外贸发票

 
 
 
 
 
  商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
  海关发票(CUSTOMS INVOICE)
  形式发票(PROFORMA INVOICE)
  领事发票(CONSULAR INVOICE)
  厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)
一. 商业发票
商业发票(INVOICE)是卖方向买方开立的,对所装运货物的全面、详细说明,并凭以向买方收取货款的货款价目总清单。是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
商业发票是全套进出口单据的核心,其它单据均以它为中心来缮制。
二、商业发票的作用
核对卖方履约情况是否符合合同规定
进、出口商收付货款和记帐的凭证
进口商通关纳税的依据
在不使用汇票的交易中,可替代汇票作为付款依据
办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。
三、商业发票的内容
1.首文部分
发票的名称  发票的抬头  发票号码及日期  合同号、信用证号 运输方式及路线
2.本文部分
唛头  商品描述  数量/单位  单价及总价  合计
3. 结文部分
对发票加注的各种证明  签字  盖章
四、发票的缮制
1、发票编号(Invoice No.)
  为便于查询,大部分公司的汇票号码与发票号码一致。
  各公司都有一定的编号规则。
2、地点及日期(Place and date)
  一般情况下:
  地点:受益人所在地
  日期:合同签订日之后,提单签发日之前
  UCP600规定:若信用证没有特别规定,早于信用证开立日期的出单日期的单据银行不能拒付。
  但许多信用证会有以下明确规定:
“Any documents prior to the date of issuance of the Letter of Credit are not acceptable.”
3、抬头人/收货人(Consignee)
“TO:”一般填写:买方的名称和地址。
信用证结算方式下,具体填写内容参照信用证。
我们的中华  比如信用证规定:(见课本)
或者如:Signed invoice in the name of ABC Co.
  若信用证没有规定,则填写申请人名址。
对于卖方名称和地址,一般是事先印制的
4、起运及目的地
当有转运港时,转运港填在目的港后面。
比如: From: Shanghai  To: Barcelona  via Hong kong ,或者如课本:W/T(with transshipment)
4、唛头(Marks&Nos.)什么是两脚离合器
唛头的作用: 把货物区别开来,避免错装、错运。
注意:
  1.如果无唛头,应打上:N/M
  2.唛头要与信用证规定一致
  3.发票上唛头的换行最好与信用证中的换行一致
举例:
来证规定:“HIGH TECH/ORDER NO.AE-63/BARCENONA/NO-1-450”,则单据上应如何填写?
          HIGH TECH
        ORDER NO.AE-63
松木桩          BARCENONA
          NO-1-450
注:证中的“/”只是间隔作用,不要打到单据中
有时,买方要求唛头具有某些几何图形,但却在信用证中仅用文字描述,比如:
  (1)“SIEMENS” in diamond
  (2)“PHILIPS” in square 
  (3)“HAIER” in triangle
这种情况下,应按几何图形的要求制作唛头
举 例:
MARKS:JAM IN DIAMOND JEDDAH
6、货物描述(Descripion of goods)
此栏目一般包括:货名、规格、品质、数量、包装、颜等内容。
注意:发票上的货物描述必须与信用证完全一致。
7、单价和总值
单价由四部分构成
金额(Amount)的表达
举例:小写:USD25530.80越南海洋法
      大写:SAY UNITED STATES DOLLARS TWENTY FIVE THOUSAND FIVE HUNDRED (AND) THIRTY (AND) CENTS EIGHTY ONLY.
注 意:
(1)来证要求在发票中显示扣除佣金或折扣,则制单方法:(见课本P29)
(2)CIF、CFR术语成交时,若来证要求分别列出运费、保费,并显示FOB价,则制单方法: (见课本P29)
或者如: CIF TOKYO      USD30,000.00
              F            USD250.00
              I            USD150.00   
          FOB          USD29,600.00
(3)一般情况下,发票总额与数量和单价的乘积应该一致。
若遇到佣金、折扣直接扣减或其他情况,使之不能恒等时,只要信用证没有特别规定,发票中可不填写单价
举例:单价USD5.70/DOZ,数量10000DOZ,总值USD57000.00,但发票要扣除之前的遗留账款USD3000.00,这种情况下,为避免单价与总额不符,可将单价省去
8、声明文句(Certificate)
国外来证有时要求在发票上加注有关证明句,一般打在发票商品栏以下空白处:
◆缮打证明句。如,出口澳大利亚享受GSP待遇,往往要求加注“发展中国家声明”;有些来证要求加注非木质包装证明句等。
◆证明非以列产品条款。如哥伦比亚、巴西、突尼斯、摩洛哥、波斯湾和红海地区往往有如下要求。
  We hereby certify that the goods mentioned in this invoice are neither Israeli origin nor do they contain Israeli materials nor are they exported from Israel.
信用证发票条款示例:
1.MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE.(各种单证至少一份正本)
2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES.
    …………….
刘美纯
  ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO.
3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC.(中国检验认证集团)
4.  5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE.
举 例:
+ SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE ORIGINAL AND MUST SHOW BREAK DOWN OF THE AMOUNT AS FOLLOWS: FOB VALUE, FREIGHT CHARGES AND TOTAL AMOUNT C AND F.
翻 译:
  把CFR金额拆分为FOB VALUE, FREIGHT CHARGES,并显示CFR总额
9、关于发票的签名
  出票人签字,通常是在发票的右下角打上出口公司的名称,并由经办人签名或盖章。
◆当信用证没有要求签名时,发票可以不签名。
◆当信用证要求签名时,发票必须由受益人授权签名人签名。
    如证中规定:Signed invoice ……
◆当信用证要求手签时,发票必须由受益人授权签名人手签。
    如:Manually signed invoice……
        Invoice signed by handwriting…
对墨西哥、阿根廷的出口,无论信用证是否规定,都必须手签。
二,海关发票 CUSTOMS INVOICE
一、海关发票的概念
架桥机
是某些进口国家海关的规定,由出口商填制并签署,供进口商凭以报关的特定格式的发票。
非洲、美洲、大洋洲等某些国家使用较多
1. 海关发票的作用

本文发布于:2024-09-25 13:17:52,感谢您对本站的认可!

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