第一篇：会议场所的选定和布置
会议场所的选定和布置
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1987年第02期
红糜
••••开会要借助于一定的场所。据国外有关专家研究的结果表明，会场诸方面条件的好坏、舒适程度的高低，对于参加会议人员心理有着不可忽视的作用。会场各方面的条件好，与会人员开起会来就会心情愉快、精力集中，反之则会差一些。这在一定程度上影响到会议的效果。可见，会场的选择、布置要有一定的讲究。••••关于会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑，主要应考虑下列因素： ••••第一，会场大小适中。过大显得松散，过小又显得小气。现在有一种活动挡板，可以根据需要将一个大的会议室隔断为若干个小的会议室，人多则大，人少则小，方便灵活，可收一室多用之效。
••••第二，会场地点适中。会场要尽量离与会同志的住所近一点，以免奔波之劳。••••第三，会场附属设施齐全。会场的附属设施包括照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等设施。高级机关召开的会议，还应包括有汽车停车场。
••••会场选定以后，就要布置会场。不同的会议，要求有不同的会场布置形式。例如，党的代表大会会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常性工作会议会场则要求简单舒适，等等。总的说来，都要求能够反映团结和民主的气氛。
••••布置会场的工作涉及以下方面：
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一、主席台。各种大中型会议的会场，应设主席台，以便于体现庄重气氛和有利于会议主持者主持会议。主席台是与会人员所注目之地，也是会场布置工作的重点。各种代表大会和其他大型会议，由于是在礼堂、会堂召开，主席台一般应设在舞台上。中型会议的主席台，设在舞台上下均可。如设在台下，则要稍微垫高一点，离代表席近一点。••••
二、会场形式。会场形式可以布置得多种多样，不同的形式取决于会场的大小、形状、会议的需要、与会人数的多少等，还要符合美学原理和与会同志的审美观。一般说来，可分这么几种情况：日常工作会议的会场布置成圆型、椭圆型、长方型、Ｔ字型、马蹄型、六角型、八角型、回字型比较好，这些形式有利于体现民主与团结的气氛。中型会议的会场布置成字型、 字型、半圆型比较好，这些形式使人有正规、严肃之感。座谈会、讨论会会场形式布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型比较好，使人有亲切、轻松之感。••••
华南农业大学设备处三、桌椅。日常工作性会议，由于开得时间比较长，一坐就是半天甚至一天，需要给与会者摆放舒适一点的座椅，一般以扶手椅为好。时间不长的会议或参加人数较多的会议，受地方所限，也可只摆放一般软椅。据医学专家和心理学专家研究，开会坐这种椅子，可令人精神振奋，注意力集中。座谈会会议，特别是老同志参加的会议，以摆放沙发比较好，能适当减轻与会同志的疲劳。
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四、附属性布置。包括会场音响、录音录像、照明、通风、卫生设备等的布置，应根据实际情况，考虑周到，布置妥善。大型会议，还应在会场附近设立医疗点、小卖部。••••
五、装饰性布置。有些会议会场应当有一些装饰性布置，这是体现会场气氛所必要的。它包括会标、标语口号、会徽、旗帜、花卉、字画等。会标应悬挂在主席台上方，一般为红底黄字，字体应为美术字。标语口号悬挂或张贴在会场四周，不要太多，且内容要同会议内容紧密相关。党的代表大会悬挂党徽，人民代表大会悬挂国徽，一些有徽记的团体、组织开会时悬挂自己的徽记。会徽悬挂在主席台上正前方。为追求热烈气氛，有的会议可摆放旗帜，一般以红旗为多，多摆放在会徽两边，以左右各为五面为宜。会场摆放花卉可调节会场气氛，振奋与会同志精神。花卉一般摆在主席台台口和会场四周。不同的花卉表示不同的感情彩，如红表示热烈，黄表示亲切，绿表示冷静。一般性会议要摆放盛开的月季、扶桑等，使人心情愉快，气氛轻松；庄重的会议应摆放君子兰、苏铁等绿花卉，使人镇静、缓和，不易冲动。在会场四周墙上，有选择地挂上几幅字画，可点缀会场，增加典雅气氛。
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第二篇：会议场所的选择
三噻吩选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底
怎样去选择呢？
郭松年
第一、列出可供选择的清单。必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。第二、选择合适类型的场所。选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。
◆酒店：（按类型划分）
◆商务型酒店：这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
盲肠◆度假型酒店：这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特的活动，这些无疑大大方便了会议单位。
◆（按地点划分）位于某地中心：在选择位于某地中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交通是否拥挤）。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城某地里且设施和功能齐全的某地中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。
◆位于某地郊：对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是大受欢迎的。
第三、会议类型与场所的搭配。
举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点）。
研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁静场所最为适合）。
重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。
对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城某地的交通必须便利。
第四、现场参观注意事宜。在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：>报价方接受和同意会议名细表中各项事宜；报价房应是后选名单中较好的一个；对报价方拟订的合同条款基本接受。
第五、亲临现场实地考察。应注意：会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；只要可能，一定要在对方建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用；不要出于个人原因再次参观酒店；不要随带家属同行；想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以贵宾身份前往以检查酒店是如何接待贵宾的；考虑另一家酒店作为“备选”。
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