书的圜圈镧作
曹益民
表格是按项目画成格子，分别填写文字或数
字的书面材料，或日分类排列记录事项的文件.表
格不仅在人们的日常工作，生活中广泛运用，而且
与史书，方志俱来相伴，可谓历史悠久，众所博采.
我国古今众多经典大作，科学巨着以及历代名志
无一例外地都运用了图表.《史记》中的《三代世
表》,《十二诸侯年表》等则是专以表格形式编纂的
着述.社会主义新方志继承发扬了旧方志的传统,
将表作为七种体裁的重要组成部分而加以规范.
笔者对区内外十几部新方志进行粗略统计，结果
发现志书中表格页数占据全书篇幅一般都在10%
左右，有的多达22.3%.这些表格发挥了其特殊功
能，包涵了其他体裁所不能替代的内容，使志书大
为增，从而也提高了志书的质量和可读性.
一
，表格在志书中的作用
表格之所以受到方志界的普遍重视，在志书
中广泛运用，是因为它起着其它体裁不能替代的
作用.
(一)大大缩减正文文字，占用版面少，信息量
大.表格是分类排列记录事项的特殊形式的文件,
它可以在很小的版面内浓缩数倍甚至十几倍的文
字，数据，而且直观简洁，古人云"一表攒千言".
(二)对正文内容进行辅助或补充.志书中无
论是随文表格，还是附表，都是对正文内容提供基
本的辅助资料或补充说明资料，文表结合可以使
志书更加全面准确,
(三)直观的概括人和事物的全貌，可以使人
进行前后，纵横的对比分析，研究带规律性的东
西.
(四)激活版面，为志书增.表格与图片一
样，可以打破纯文字版面沉闷，死板的格局，使志
书图文并茂，显得生动活泼，增强志书美感和吸引力.正如章学诚所说:"按文而得其原委，观画而洞
其形势，两者缺一不可."
二，表格制作的具体方法
部分.这几部分是一个统一的整体，因此，设计制
作表格时要通盘考虑，全面下功夫.
(一)表题要确切简要.表题也叫表名，就是表
的名称.除正文中已有适当的说明，表格又紧接其
后可不设表题外，一般情况下表格均应设表题.表
题一般由时间，内容，范围和名称4个要素组成.如《清代历任宁夏将军一览表》,(1950～1990年宁夏小麦面积和总产量统计表》,《解放宁夏战役时解放军第十九兵团编制序列表》等.表题应确切简要，不宜过长，表题均排于表格上方居中.同一篇 中有2个以上表格的，应加序号，如表1，表2…….
汉德森序号也可按整部志书分篇编排，如表1—1，表10—5 等.序号居表格左肩.一个表格最好完整地排为一
体不分段，不得已分段的表格，应注明"续表"，并
注明其字样序号，如续(表1—1)2，续(表1O一5)3等.
和项目.表头起到规范，制约表文的作用，可以说
是表格的灵魂.制作表格前先要根据正文的需要, 版面的大小和表文基础资料计划设置项目的数量及每个项目所需要的尺寸，划出表头和竖线；横栏表格的表头不得超过3行，续表必须重复表头；表头文字一律自左向右缮写.在表格左侧所设栏目叫侧目，也叫竖栏目，它与表头相呼应，也是表头
的组成部分.在表头制作中最常见的困难，就是表格横栏较多，超过志书版面宽度.这种情况可采取' 两种方法解决：一是表头互换.横栏的栏目较多, 宁夏史志2002.4～5
而竖栏的栏目较少时，可将表头互换，即以横为竖，将竖作横.如:
横栏较多(已超版面) 123456789101112131415
排放因子I
Ⅱ
Ⅲ
Ⅳ
IⅡⅢⅣIⅡⅢⅣ
l9
2l0
3l1
4l2
5l3
614
7l5
8
同样，竖栏栏目较多，横栏栏目较少时，可以
竖为横，将横作坚.
二是横栏分段.横栏的栏目太多，表头互换的
男同姓恋办法也不适用时，可采用分段上下叠排的办法.即在改造表格时把左栏表头重复一次，并在上下两截中用双线分隔.如:
ABCDEFGH
1990正
石岛实验小学
1991正
IJKLMNOP
1990拄
1991年
(三)表文要简洁整齐.表文就是表格的栏目
内所要记载的文字，数据等内容.表格文字必须突出重点，抓住要害，简洁明了，内容不与本栏目名称重复.表中文字也必须居中列出，文字较长须转几行者，在栏目头行缩格.表内文字也必须正确使用标点符号，但末尾不用标点.表中数字上下以小数点或浪纹线对齐，浪纹线居中.同一表格统一使用的计量单位，如千米，公斤，台，部，挺，辆，枚，万等，在表格右肩以括号注明.同一栏目统一使用的计量单位，在表头栏目名称格内统一用括号注明. 表内文字，数据上下格相同时应重复，不应用"同上"或","一"号代替.某些表文暂缺，可用留空的办法或"待考"字样代替(一般为古代内容).实在无法列上的数字可用"一"表示.
(四)表注要按需设置.表注就是表题，表头和
表文的补充说明，一般放在表的左下方格线之外. 前文提到的表的序号，续表号和表格右肩括注的
—，宁夏史志2002.5
计量单位等也属表注的范畴.表的左下方格线之
外的表注用星花($)或"注"字表示.表注超过2
个，或是对表格整体所加的注释，也可以1,2,3
……
的形式分列于表格之下，表格之下不空行排
印表注.表注不宜过多，其宽度不应超过表格本
身.还有一种用来解释表题和表文概况的表注，可
放在表题与表格之间.如:
明代巡抚为统管某一省区或边防重镇的军政
宪财最高长官，是为封疆大吏.宁夏巡抚设于正统
海恩法则元年(1436年)，始称"参赞宁夏军务'，郭智为第一
任都察院右佥都御史参赞宁夏军务.天顺元年(1457年)撤制，次年复设，去"参赞军务"字样，正
式改称宁夏巡抚，并铸给"宁夏巡抚关防".陈翌为
第一位都察院右副都御史巡抚宁夏.隆庆六年(1572年)，又加"赞理军务".皇帝授予宁夏巡抚职
权范围是：训练军马，整饬边务，军民词讼，抚恤士
卒，防御贼寇，齐备衣甲，锋利器械，坚固城堡，管
束军伍，兼理屯田，水利，粮储，驿递，盐政和互市
等.有明一代，从郭智到崇祯十六年(1643年)李虞
北京协和医院皮肤科夔止,207年间计88任,84人为宁夏巡抚.
明代历任宁夏巡抚一览表
姓名籍贯任职时间生卒年备注
郭智安徽1436-1438待考因鞑靼进犯宁夏，损失严
芜湖重，降为监察御史，后免职
7年后，巡抚陕西
金濂江苏1438-14417～1454一抚宁夏，任内兴办水利, 举贤用能，置予备仓.因功淮安
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