的正文前署名的个人作者,只限于那些对于选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人,按其贡献大小排列名次。至于参加部分工作的合作者、按研究计划分工负责具体小项的工作者、某一项测试的承担者,以及接受委托进行分析检验和观察的辅助人员等,均不列入。这些人可以作为参加工作的人员一一列入致谢部分, 排于篇首页脚注”。个人的研究成果,个人署名;集体的研究成果,集体署名。集体署名时, 一般应署作者姓名,不宜只署课题组名称,并按对研究工作贡献的大小排列名次。

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