为了鼓励我校承办高层次国际、国内学术会议，促进我校对外学术交流与合作，提高我校科研学术水平和知名度，学校对我校承办的国内外学术会议给予一定额度的资助。为了规范资助工作，特制定本办法(试行)。 一、资助对象及条件
本办法适用的学术会议是指国际、国内省级以上学术组织主办、高校承办的各类学术年会、研讨会以及其他形式的学术交流会议，各类学术组织行政性会议、科研机构及各类研究基地等举行的学术委员会会议、科研人员自发组织的学术交流会议等不在资助范围内。受资助的学术会议应满足下列条件：
1．会议必须对我校科学研究、学科建设和人才队伍建设有实质性推动作用。
2．会议主题所涉及的学科或领域，我校应有一定的研究基础，已形成稳定的学科方向和学术团队，承担省部级以上研究课题或已取得一定影响的研究成果。
3．国际学术会议必须邀请到该领域的国际著名专家学者出席，全国性学术会议必须邀请到该领域的国内知名专家学者出席。
4．会议举办者应在会议材料、会标、会场等适当位置标注“高校承(协)办”字样。
5．举办会议的主体经费已经落实，高校对会议主体经费不做承诺，资助经费仅作为会议经费的补充。北大校花李莹
二、会议类别及资助额度
1．一类会议：由国际、国内知名学术组织主办，定期或不定期召开的大型综合型或主题型学术会议。一般参会人数应不少于300人，特邀参会的院士、长江学者、杰青等国内外知名专家人数应不少于15人，且我校学者有大会报告。资助额度为3-8万元。
（1）国内一级学科学术组织年会：资助额度为5-8万元。
（2）国际知名学术组织主办的会议：多边国际学术会议资助额度为4-5万元；双边国际学术会议资助额度为3-4万元。
2．二类会议：由国际、国内学术组织主办，定期或不定期召开的主题型学术会议，一般参会人数应不少于200人，特邀参会的院士、长江学者、杰青等国内外知名专家人数应不少于10人，且我校学者有大会报告。资助额度为2-6万元。
（1）国内二级学科学术组织年会：资助额度为4-6万元。
（2）国际学术组织会议：多边国际学术会议，资助额度为3-4万元；双边国际学术会议，资助额度为2-3万元。
3．三类会议：由国际、国内学术组织主办的学术会议，一般参会人数应不少于100人，特邀参会的院士、长江学者、杰青等国内外知名专家人数应不少于5人，且我校学者有大会报告。资助额度为1-3万元。
（1）国内学术论坛、学术沙龙、专题讨论会：资助额度为1-2万元。
（2）国际学术论坛：国际多边学术论坛资助额度为2-3万元，国际双边学术论坛资助额度为1-2万元。
三、资助申请与审批程序挂壁式电视
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1．会议承办单位应提前至少6个月向科技处提交书面材料，申请材料应包括以下内容：
新课程研究（1）《高校学术会议资助申请表》；
（2）会议主办单位委托函或批准件；
（3）会议正式通知；
（4）大会邀请函复印件；
（5）邀请参会人员名单；
（6）会议主体经费来源、额度及预算。
2．会议承办单位对所承办的学术会议的内容、在所属领域会议的级别等情况进行初步审核，并提出申请资助额度。
3．科技处将对承办单位的资助申请进行复核，提出资助建议，资助建议报校长办公会审定。
石英砂岩四、资助经费的拨付
资助经费采取会议结算后支付的方式。拨付经费时应提供会议正式通知、会议日程安排、大会签到册复印件、大会报告、论文集等材料。
五、其他
1．会议举办者应对会议所需经费合理预算，鼓励多渠道积极筹措经费。
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2. 会议资助经费列支范围仅限于特邀知名专家（院士、千人计划等）的差旅费、住宿费等，严禁组织
与会议内容无关的考察、旅游，严禁用会议经费发放礼品、超规格接待等违法财经纪律的行为发生，
严格执行相关财务规定，保证经费发挥最大效益。
3.本办法自颁布之日起实行，解释权归科技处。
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