OFFICE辅导:巧用Excel建立数据库大法

沙丘2000攻略
OFFICE辅导:巧用Excel建立数据库大法
儿科护理学其实Excel供应了一些很有用的功能,可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库:
小朵朵和大魔法师第一步:翻开Excel97(Excel2022固然也行),在A列单元格第1行填上“村名”,第2行填上“东山村”,第19行填上“年背岭村”(注:东山17个组,2+17=19据此推算),第28行填上“横坡村”(算法同前,牛背岭村9个组:19+9=28),如此类推把19个村名填好。文曲星NC3000
其次步:在第B列第1行填上“组别”,第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板,然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。
第三步;用鼠标点击选中A2“东山村”单元格,然后把鼠标单元格右下角(此时鼠标变为单“十”字形),按住鼠标往下拖动,拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担忧Excel会把组别全部填为“第1组”,只要你别把“第1组”写成“第一组”,Excel会自动把它识别为序列进展处理。所以拖动“第1组”时,填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后,其它的数据可以连续在Excel中填写,也可等以后在数据库软件中填写,反正劳动强度差不多。
94gay第四步:保存文件。假如你需要建立的是Access数据库,那么别管它,就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。假如你需要建立的是FoxPro 数据库,那么请以Dbase 4 (.dbf)格式保存文件。
第五步:假如需要的是Access数据库,那么你还必需新建一个Access 数据库,在“新建表”的对话框里,你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。(什么?你不到?!这个对话框默认的文件类型是Microsoft Access,只要你改为Microsoft Excel 就能到了),选择好导入文件后,你只要留意把一个“第一行包含列标题”的复选框芯托辛耍ㄈ绻你不需要ID字段,你可以在Access向你推举主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”),其余的你都可视而不见,只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进展使用或修改。假如你需要的是FoxPro数据库,那么更简洁,可以直接用FoxPro翻开上一步你存盘的“.dbf”文件,依据需要进展一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了
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本文发布于:2024-09-23 11:22:30,感谢您对本站的认可!

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