会议接待方案〔一〕 一、会前准备工作股评家
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定考前须知。
网络恐怖主义4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分表达会议气氛。
〔1〕悬挂会标、徽记、旗帜登。
〔2〕设置____台，落实____台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。 〔3〕确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。
〔4〕保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
〔5〕摆放适宜花卉。
7、后期效劳工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、平安保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进展会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与效劳工作
1、会务人员提早1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实____台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开场前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员分开会场；开会期间关闭手机，一般不允许人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录，写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议完毕后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间，提早安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、搜集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
会议接待方案〔二〕 一、接待前准备
1、熟悉接待方案日程安排，所接待客人、抵达时间及交通工具〔火车/飞机〕，落实接站车辆车次，接站人员。 2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和考前须知，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提早按要求做好旅游及行程方案、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二、接站
根据客人详细抵达时间，提早半小时抵达〔火车站/机场〕。举牌接到客人后平安、迅速的将客人及行李平安送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时理解到酒店的根本情况和考前须知。
三、旅游及行程的安排
1、导游要求：
知识丰富，技能技巧纯熟，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、效劳程度、理论经历丰富。
2、车辆要求：
物价指数安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经历专业的司机，确保客人平安。
四、旅游保险
百花悬念故事确保此次旅游活动的平安顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排
x月x日：机〔08：00-18：00〕，提早得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带着客人上车，司机送客人抵达酒店休息。
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1、在大堂内摆放接待台及欢送条幅。
2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质效劳入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。
3、代定客人往返大交通
4、举行主题晚宴〔根据客户要求〕；假设有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。
5、协助主办单位安排参会事议。
6、19：00-21：00晚上举办宴会厅欢送宴会。
7、x月x日：参加会议。
本酒店参会：
上午：8：00-10：00上半场10：00-10：30茶歇。
10：30-12：00下半场12：00-13：00中餐。
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下午：14：00-16：00上半场16：00-16：30茶歇。
16：30-18：00下半场19：00-21：00晚宴。
会议接待方案〔三〕 一、会前
1、与会议主办方洽谈，理解会议要求及所需效劳工程。
2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
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