pospal管理系统使用手册

PosPal系统介绍
1.硬件和操作系统要求与安装………………………………………………………………………2
2.在线注册账号………………………………………………………………………………………3
3.登录PosPal收银系统 ……………………………………………………………………………4
4.软件升级和更新……………………………………………………………………………………5
PosPal收银主窗口
1.打开软件,开始窗口………………………………………………………………………………6
2.前台收银窗口………………………………………………………………………………………7
3.后台管理主窗口……………………………………………………………………………………8
商店管理模块
1.商品分类管理………………………………………………………………………………………9
2.商品信息管理………………………………………………………………………………………10
3.商品数据的导出导入………………………………………………………………………………12
应力比4.商品库存管理………………………………………………………………………………………12
销售数据模块
1.收银汇总……………………………………………………………………………………………13
2.收银明细……………………………………………………………………………………………14
3.单据明细……………………………………………………………………………………………14
用户管理模块
1.新增用户……………………………………………………………………………………………15
2.编辑用户……………………………………………………………………………………………16
数据库管理模块
1.备份管理……………………………………………………………………………………………16
2.数据备份……………………………………………………………………………………………17
2.数据还原……………………………………………………………………………………………17
系统配置模块
1生态系统理论.收银设备配置………………………………………………………………………………………17
2.用户账号配置………………………………………………………………………………………18
前台收银模块
1.功能快捷键…………………………………………………………………………………………19
2.收银单品添加………………………………………………………………………………………21
3.收银零操作………………………………………………………………………………………22
其他
1.使用注意点…………………………………………………………………………………………变异系数法23
2.公司………………………………………………………………………………………23

