浮点档案系统详细介绍-北京浮点科技

浮点综合档案管理系统简介

一、概述

浮点综合档案管理系统是由北京浮点科技有限公司自主开发的档案电子化管理系统。提高了档案管理现代化程度的同时，也提高了档案资料的利用率。良好的档案管理不仅要对档案进行科学的维护，还要做到快速的查询检索、准确的统计等。浮点综合档案管理系统以java作为系统开发平台，以MySql作为后台数据库，具有很好的跨平台性能。它将档案管理工作与最新的计算机技术有机的结合起来，能极大程度的提高档案管理工作的质量和效率。

软件从档案的实际工作出发，符合国家档案管理标准规范的，适用于政府、企事业单位的全文档案管理软件。软件的开发坚持通用化、系列化、用户化的方针，“以文档一体化”为原则，在同一应用系统下实现从文书处理、自动组卷归档、档案管理都使用同一套数据，实现文书与档案数据的共享，一次输入、多次输出、多处使用，不仅极大地节约了人力、物力、和财力，避免了人为造成的不必要的主观错误，并且有效保证了所建档案的一致性、有效性和完整性。在功能上，包括了整个文书处理过程，包括：收文、发文的登记。档案管理过程，包括：档案的收集（著录）、整理、保管、统计、检索、利用工作等。

使用本系统，能大大减少手工劳动，提高工作质量和效率，使档案的利用更加便捷，同时在规范化的要

求下实现了档案馆(室)管理工作(统计工作等)的自动化。

本系统设置灵活，普适性强，可满足各级机关、企事业单位以及各种规模的综合性档案馆和专业档案馆使用。

二、技术路线

●平台选择

服务器操作系统：Windows XP/2003/win7/2008 | Linux

客户端运行环境：WindowsXP/Windows7 | Internet

Explorer8以上

数据库系统：MySql5.0以上

Web服务器：tomcat

开发平台：JAVA_1.6计算机集成制造系统

●体系结构雅特士

体系结构：B/S结构

allyes

●其它技术

本系统集多文件浏览技术、档案管理平台技术、通用报表生成器技术等多种独具特的专项技术。这些专项技术的应

用，有效地保证了该系统的实用性与稳定性。

三、系统应用架构

浮点综合档案管理系统建设采用分布存储、分布应用、集中控制和管理的应用方案，这种方案可以考虑到现代化政府和企业管理模式，适应档案管理需求。系统可以支持单一的管理结构，也可以支持

多级的管理结构。系统应用架构如下图所示：内部业务部门查询端客户端内部网络

远程客户端

远程利用

防火墙查阅

收集

保管借阅整理档案管理部门

档案数据中心WEB 服务存储服务其他服务数据库服务下级单位

客户端/服务器

下级单位

客户端/服务器

档案管理部门

如上图所示，系统应用采用分布的方式，在系统设立档案数据中心，配置服务器组和存储设备，提供档案数据的存储、管理和信息服务；各业务部门可以实现分散整理各部门归档文件，定期移交文档部门，同时可以享受网上的档案信息服务；档案部门负责档案的统一集中管理，为各业务部门提供信息服务。

如果系统设计为多级应用，那么系统可以支持各所属基层单位档案部门负责本单位档案的管理工作。

个基层单位可以设立独立的服务器和存储，与上级单位的应用模式相同，提供本单位档案的信息服务；也可以集中使用上级单位的软硬件设备形成完全集中的管理模式

由于数据可分散存储，因此各下级单位档案部门可定期向上级档韦企平

案室汇总档案数据，形成集中的档案数据资源，便于档案信息的集中管理、统计和利用工作；同时上级档案部门可以随时登录查询各所属下级单位档案系统，对其工作进行监督和检查。

四、系统物理架构

浮点综合档案管理系统的物理架构建立在已有网络环境上，分为档案数据中心、档案室档案业务管理和各部门应用三部份。其中档案数据中心根据浮点综合档案管理系统的需求主要由服务器组、存储设备组成，是系统的核心部份；档案室档案业务管理由档案部门局域网上的微机组成，只要用于档案管理人员处理档案的管理业务；各部门应用主要提供各业务部门完成本部门归档文件的收集整理和网上利用。

系统的物理架构如下图所示：

部内业务部门丁度.巴拉斯

档案数据中心应用

服务应用服务数字化管理服务全文检索服务其他应用

服务

认证服务

内部网络查阅收集保管借阅

整理扫描

设备数码相机数码摄像机整理人员数据录入扫描

处理管理控制客户端客户端客户端

查询利用查询利用存储服务档案管理部门输油管线

档案数字化加工