各个公司/单位大大小小的会议不计其数，但是如何才能成功举办一次会议？要做好会议特别是大型会议的组织安排工作，应从以下几个方面努力： 菩提树下的爱情一、会议筹备
首先，确定会议议题：一般来讲，包括两类：一是公司既有的会议安排，如
年终会议、经销商会议、新品会等；而是专题会议，如主题学习研讨等；还有一些企业围绕议题会穿插培训、酒会、旅游等环节。
其次，会议议题一旦确定，立即成立会议筹备小组（运用于大型会议）。
会议小组一般包括会务组、后勤组，宣传组，并确定组长及小组成员。
会务组职能：编发会务通知，安排布置会场，协调会议活动等；
后勤组职能：编制大会预算，进行会议全程财务管理；安排食宿、车辆等其
宣传组：负责会议的录音、摄录、拍照、会议记录，并整理影像宣传资料等；
第三，制定会议方案。
会议方案要确定会议名称、主持人、出席人员、会议时长、会议地点、日程
安排、会议要求等内容。
注意事项：
1、会议名称一定要切合会议议题，简单明了，使人一看便知道本次会议所要达到的目的；
常设仲裁法院2、主持人的选择一定要有控制全场的能力；
3、大型会议会议地点尽量选在会议、娱乐多功能场所，如度假山庄类，便于晚会的同期举办；会议地址的选择还应有备选方案，以防出现意外时随时改变；
4、会议地点确认后，要提前两天到达现场，检查会议室使用状况，如灯光、音响、空调等设备的正常使用；
5、如会议较为正式，最好要求着正装，其他可根据会议性质要求；
第四，拟定会议议程。
会议议程主要是整个会议的详细安排、发言的顺序、发言人、活动的时间、活动的负责人，这也是发给与会人员会议通知里的主要内容，要对每一项议程预估所需时长，并在议程里标示出来每一项活动的起止时间及相关责任人。
注意事项：
1、每项活动、议程都要有指定的责任人，包括会务、后勤服务；
2、报到时间也要列入会议议程里，从报道时间开始一直到会议结束，会议议程里都应该有详细的安排，不能出现空档期，即无责任人时期；
3、议程安排以轻重缓急为原则，一般越紧要的事项越往前安排；
4、大型会议通知至少要提前半个月发给与会人员，便于与会人员提前做好准备；会议通知发出后要确认每位与会人员都收到会议通知；
第五，拟定会议实施细则
如果说会议议程是发给每位与会人员的会议通知，那么会议实施细则就是每一位会务工作者的工作手册。它是会前筹备工作非常重要的一个部分，需要每一位会务工作人员将整个会议议程在脑海里进行一次预演，尽可能想到有可能发生的问题，并列出应急方案。一般实施细则是将每一项会议议程进行分解，将所需的物资准备、后勤责任人、操作流程一一罗列出来，以便做到万无一失。
注意事项：
1、要考虑到任何一个细节，并且罗列出来，任何一个细节都要有相关责任人；
2、会议小组要对会议筹备工作进行检查，而且要多次进行检查，在会前三天可每天检查一次，以便有错漏的地方可以随时增改；
二、会议实施
第一、做好与会人员的接送工作。
如有外地人员，在发会议通知时就要做好反馈信息的收集，如具体到达时间、返程地点及返程时间，提前做好相关工作，如返程车票的预订等。可将《信息反馈表》随会议通知一起发放。
注意事项：
1、会议通知一般发出两天后《信息反馈表》即要收集完毕；
2、根据反馈信息预定返程车票；
鲸教学设计
第二、会议期间召开会务小组工作。
会议期间每天都会遇到一些不能预见的问题，故每天会议结束后会务组工作人员有必要要开一个小结会，对当天工作进行总结反思，安排好第二天的会务工作。
什么是堰塞湖
第三、会议物资准备。
将第二天所需要物资提前在当天会议结束后提前准备好。
第四、会议结束工作
1、会场清理。会议结束后要将一切用具、用品清点收好，会议文件要做好领用手续，特别保密文件更要做好防止泄密的措施。克疣淋
2、安排送离每位与会人员，直至最后一位与会人员离开方可算会议的最终结束。
三、抓好“关键”
第一：抓关键环节。一是抓大会报到。报到工作是最繁琐、最复杂、最忙碌的，也最容易忙中出错。因此，要做好报到工作，必须力量要足，分工要细，思路要清，工作要实。二是抓每天一次的协调会。会议期间的很多矛盾和问题都可以在协调会上得到及时、有效的处理，使会议有条不紊地进行。三是抓大会值班工作。要求值班人员认真接洽和处理好各项事宜，并做好值班记录和交接班工作。
超声检测
第二：抓关键人员。从省级会议的管理角度看，所谓“关键人员”是指领导和会议各组（团）工作人员。一般来说，只要把省级领导在会议期间的活动及相关服务工作做好，会议就不会出大的乱子；只要把各组（团）工作人员的积极性调动好、把作用发挥好，再复杂的会也能开好。在会议开幕之前，大会秘书处负责人应召开各组（团）工作人员和大会秘书处各组负责人会议，就会议的活动安排、文件分发、简报快报、生活服务、安全保密及注意事项等方面的工作作出具体部署，并提出明确要求，会议期间还应视工作需要，随时召开各组（团）工作人员会议。
第三：抓关键场次。所谓“关键场次”，是指会议期间的全体会议，即大会。要把大会作为整个会议的重中之重，高度重视，精心准备，组织精干力量，逐项检查，逐项落实。一般在每次大会的前一天，会务组（或会议秘书处）有关负责
人要对大会的各项准备工作全面检查落实一遍，包括参加会议的省级领导同志是否通知落实，主席台及会场座次安排是否准确，主持词是否起草并送审，大会文件、材料是否送印并分发，验证、保卫工作是否部署和安排等等。特别是会场布置情况要作为重点进行检查。
豫公网安备41160202000603
站长QQ:729038198
关于我们
投诉建议