PosPal系统介绍
PosPal收银系统是由准动网络科技有限公司开发的一款收银系统产品。主要的使用对象是零售行业。
软件对硬件要求低,支持安装在收银机和普通PC机上,甚至是笔记本,可外接打票机和扫描收银配件。
软件功能齐全,操作简单。系统主要分为前台收银和后台的数据管理。前台的收银分为销
售模式和退货模式,通过条形码获取商品添加到订单中,支持纯键盘快捷键操作,灵动高效。后台数据管理包括商品管理、库存管理、收银汇总、收银明细、用户管理、数据备份还原、基本信息配置等模块。公司根据用户的反馈,不断完善PosPal收银系统,及时发布最新版本和更新安装包。用户可通过在线自动更新功能,升级收银系统,获得最新的产品体验,同时通过电话、QQ等交流工具,获得技术支持。
1. 硬件和操作系统要求与安装
1)硬件要求
CPU:最低要求 600 兆赫 (MHz) Penti- m III 处理器及以上
内存:最低 RAM 要求256MB
硬盘:需要 200 MB 以上的可用空间
显示:S- per VGA (800x600) 或更高分辨率的显示器(颜设置为32位真彩)
驱动器:非必须硬件
打票机:非必须硬件,支持USB和COM口打票机。
扫描器:非必须硬件,支持市面上的各种扫描器。
备注:如果是安装在收银机上,PosPal收银系统,支持市面上的大部分收银机。
2)支持以下的操作系统:
Windows Server 2003 简体中文版
Windows XP Professional 简体中文版    Windows 7旗舰版  简体中文版
3)安装:
    PosPal收银系统安装方便简单,只需按照提示即可顺利完成安装,整个过程大概是2分钟。为了确保顺利安装,需要注意以下两个事项:
    .环境是否符合安装要求,包括硬件环境和操作系统环境。
    .请先确认是否安装过PosPal收银系统,如果已经安装过,我们建议在备份好数据的情况
下,先卸载掉旧的安装软件。卸载完毕后,请在旧的安装目录下(默认:C:\Program Files),到安装文件夹PosPal,并删除,这样才能达到完全卸载。
做到以上两步,相信你能很简单的完成安装。安装目录建议选择默认的路径:
C:\Program Files\PosPal
2. 在线注册账号
安装完PosPal收银系统,第一次打开软件。系统会提示用户接受使用协议,用户只有接受此协议才可以继续使用软件。接下来系统会显示一个注册页面,用户使用PosPal收银系统需要有一个PosPal收银系统账号,如果用户还没有账号,需要先注册一个,如果已经拥有账号,可直接登录。这也要求用户第一次安装和注册需要在有网络的情况下才能完成这些。
用户注册需要的信息包括:账号、密码、邮箱、、公司名称地址等。需要认真填写,真实有效,当PosPal更新新版本或者发布重要补丁,将通过用户填写的通知用户,由于用户填写信息错误,无法传达通知,公司将不付责任。
2.11.0版本的注册信息如下图,(需要填写的信息各个版本可能有所不同)
3. 登录PosPal收银系统
用户拥有了一个PosPal账号后,可进入登录页面。PosPal收银系统账号的登录只需要一次,也就是,用户登陆成功后,用户登陆的账号将绑定到程序,下次使用将不会再提示用户登陆。如果用户想要更换PosPal收银系统的绑定账号,需要在后台管理的设置中心进行修改。
登陆窗口如下图:
用户登陆成功后,就可以正式开始使用PosPal收银系统了
4. 软件升级和更新
PosPal根据用户在使用过程发现的问题,以及行业的发展需求,会及时修复Bug,完善功能,发布新的版本。用户可以通过以下三种方法使用到最新版本。
1)新的用户,到我们的(www.pospal)下载安装最新版本。
2)已经安装PosPal收银系统的用户,在有网络的环境下,系统会提示自动完成更新,到达最新版本。
(3)已经安装PosPal收银系统的用户,也可以到我们下载最新更新包安装,此方法需要用户有一定的电脑基础,建议选择第二种方法更新。
PosPal收银系统主窗口
1.打开软件,开始窗口
PosPal收银系统为了方便用户使用以及权限的设置,把系统分为前台收银和后台数据管理。每次打开软件,初始化的窗口都是如下图,用户需要选择是进入前台收银,还是进入
后台进行管理。
    为了系统安全,进入前台收银和后台管理都需要工号验证。这个工号和注册的PosPal账号不一样。在系统安装之初,软件为用户安装了一个默认工号1001,密码1001进入后台后,用户可以为员工添加更多工号,对每个员工的权限进行设置,可设置只能前台收银,或者具有后台管理功能等。后台管理数据建议仅管理者拥有,一般前台收银员,只需分配前台收银功能即可。
2.前台收银窗口
前台收银窗口是用户在销售(退换)商品过程中用到的主要窗口,分为销售模式和退货模
式。通过添加商品(扫描条码或查询商品)、修改商品数量、修改订单折扣、收款、零等一系列动作,完成收银功能。
3.后台管理主窗口
后台管理主窗口包含各个模块的管理导航,以及右边的PosPal官方的重要通知信息。
2.11.0版本的主要模块包括:商品管理、库存管理、收银汇总、收银明细、用户管理、备份管理、数据备份、数据还原、配置中心等。随着版本的更新,管理模块会更加完善,涉及到的功能更多,栏目将有可能做出相应的调整。
万能夹具
主窗口右边是用户接收PosPal收银系统官方发布通知的重要渠道。通知包括,新版本的更新,重要补丁通知等。
商店管理模块
商店管理模块分成两部分:商品管理和库存管理。这两部功能完成对商店商品数据的管理,包括商品分类,商品添加、编辑等操作。在安装完PosPal收银系统后,用户需要从这个模块开始使用软件。
1.商品分类管理
任弼时中学添加商品分类:打开PosPal规律性收银软件,选择进入后台管理,在商店管理模块选择商品管理。在新打开的商品管理窗口选择新增分类,PosPal收银系统支持商品无限级分类,如果商品是最高级别,选择上级分类为无。
编辑商品分类:在左边的商品分类名称中,选中要修改的商品分类,点击菜单编辑(或鼠标右击,编辑)
禁用商品分类:在左边的商品分类名称中,选中要禁用的商品分类,点击菜单的禁用(或鼠标右击,禁用),如果想同时禁用多个分类,可以按shirtctrl键,选中多个商品分类,右击,选择禁用。如果禁用一个商品分类,该分类下的所有商品将一同被禁用,用户需要谨慎操作。
取消禁用商品分类:点击已禁用分类,在打开的窗口会列出所有的已被禁用的商品分类,选中要取消禁用的分类,点击取消禁用按钮。一个商品分类被取消禁用,但是该分类下的
商品还处于禁用状态,需要用户再取消商品禁用。
2.商品信息管理
新增商品:打开PosPal收银软件,选择进入后台管理,在商店管理模块选择商品管理。在新打开的商品管理窗口选择新增商品,打开窗口如下图。在填写信息时需要注意几个地方。商品条码必须保证是惟一的,如果商品条码已经存在,系统会提示,不能添加。拼音码是根据用户输入的商品名称,系统自动生成商品名称的拼音首字母,主要目的为用户在搜索商品时,提供方便。如果没有为商品分类的话,在分类选择列表中,选择无。
编辑商品:双击列表中想要编辑的商品,或者选中商品,单击编辑,都可以打开该商品的编辑窗口,注意点和新增商品一样,保证商品条码的唯一性。
批量修改分类:shirt键,可以选中多个商品,右击,选择商品移至,在打开的新窗口,选择想要重新选择的分类。

本文发布于:2024-09-22 13:34:00,感谢您对本站的认可!

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