关于做好档案宣传工作的思考

  摘要:随着时代的发展,人们对信息的需求量逐渐加大,档案工作的重要性越来越凸显。做好档案工作,以服务社会经济发展、服务民众生活,是时代发展的必然,也是国家对档案工作的新要求。做好档案宣传工作,增强人们的档案意识,提高社会对档案工作的认知度,扩大档案工作的影响力,可以更好的推动档案工作的开展。
       
        关键词:档案;宣传;思考
       
        随着“简政放权”、“政府信息公开”等政策的逐步推进,民众对档案查询、文件阅览服务的要求也越来越迫切,这就意味着原本“养在深闺人未识”的档案工作在一步步深入民众生活、为公众提供服务。做好档案宣传工作,增强人们的档案意识,提高社会对档案工作的认知度,扩大档案工作的影响力,可以更好的推动档案工作的开展。
        一是正视现状,档案宣传工作面临困难。
        档案工作长期以政府机构为主体进行管理,带有浓重的官方彩,所面对的也多是机关事业单位,档案宣传工作也不免染上很重的行政彩,档案宣传模式比较单一,以官方途径
兖矿休闲网络、机关内部途径为主。
        档案宣传内容就容易出现过于“高大上”、不够“接地气”的缺点。档案宣传工作效果不是很好,民众对“什么是档案”“档案有什么作用”“档案和日常生活有什么关系”都没有清晰的认知。这就导致了人们不了解档案,没有树立很好的收集档案的意识,更没有认识到档案是宝贵的财富,有着记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要意义。
        档案宣传工作在众中的缺位,导致了人们普遍档案意识薄弱,这不利于档案事业持续、健康发展。因此,加强档案宣传工作、增强民众档案意识,推动档案工作与社会经济的发展相协调,是迫在眉睫的事情。
        二、提高重视,建立健全档案宣传工作机制。
        档案部门要树立档案宣传意识,充分认识到宣传工作对推动档案工作的重要意义,通过大力开展宣传活动,充分体现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值;通过做好档案宣传工作,全面介绍档案在生产、生活中的重要性,有效调动全社会参与档案建设的积极性。
        档案部门的领导要亲自抓档案宣传工作,把档案宣传工作列入年度计划,有条件的要设立专门的宣传科室、配备专兼职宣传工作人员,将宣传工作纳入档案管理工作机制中,
形成系统、长效的宣传机制,确保档案宣传工作的可持续性。
妇安宁栓        要加强档案工作人员的宣传意识和宣传能力,在针对各级各类部门的档案培训中,将档案宣传工作列入培训内容,也可以针对档案宣传工作的热点举办新闻培训班,提升档案工作人员的写作能力和新闻敏感度。要下大力气打造一只高素质的档案队伍,充分提高档案从业人员的政治素质、专业素质和文化素质,积极适应新时代的要求,切实做好档案宣传工作。
        三、贴近民生,扩大档案宣传范围。
        档案宣传工作要改变以往只针对政府部门、企事业单位的局面,要面向社会大众进行宣传,走全面普及宣传的道路。转变思路,认识到档案宣传工作就是普及档案知识的一个科普过程。要拓展档案宣传的目标,把最基本的档案知识普及到众中去,被最广泛的大众接收,才能取得更好、更广泛的宣传效果。
        档案宣传工作要做好,宣传内容需要面向大众,宣传的知识就要在表述上下功夫,不仅要准确到位、更要通俗易懂。可采取简笔画、微视频、动画等老百姓喜闻乐见的形式,贴近生活、具有实用性,让档案知识不再“养在深闺人未识”,而是切实“走入寻常百姓家”。
        坚持档案宣传工作的常态化、长效化,不能单单依靠国际档案日等集中、突击式的宣
传活动,要坚持不懈、广泛深入的开展长期的档案宣传工作,要多组织“进社区”、“进学校”、“进农村”的档案宣传活动,通过图文并茂、互动立体的形式,充分调动众参与的积极性和主动性,逐步推动整个社会档案意识和档案观念的提高。
闫世可        四、积极创新,拓展档案宣传渠道。
        做好新时期的档案宣传工作,要抓住科技发展的机遇,在报纸、杂志、专业期刊之外,借用广播、电视、网络等多种平台,充分拓展档案宣传的途径、抢占有利宣传阵地。
        档案管理部门本身要积极建设网站、微博、,通过网络宣传阵地,做好档案宣传及管理工作。一是宣传档案活动、普及档案知识,把档案工作推广给民众。二是通过网络开展档案信息服务,简化民众档案查询等业务流程,充分提高档案利用率。三是通过对档案馆藏信息资料的再整合,推动档案的信息化、数据化,开设网络档案馆、史料馆,树立档案工作更加立体直接的形象。
        抓住重大时间节点,通过与图书馆、博物馆等部门的合作,利用馆藏资料开展史料展、档案资料展等活动,通过展览再现历史、珍惜现在、展望未来,充分发挥档案展览记录历史、传承文明、鉴往知来的重要作用。
        五、挖掘资源,做好档案编研利用工作。周中明
        做好档案宣传工作,应注重挖掘档案资源,做好档案编研成果的社会化,以优秀的档案编研作品吸引公众阅读,更好的传播档案知识。丰富编研手段,利用多媒体技术的发展,以声光电等技术,形成有文、有图、有声、有影的作品,吸引民众的好奇和关注,更有效的宣传档案工作。
        加强与新闻单位的合作,可以开展档案专题栏目,或者参加科普类节目介绍档案知识,或者筹备拍摄反应档案工作和档案知识的专题片、纪录片、科普片等,通过发掘档案信息的趣味性、娱乐性的一面,深化民众对档案工作的认识。
        针对民众需求,推动档案服务工作便捷化,对档案查阅者热情周到、认真服务,积极提供帮助,让民众在档案查阅过程中切实查到急需的信息,真正感受档案工作的价值。推动网络档案馆、数字档案库建设,开发利用新技术和设备,提升档案查询功能,为众提供可靠的信息来源,让民众接受更好的档案检索服务,树立档案工作的良好形象。
        随着时代的发展,人们对信息的需求量逐渐加大,档案工作的重要性越来越凸显。做好档案工作,以服务社会经济发展、服务民众生活,是时代发展的必然,也是国家对档案工作的新要求。只有适应时代发展,抓住新媒体技术突飞猛进带来的新机遇,做好档案宣传工作,有效传播中华优秀文化,促进档案事业迅速发展,为全面深入改革提供更好的档
汽车空调案服务。
        参考文献
  [1]陈显龙.新媒体时代我国档案宣传的工作模式[J].科技传播,2016,8(9):136-137.
  [2]朱慧.新媒体技术下档案宣传工作的策略与探讨[J].办公室业务,2017,1(11):103.
  [3]刘振华.新媒体环境下档案宣传工作的现状现状、问题与对策探析[J].档案时空,2017,13(2):20-22.
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