浅谈档案工作如何适应信息化时代发展要求

浅谈档案工作如何适应信息化时代发展要求
摘要:进入信息时代,社会发展呈现多元化发展趋势,各项事业都在适应信息化的发展而进行变革。档案工作也是如此,如何突破原有落后思维的束缚,采用现代化新的管理方式方法,是信息时代给档案管理工作提出的要求,是社会向前发展进步的必然。本文针对信息化形势下的档案管理工作就行探究,以期更好适应信息化发展的要求。
关键词:档案工作;新时代;发展要求
当今社会信息技术高度发达,档案工作面临的信息技术要求压力越来越大。有效发挥档案的社会发展服务作用,记录传承好社会文明发展步伐,就要积极融入到信息化建设发展的大潮之中,充分发挥档案信息化的优势,高质量服务社会进步发展。
一、信息化条件下的档案工作特点
1、档案利用方式多样化。信息化水平的提升,促进了档案封闭管理向档案开放发展的脚步,档案利用需求也越来越大。目前,档案利用可以通过多种渠道和形式进行,既可以实地到档案部门进行查阅,也可以通过网络、收听广播、浏览网站 、报刊、电话以及参观档案史
料展览等多种形式查阅了解档案信息。
2、利用需求多元化。 档案社会意识的不断增强,档案的价值得以最大化发挥,促使更多的人走进档案馆查阅利用档案信息。利用者既有公职人员,也有社会百姓,学生体等,有的是为工作问题进行查,有的是为解决自身待遇或有关疑惑,有的是为科研或学习研究进行资料查询。并且近年来档案需求不断扩大化,以前不被关注的城市建设、有关规划等档案材料也被不断重视和利用,并且逐年呈现上升化趋势。
3、档案载体形式更加丰富。信息技术的发展应用,档案载体更加丰富,档案载体已经突破了纸质载体的局限性,新型的缩微胶片、声像照片、机读电子等载体和记录方式不断产生,出现了多载体档案共存的现象,多载体档案的管理和利用可以形成优势互补,在充分保障利用方便的同时,也更有利于档案的保管保护,节省档案查借阅时间。过去的档案载体以纸质为主,纸质载体档案具有原始客观性,同时也更具凭证价值,难以篡改和,但是纸质载体档案存放条件要求较高,保存环境条件要求高,容易受到外界环境影响而损坏,影响档案的正常利用,管理成本较大。
4、档案专业化要求更高。进入新时代, 信息技术的大量运用,档案工作发生了巨大变化,
原有的看家守业管理模式已经严重不适应时代发展要求。这就需要档案管理工作从传统手工实体管理向现代电子档案数据管理方式转换,开展富有成效的档案资源信息化建设。档案信息化是通过信息系统管理和计算机专网的传输,进而实现档案资源数据有序、有效管理利用,实现档案信息资源的数字化管理。档案信息化管理是一个依赖于计算机网络的现代化工作,档案工作者要切实提升自身现代化管理水平,认真做好档案资源网络化、数据化的管理与开发。档案工作不再是单纯的档案保管员了,而是富有现代档案管理利用职责的档案专业技术人才。因此,档案工作人员要树立终身学习意识,做到学习工作结合,用专业的档案理论武装自己,以更丰富的知识能力,如广博的英语、计算机知识,专业的档案管理知识以及现代新技术应用能力,不断胜任档案信息化建设发展要求。
二、信息化条件下档案工作的途径
社会的发展带动了信息技术的高度发展,社会档案信息意识需求明显提升,档案信息开发力度不断加大。面对信息化发展的新形势,档案管理要以创新为驱动力,在实践中探索档案现代史管理新思路、新途径。
热值1、紧跟社会高质量发展步伐,加强档案数字化建设发展应用。信息化时代,大力挖掘档案
胎膜破裂的信息价值,强化开发利用力度,对档案信息资源采用现代化技术进行提炼,实行现代科学化管理,使档案信息资源更快速全面的服务于经济和社会事业,从而有效其转化为实际的劳动力,促进社会事业发展上新的水平。
2、强化宣传引导,利用各种方式宣传档案,实现宣传工作效益化。一方面要利用好媒体进行宣传传播,要积极挖掘档案信息,充分利用电视、报刊和网络、公众平台发放宣传册等手段,宣传档案,强化档案的社会意识,从而让人们更加专注档案。另一方面要充分立足馆藏,发挥档案的教育宣传和教化引导作用。通过举办专题性档案展览,丰富宣传的形式,加大档案的开放公布力度,更为便捷的利用档案信息资源,发挥档案服务社会发展的根本价值作用。
教育评价3、加大现行文件开放利用力度,补充解决档案信息需求。根据档案有关法律法规的规定,档案在达到一定保存年限后就要及时开放,但是由于多种原因,很多档案开放不够及时,这就无法满足基本的社会档案需求。通过开展开展现行公开文件管理利用,把社会需求的可以公开的文件,特别是社会关注度高,与人民利益密切相关的文件进行提供服务,可以有效解决档案社会需求,促进档案事业的开放发展。
4、创新档案管理思路,促进工作水平提升。要把创新作为提升档案管理水平,适应社会信息化发展的根本方法来对待,档案管理方式的创新也是档案水平提升的不二选择。创新档案管理要立足高起点,以满足档案高质量发展,更好服务社会为根本,结合围绕重点工作、重大活动,重大项目来进行,或通过开展专题性的档案宣传活动,提升档案社会影响力。创新要树立和强化管理意识,创新打造具有自身特,符合管理实际的工作模式。
三、结束语:
总之,信息化时代的到来为档案管理工作发展带来了历史性的机遇,档案工作要以不进则退的责任感和紧迫感,充分重视和利用好信息技术手段,在人才培养,设备配置以及资金投入方面强化管理建设,积极推进信息化在档案管理工作中的全面应用,增强档案工作服务经济社会发展能力。河南省人民政府研究室>泰乐菌素
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