如何在国际学术会议上作一场精彩的口头报告

如何在国际学术会议上作⼀场精彩的⼝头报告
在学术会议上提交的论⽂被录⽤,论⽂作者去参会通常都有机会做⼝头报告。那么,如何在学术会议上做好⼝头报告呢?
会议报告⼀般分两种,⼀种是oral,即⼝头报告,需要制作PPT等,⾯对会场或分会场的参会者做报告演讲并回答问题;⼀种是poster,即现场张贴形式,不需要制作PPT,将论⽂简要内容打印好张贴在墙上或分发,也有采⽤挂板的形式,作者在边上对有兴趣的参会者做介绍和即时交流。作为⼀个英语不是母语的学⽣,第⼀次在国际会议上⾯对着外国⼈⽤英语做学术报告确实不是件容易的事情,即便是对于母语是英语的美国⼈也是⼀个需要学习和练习才能造就的技能。不但如此,要想做⼀个⾼质量的报告, 即便是英语为母语,即便是有丰富经验的资深学者,也同样需要花时间去准备和操练才能实现。
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⼀、现在的学术演讲主要⾯临的挑战
1)在有限的时间⾥⾯要把可能做了⼀两年甚⾄更久的庞⼤项⽬讲清楚, 研究者拥有的信息往往浩如烟海,⼀不⼩⼼就可能没完没了地讲起了数据收集中的某个⼩细节,⽽听众需要看到是这个项⽬完整的⼀个缩影。
如何站在观众⾓度,站在对该项⽬毫⽆了解的⾓度把故事讲清楚,这是挑战研究者同理⼼和⾓⾊转化的⼀个过程。
2)在⼀个⼝头演讲⾥⾯所有的词汇和语句却都需要使⽤的⾮常正式、规范、和准确。同样要表达⼀个意思,到了学术报告⾥⾯就必须使⽤特定的词语来描述。
两个变量的关系到底是 “related(相关)” 还是“causal(因果)”, significance level (信度)是0.05还是0.01, 你⽤的检验⽅法是linear regression(线性回归)还是 content analysis(内容分析), 最终结论说明假设是完全⽀持,还是部分⽀持…
这些具体的表述都需要做到精准、专业、到位。(有⼀次我的⼀个同学把semi-structured interview (半结构式访谈)说成了half-structured interview, 演讲结束之后害羞滴锤了⼀晚上⼤腿——意思本来是差不多的意思,可是在专业上只有前⼀种的⽤法。)
内网审计3)你演讲的时候台下做的都是业内同⾏,⽽且说不定有泰⽃级⼈物,⾯对同⾏们的提问如何能不卑不亢地回答,得体从容地回应每⼀个学者提出的问题甚⾄质疑,这也是⼀⼤挑战(⽐如如何恰当地回应愚蠢提问甚⾄粗鲁提问等)。
从本质上想想,“presentation” 这个词虽然在中⽂被翻译成“学术报告”,然⽽它英⽂的意思更多的是指“展⽰”——你⾃⼰闷着头做了很久的研究,现在给你个机会⽤⼗⼏分钟时间向⼤家展⽰你的研究成果,听取众⼈的意见。既然是个展⽰就要考虑听众的情况,因为归根到底你是为听众服务的。你项⽬⾥⾯很多⾃⼰觉得重要的事,对于观众来说未必是重要的,所以很多细节都需要狠狠⼼省略掉。
从内容结构上看,⼀个好的学术报告必须要涵盖到以下⼏个⽅⾯,并且在各个部分之间合理分配时间:
1)Research Question:最最重要的⼀个部分,没有之⼀。⼀个连研究问题都没说清楚的报告多半会让听众全程⼀头雾⽔。
2)Significance:吊胃⼝环节,以前的研究有如此如此的gap,现有的⽂献没有解决这般这般的疑问,那么我的这个研究的重要性就呼之欲出了。
3)Literature review:我研究的主题绝不是平地起⼤楼,⽽是受到了诸多学者的关注和讨论。你看谁谁谁曾经发现了什么研究结果,以及哪些哪些学者曾作出了什么推论和假设,然⽽,都还不到位和有⽋缺。我的研究就是为了推动这个话题的⽂献, 弥补这些⽋缺。
4)Hypotheses:⽴靶⼦环节, 如果是定量研究那么就需要列出重要的研究假设,这是你整个研究的靶⼼。
5)Data collection and methodology:样本是什么,哪⾥收集的数据,使⽤了什么数据收集⽅法(这⾥要去繁就简,不影响观众听明⽩的内容⼀律跳过)
6)Analysis: 展⽰分析结果,如果是定量研究多⽤数字和表格,如果是定性多⽤引⽤或观察笔记.
7)Findings:总结分析结果说明什么。
船舶机械8)Limitation:这个研究有哪些不⾜。
