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会议接待方案范本〔一〕 一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定考前须知。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
牙买加体系〔1〕悬挂会标、徽记、旗帜登。
〔2〕设置____台，落实____台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。 〔3〕确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。
〔4〕保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
〔5〕摆放适宜花卉。
7、后期效劳工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、平安保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进展会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与效劳工作
1、会务人员提早1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实____台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开场前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员分开会场；开会期间关闭手机，一般不允许人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录，写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议完毕后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间，提早安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、搜集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
会议接待方案范本〔二〕 一、接待时间
20xx年x月x日—x月x日
二、接待地点
接送机地点：xx
下榻酒店：xxx
会议地点：xx大酒店会议厅
三、接待对象
嘉宾等一行人及其陪同人员
四、接待负责人员
总负责：接待办
跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组
五、接待前期准备工作
1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 2.食宿安排，提早预定 3.迎接车辆安排
mean shift4.迎宾〔嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作〕 5. 相关接待人员，负责相关接待工作
六、机场接待
张恪理1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢送XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处〔签到台桌子规格1.8×0.5×0.75〕。接待组由此将客人集中带出乘车。
2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢送标语牌〔80×180cm以下易拉宝〕。
3.由效劳科按照按正常要客接待程序接待。
4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通
行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。
硬件附注：易拉宝2个〔其中1个2米〕，接待处牌子和桌子，笔假设干支，迎宾牌，授带10条„„
七、酒店入住尘肺病防治条例
1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提早做好相关准备，确定房间住宿安排。
2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。
3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提早安排好的房间。
4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带着回房间。餐后安排客房效劳人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒效劳。
八、用餐〔早餐、中餐、晚餐〕
1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进展用餐。由客房效劳人员进展相关效劳。
2.餐后安排客房效劳人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒效劳。
九、会议前的筹备工作
1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。
外来妹2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢送和庆贺标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，____台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一
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