会议组织流程流程图

                              集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-19882)
旭日150会议组织流程流程图

和岳姆干的翻天覆地
会议组织流程图
当药
根田鼠
相关负责人
综合部
参会人员

 一、公司级会议的组织工作
    会议分为:大、中、小
    大型会议一般较少,以年终总结会议为代表
    中型会议以竞岗、办公会议等为主
    小型会议最多,以领导班子会议为代表
   
    如何组织大型的会议呢?
    绝大多数是在会前的工作:会议的前期,参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多的工作。
   
1、前期的筹备:
会前通知
有2大工作:一是通知,二是反馈尝试教学法
1.1.2 先说通知,方式有:
    书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议;
    口头:小型的、小范围的会议。
    内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)
    注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)
    如果通知作不好,哪就是公司的大事了(哦,是某某部门没有通知到呀!))
    所以,下通知一定要下到人!这要切记!另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头!”
1.1.3  准备会议需要的资料:
      设立接待处,一般在进场入门处,
讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)
      会议日程安排
      铅笔和纸(或是其他本笔,这些可以和礼物等一同给与会代表)
      签到表,一般小型的技术性会议,如果是社会性大会议,可以不用。
      横幅(会议的题目,大约提前3-5天制作)
苗逢春
会议的日程:中型以上会议:
    1、主持人2、讲话人3、发言人是谁4、发奖人是谁?
    一定要书面的第一、第二、三、四……
    时间……某某作什么…某某做什么……
    如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求),也可以委托
    讲话人:总经理或其他分管领导主持。
   
    另外,要对演讲稿进行审核,特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认,必须我们什么,特别是大会、年会等。
    如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后,我们再排查!
    排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行
    选好后再安排召集所有发言人开会,提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核!
   
  会场的布置
1.3.1  会(徽)标:(必须要体现出本次会议的内容)、
1.3.2  主席台的安排:谁、几个人、怎样安排是否需要铭牌位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用怎样安排是多个分店(部门)的来的,除主管和中层外,其他要分区坐(座),一个团队一个区域。
1.3.3  给与会代表的资料提前摆放的桌子的相应位置。
1.3.4  悬挂横幅

本文发布于:2024-09-22 19:36:58,感谢您对本站的认可!

本文链接:https://www.17tex.com/xueshu/27190.html

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。

标签:会议   通知   安排   要求   内容   上报   参加
留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码:
Copyright ©2019-2024 Comsenz Inc.Powered by © 易纺专利技术学习网 豫ICP备2022007602号 豫公网安备41160202000603 站长QQ:729038198 关于我们 投诉建议