1.1 系统分析
该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工,图书馆藏书 100 多万册,每天的借阅量近万册。在手工操作方式下,图书的编目和借阅等的工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查书目,不能满足借阅需求。需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。 该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。
1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析
为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了
解。图书馆系统的组织结构如图 1 - 1 所示。
图 1 - 1 图书馆管理信息系统的组织结构
图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。
办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。
财务室:财务室负责财务方面的工作。
采编室:采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。
学术论文室:负责学术论文的收集整理。
图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询和借阅。
期刊阅览室:负责情况的收集整理和借阅。 华南理工大学学报
技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
1.1.3 系统业务流程分析
系统的业务室系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节。图书馆管
理信息系统的业务流程如图 1 - 2 所示。
图 1 - 2 图书馆管理信息系统的业务流程
通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。
图书馆管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后,交采
编室编目,粘贴标签,产生图书目录。图书交图书借阅室上架,供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。
读者分为注册读者和非注册读者,只有注册读者可以在本图书馆借书,非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后,记人读者登记表,成为注册读者,发给借书证。注册读者借书时,需填写借书单,连同借书证一起交给借阅室管理员,借阅管理员核对无误后,填写借阅登记表,修改图书登记表中该书的数量,上架取书交给读者。图书馆设读者信箱,读者需要但没有库存的图书,读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见,将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。
数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务
处理过程联系起来。以下是图书馆管理信息系统的数据流程图。
1.第零层数据流程图如图1 - 3
图 1 - 3 零层数据流程图
2. 第1 层数据流程图如图1 - 4
图 1 - 4 图书馆管理信息系统 1 层数据流程图
3. 第2 层数据流程图
图书馆管理信息系统的第 2 层数据流程图有:图书采编系统数据流程图、图书借阅系统数
据流程图、图书查询系统数据流程图、图书预定系统数据流程图、读者留言系统数据流程图、图书维护系统数据流程图、读者管理系统数据流程图和电子读物系统数据流程图。
• 图书采编系统数据流程图如图1-5
图 1 - 5 图书采编系统数据流程图
• 图书借阅系统数据流程图如图1-6
图 1 - 6 同时借阅系统数据流图
• 图书查询系统数据流程图如图1-7
南京医科大学学报图 1 - 7 图书查询系统数据流程图
现代汉语语音学• 图书预定系统数据流程图如图1-8
图 1 - 8 图书预定系统数据流程图
• 读者留言系统数据流程图如图1-9
图 1 - 9 读者留言系统数据流程图
• 图书维护系统数据流程图如图1-10
图 1 - 10 图书维护系统数据流程图
• 读者管理系统数据流程图如图1-11
图 1 - 11 读者管理系统数据流程图 糖基化修饰
• 电子读物系统数据流程图如图1-12
图 1 - 12 电子读物系统数据流程图
1.1.5 数据定义及数据字典
为了对数据流程图中各元素进行详细的说明,我们采用了数据字典的说明方法。图书馆
管理信息系统的数据字典如下:
(1) 数据流描述
数据流编号: D01
数据流名称:图书采编信息
简述:图书采编信息
数据流来源:图书购买后,由图书馆采编人员编码整理后,输入计算机。
数据流去向:采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库(图书表)
未成年的主张数据项组成: BookID (图书编码)+ BookType (图书类别)+ BookName (书名)+ Auth
(作者)+ Publisher (出版社)+ Price (单价)+ PubDate (出版日期)
+ Quantity (购买数量)
数据流量: 100 本 / 日
高峰流量: 500 本 / 日
数据流编号: D02
数据流名称:图书借阅单
简述:图书借阅单
数据流来源:用户填写图书借阅单交图书馆管理员,图书馆管理员审核后,输入计算机。
数据流去向: P2_11 检查读者身份。
数据项组成: OrderDate (借阅日期)+ BookName (书名)+ RederID (读者账号)+
ReaderName (读者姓名)+ O_Quantity (借阅数量)
数据流量: 1000 部 / 日
高峰流量:数学竞赛之窗 5000 部 / 日
数据流编号: D03