03供货方合法性审核制度

供货方及产品合法性审核管理制度
1. 目的:依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办》、《医疗器械经营质量管理规范》等法律法规。为了确保企业经营行为的合法性,保证医疗器械的购进质量,把好产品购进质量关。
2. 适用范围:适用于供货单位、供货单位销售人员及产品合法资质的审核。
3. 责任:质量管理部、采购部对本制度的实施负责。
4. 内容:
4.1 供货方合法资质审核
5.1.1 是指采购医疗器械时,与本企业首次发生供需关系的医疗器械生产或者经营企业。
5.1.2 对供货单位合法资质的审核,应当查验加盖其公章原印章的以下资料,确认真实有效:
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  (1)营业执照;win98
  (2)医疗器械生产或者经营的许可证或者备案凭证;
  (3)医疗器械注册证或备案凭证
(4) 相关印章原印章鲜章样式(包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、质量专用章、出库专用章、法人章等);
  (5) 随货同行单(票)样式,必须是原票,盖有出库专用章;
  (6) 《组织机构代码证》复印件;
  (7) 《税务登记证》复印件;                           
  (8) 开户许可证(包括开户户名、开户银行及账号)复印件;
(9)如有“三证合一的”可以简化。猫课堂实录
5.1.3 涉及委托生产或者委托销售的应当收集以下资料(注:不涉及的不用收集)
  (1) 企业间委托相关批件复印件;
  (2) 委托企业和被委托企业的合法资质,两家都按首营企业资料要求的收集。阿米福汀
5.1.4公司应与供货单位签订质量保证协议,至少包括以下内容:
  (1) 明确双方质量责任;
  (2) 供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责;
  (3) 供货单位应当按照国家规定开具发票;
  (4) 医疗器械质量符合产品标准等有关要求;
  (5) 医疗器械包装、标签、说明书符合有关规定;
  (6) 医疗器械运输的质量保证及责任;
  (7) 质量保证协议的有效期限。
5.2 供货单位销售人员合法资质审核。应当核实、留存供货单位销售人员以下资料:
5.2.1加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件;
金正dvd维修5.2.2加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书,授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限(一般不超过一年)。
5.2.3供货单位及供货品种相关资料。
5.3 上述资料由采购负责收集、整理、初审,质管部审核,质量负责人审批。
5.4 对供货企业的审核以资料审核为主,依据报送的资料无法做出准确判断时,业务部门应会同质量管理部对首营企业进行实地考察,并由质量管理部根据考察情况形成书面考察报告,再上报质量负责人审批。需要进行实地考察的主要包括以下情形:
  (1) 近期发生过质量问题受过行政处罚的供货方;
  (2) 近期抽检不合格的供货方;
  (3) 供应高风险品种的供货方;
  (4) 对其资质资料有怀疑不能确认其合法性的供货方;
  (5) 质量信誉不良的供货方;
  (6) 客户对其产品质量投诉较多的供货方。新美国梦
5.5 供货单位及销售人员资质经质量负责人审批通过后方可发生业务。
5.6 质管部将审批通过的资料归档。

本文发布于:2024-09-22 09:54:44,感谢您对本站的认可!

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标签:供货   质量   单位   医疗器械   资料   销售   企业   审核
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