摘要：从文献著录和标引两个方面分析了我国图书馆书目数据库建设中存在的问题，并在此基础上提出了书目数据库质量控制措施。关键词：书目数据 文献著录 文献标引 质量控制 0 引言 图书馆自动化系统已经成为当今衡量一个图书馆信息技术应用水平的基本尺度，而各馆要实现图书馆的自动化，首先要解决的问题就是建设一个标准化的、高质量的书目数据库。书目数据质量的高低不仅直接关系到图书馆的内部统计、收藏与管理问题，而且还会影响到读者的检索与利用效果以及书目数据的交流与共享，因此加强书目数据库的建设工作，确保书目数据的质量是每一个图书馆都应该认真对待的问题。 1 书目数据库的功能 1.1 书目数据库是揭示图书馆馆藏的重要途径。用户可以通过网络对图书馆馆藏了解得一清二楚，如根据题名、作者、关键词、分类号、出版者、ISBN等来查询各馆所收藏的图书，并可查询到某图书的流通状况。而建立起高质量的书目数据库，可以更加高效、细致地揭示馆藏文献信息，并通过计算机为读者提供优质服务。 1.2 书目数据库的建设是图书馆全面实现网络化、自动化的基础，是图书馆向现代化转型中首先要完成的任务。只有首先建立馆藏书目数据库，才能实现各项工作的计算机化，才能提高图书馆管理的水平和质量。
1.3 书目数据库是信息资源共享网络建设中一项复杂而又繁重的基础工作，直接关系到联机书目检索、联机联合编目等功能的实现。书目数据库的建设对整个网络的最后联网起着重要的制约作用，各图书馆所建的书目数据库是否互相兼容，对网络运行至关重要。
2 当前书目数据库建设中存在的质量问题
书目数据库的质量是数据库建设中的核心问题。但目前我国图书馆的书目数据库建设中仍存在一些质量问题。人效管理
2.1 文献著录问题 著录是对文献内容和形式特征的描述，由于文献著录的结果对于建立健全文献检索体系和实现馆际书目数据的交流与共享具有重要影响，因此，文献著录的结果是书目数据库质量高低的最终体现。但从当前各馆的编目数据来看，在文献著录过程中主要存在以下几方面的问题：
上海 2.1.1 著录项目不一致。在文献著录过程中，应以《中国机读目录格式》为标准，按《中国文献编目规则》的要求从所编文献实体上准确而全面地选择著录信息，以便使文献
余晓红
的内容及形式特征得到充分反映。但从当前各馆的编目数据来看，还严重存在着著录项目不一致的问题，如有些图书馆著录细致，使用了很多字段和子字段，而有些图书馆著录较粗浅，只使用了必备字段；有些图书馆使用了字段之间的连接和内容摘要，有些却没有。这些都造成著录内容不统一，对著录数据的交换带来了一系列的问题。
2.1.2 著录信息的选取不规范。文献著录来源是被著录文献实体的本身，而在具体选择著录信息时，则应严格按《中国文献编目规则》的要求从文献的规定信息源上依次进行选取。
2.1.3 著录数据不准确。在文献著录过程中，各字段的著录数据必须做到准确无误，特别是题名、责任者、版本等对读者识别和确认文献具有直接影响的内容，更不应出现任何差错。但从当前各馆的编目数据来看，这方面存在的问题仍很严重。
2.2 文献标引问题 从文献内容特征进行揭示的标引主要分为分类标引与主题标引。由于分类标引的结果既被用于组织分类排架，又被用于组织分类检索系统，而通过主题标引后所形成主题检索系统则是当前最受读者欢迎的检索手段之一。因此，文献标引的结果是制约书目数据库质量高低的关键因素。但从当前各馆的编目数据来看，文献标引的质量还不都是很高，主要表现在：
2.2.1 标引结果不一致。标引的一致性是指标引人员对同一篇文献或相同主题的文献赋予检索标识的一致程度。由于标引的一致性受标引过程各环节以及标引人员水平、标引语言特点等多种因素的影响，致使各馆的书目数据中标引不一致的现象甚为严重。标引结果的不一致，使读者在使用分类号或主题词进行检索时，不能得到所有符合要求的文献，从而影响读者的检索效率及文献的利用率。