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9)Conclusion:回顾研究问题,研究的创新性,以及有什么重要的发现和结论。
也许你已经发现了,学术报告的结构其实和⼀篇正规学术论⽂的主要结构是完全⼀致的。⽽这恰恰是学术报告要做的事情,即把⼀篇paper 最重要的环节都挖出来凸显给⼤家看。
虽然涵盖的内容需要包括以上的⽅⾯,但很多学者会根据⾃⼰的偏好对顺序略加调整,⽐如2 和 3融合在⼀起说, 7和9合并在⼀起,或者省略掉8, 等等。但⽆论形式上如何,要想做好⼀个学术报告, 我认为触及到以上9个⽅⾯是必不可少的。那么算⼀算时间,⼀张PPT⼀般⾄少要给1-2分钟时间,那么以上九个⽅⾯就已经⾄少9分钟了。
准备学术报告PPT的时候可以以此为基础,先搭9张最重要的内容,其中需要更多描述的再多给1-2张。 总体⽽⾔我觉得核⼼的PPT有15页左右就够了,如果analysis results⽐较占页数,总数也不应超过25张。多出来的⼀些舍不掉的东西可以放到最后作为附件, 回答学者提问的时候如果有需要再随时出来。
对于第⼀次做学术报告的同学,以下是我的⼀些⼩经验和⼩教训,供参考:
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1)作为⾸秀, 建议你提前把要说的话全部都写出来,反复照着念⼏遍甚⾄背下来,上台之后会从容很多。
专项审计2)请注意——虽然是提前把要说的话记在脑⼦⾥了,但切忌背课⽂式的照本宣科。你要记得你是在给⼤家展⽰,在给⼤家讲⼀个故事,在讲你⾃⼰的research,就好像向⼈介绍你⾃⼰的某段特别的经历。试想,如果你⽤背诵式⽅法做展⽰,那么就失去了“你”在这个research 中最重要的⾓⾊和特质。
3)Practice, practice, and more practice.要想做好第⼀次学术报告除了反复练习别⽆它法。练习时请美国同学或者⽼师⾄少听⼀遍,纠正错误使⽤的语句或者发⾳不准的词语,然后再操练。此外,还要⾄少有⼀遍计时练习,保证没有超时也没有过短。
4)PPT不必太花哨,不必太多图⽚,不要使⽤动图,会⼲扰听众对你核⼼内容的关注⼒,也会显得不专业。
5)每⼀页上⾯不宜放太多内容,字体也不宜太⼩,这些基本规矩到⽹上搜⼀下能到很多好的建议。如果觉得说法太多⽆所适从,就模仿你导师的风格。毕竟每个专业都有⾃⼰特定的⼀些规则。
6)你在报告的时候场地⾥⼀般会有⼈进进出出,这是⾮常正常的,你要有所预期,不要受到⼲扰。
7)博⼠课上⼏乎每⼀门课教授都会要求你为term paper(期末论⽂)做报告, 所以你其实早已经在为
学术会议上的报告做准备。课上多留⼼学习别⼈是怎么做的,常⽤的语句和词语,报告者的体态和⼿势,PPT的模板和风格,等你在会议上报告的时候⼼⾥就已经有了很多份模板。
8)战术上重视,战略上藐视——想明⽩这是第⼀个学术报告⽽已,⽽⽆论谁的第⼀次都有点尴尬。做了三五个之后保你不需要背诵不需要紧张, 做了⼗个学术报告以上你就是游刃有余本⼈。
9)再有就是时间的把控,有些⼈做报告由于紧张,语速飞快,这样不仅讲话时隔着急促的喘⽓声⽽且听众听得也是云⾥雾⾥,在发⾔中增加适当的停顿,不要⼀⼝⽓把所有话匆匆说完,这样既可以给⾃⼰留出整理思路的时间,也可以让听众深⼊思考消化。如果担⼼早早地讲完了,可以准备些扩充的slide,结束前直接按End键切换过去接着讲。
⼩技巧:讲的时候⽰意完PPT后就转向听众,注意眼神交流和保持适度的微笑,带有情感的以讲故事的⽅式讲述,能够加深听众对这个报告的印象。参加学术会议对着装要求不是太严格,选⾃⼰最喜欢,感觉⾃信且舒适的⾐服即可。
10)很多⼈会担⼼这个环节,怕⾃⼰答不上来,但有问题是好事,说明有⼈关注你的研究成果。其实这个研究⽅向做了这么久,你⾃⼰才是这个领域⾥最有发⾔权的专家,⽽且提问题的⼈⼤都⾃⼰也不知道答案,你可以慢慢理清⾃⼰的思路,给出⾃⼰的想法。更何况有时候是因为时间关系没有展开来讲,或者他当时开⼩差根本没听到,放轻松再讲⼀遍就好了,没什么⼤不了的。

本文发布于:2024-09-21 02:37:56,感谢您对本站的认可!

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