论保存纸质档案的必要性作者：苗碧芸 张大彤来源：《办公室业务》2017年第12期 宜万铁路
【摘要】文章阐述了档案的凭证作用和参考作用，分析了纸质档案的优点和电子文件的弱点，阐明了收集保存纸质档案的必要性。 上海柯达电影院 【关键词】收集保存；纸质档案；必要性
主控芯片
宫本海峡
档案是人们从事各种实践活动直接形成的历史记录，它具有原始性和真实性。档案有各种各样的作用，可以概括为两个方面，一为凭证作用，二为参考作用。现实工作和生活中有很多事例体现出档案的凭证作用，例如，一些单位和个人在征地、拆迁过程中出现纠纷，都认为自己是这一土地房屋的权属人。到底应该归谁？口说无凭，事实胜于雄辩，只要拿出房地产权证进行核实，事情就很容易弄清楚。因为，房地产权属人、房地座落、建筑面积、土地使用权性质、土地用途等情况，都在房地产权证上有明确记载。房地产权证上还附贴相关图纸，可以作为解决土地房屋纠纷的有力凭证。档案的参考作用也很常见，如科技人员开展科学研究活动时，经常需要参考科研档案。科研档案包括以下这些材料，如科研项目申请书、可行性研究报告、研究合同书、项目下达文件、项目实施方案、研究进展报告、绩效评价报告、检测报告、结题验收材料、试验研究记录、发表的科研论文、科研成果申报书、获奖证书等。这些都是在科学研究过程中直接形成的材料，很有参考价值。科技人员参考科研档案，可以了解相关学科进行过哪些研究、取得哪些成果、哪些方面需要改进。如果不参考科研档案，就有可能重复别人已经做过的工作，进行重复研究，造成资源浪费。科研人员如果吸收前人的研究成果，总结前人的经验，在前人研究的基础上再作更深层次的探索，就可能取得更深的发现，取得更高等级的研究成果，从而转化成强大的生产力，产生更大的社会效益和经济效益，造福人类。由此可见，档案的作用十分巨大，档案材料很重要，应该认真收集，妥善保存。
重建城镇 马赫曾德尔调制器收集归档文件材料是档案工作人员的一项重要任务，归档文件不齐全，档案工作就会变成无源之水、无本之木，因此，必须重视档案收集工作。然而，时下，一些单位档案管理人员到各部门收集应该归档的纸质文件材料时，一些人提出疑问：现在都有电子文件了，还需要保存纸质档案吗？一些普通职工有这样疑问，甚至个别领导也存在这样的模糊认识。因此，在这里阐述收集和保存纸质文件材料的必要性，提高人们的思想认识，对做好今后档案工作很有现实意义。
豫公网安备41160202000603
站长QQ:729038198
关于我们
投诉建议