2.2.2 标引深度浅，检索点不丰富。机读目录具有提供多元检索功能。提高文献标引深度，充分揭示文献的外部与内部特征，有利于充分发挥机读目录的多元检索功能。但从当前各馆的编目数据来看，仍然存在着标引细化程度不够的问题。例如，在分类标引时，有些文献该仿分的没仿分，该复分的没复分；在主题标引时，只概括揭示文献的基本主题内容，对于有检索价值的从属主题、局部主题等一般不予揭示。
3 书目数据库质量控制措施
3.1 控制著录质量、标引质量，提高书目数据库的标准化、规范化 书目数据标准化是指各国、各地区对所有文献载体的处理方法和技术环节实行全面统一规范，使编目成果成为国际通用的文献信息和情报技术交流语言，真正体现世界各国对人类文献资源的共享。书目数据的标准化主要包括：文献著录、文献标引（分类标引和主题标引）、机读格式以利用三角形全等测距离
及编目工作规范控制等方面。我国书目数据编制工作可依据的标准主要有：《国际标准书目著录》（ISBD）、《UNIMARC格式手册》、GB3792．2-85《普通图书著录规则》、GB3792．4-85《非书资料著录规则》、BG3860-83《文献主题标引规则》、《中国图书馆图书分类法》（第四版）、《中国机读目录通讯格式》、《中国分类主题词表》等。编目员应依据标准编制书目数据，可以提高书目数据的社会性和公用性。
3.1.1 著录质量控制应首先实现著录内容的统一。应当严格遵循国家标准和相应的著录规则，做到必备著录字段无空缺，凡规定的字段必须著录。其次应实现著录格式规范化。建设标准化的书目数据库，不仅要有统一的著录内容，而且还要使用规范的机读目录格式。因为只有在一个格式下建立的书目数据，才有可能存放在同一个数据库中提供给读者使用。
3.1.2 标引质量控制就是要提高标引质量和标引深度。为了保证标引质量，首先要保证文献标引的标准化，要保证文献标引的标准化，则要严格执行国家标准。其次要提高标引人员素质，标引员要不断地学习，尽量做到对所标引的文献涉及到的专业或主题有比较深入的了解。同时，对标引的知识和工具能比较熟练地掌握。
3.2 提高数据录入质量，建立健全数据审校制度，并做好书目数据的日常维护。
3.2.1 书目录入后的数据审校是控制数据库质量的重要环节，它是最直接、有效的控制方法，内容包括图书著录的客观性，汉字录人的正确性及整条数据的规范性。提高数据录入质量应做到：录入数据应符合数据输入的具体规定，要安排具有丰富编目知识和经验的专业人员对书目数据进行逐条审校，另外还可利用软件的查错、纠错功能，对所录入的数据从形式上进行自动审校，从而保证书目数据的准确和质量。
3.2.2 坚持数据维护是建设高质量书目数据库的保证。书目数据投入运行后并不意味着大功告成，数据库建设是一项繁杂的工程，在书目数据库建设过程中，难免会出现一些差错，存在一些不足，如查重不细，出现一种书两条数据，从而造成原来有序排列的数据变得紊乱无序，这就需要经常加以整理。因此书目数据库建立以后，数据安全的维护问题应当得到足够的重视。数据库的维护包括数据的更新、替换、删除、修改和数据的整理等。一个数据库要有生命力，必须做好经常化、制度化的维护工作，这是图书馆自动化系统维护中工作量最大的一项工作，是建设高质量书目数据库不可缺少的环节。
颠黑倒白参考文献：
[1]吕健.论书目数据库的质量问题[J].图书馆学刊，2005（1）.杨氏模量数据处理
[2]王春燕.书目数据库著录存在的问题及控制措施[J].情报探索2008（11）.
[3]李子婷.浅谈联机编目书目数据质量[J].图书馆论坛2005（8）.
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