(一)学习目标
能够制定大型专业会议的筹备方案
(二)方案的制定
无论组织什么样的会议，都有会议主题，特殊是组织大型会议，必需明确会议要探讨解决什么问题，达到什么目的。 会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必需要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点蝮蛇抗栓酶
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况驾驭，以严格限制规模为原则。 4.确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议探讨、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人；二是依据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议探讨题目，并依据会议规模，确定探讨 方式；四是依据会议拟达到的目的，支配主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的打算
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参与会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、探讨题目和分组探讨地点、作息时辰表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必需有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和打算、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗救援等。
(三)留意事项
1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。
2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的看法或方案。
二、大型会议筹备方案(案例)
froskurinn(一)学习目标
熟识大型会议筹备方案(案例)。
(二)详细方案的拟写
××市经济工作会议支配方案
1.会议主题：
实行中心经济工作会议精神。重点是探讨探讨全市经济发展的一
些突出问题，分析缘由、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×款待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3.会议规模：1.参与会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4.会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中心经济工作会议精神的详细措施的发言；
其次天分组探讨(围绕会议确定的探讨题目进行)；
第三天接着分组探讨；
湖南文理学院学报第四天上午接着分组探讨，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
5.会议材料打算。
(1)大会发言单位材料；
(2)会议日程表、参与会议人员名单、主席台座次支配、分组名单(分组探讨地点)、探讨题目、作息时辰表；会议须知等；
(3)会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(详细分工略)。
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附：(1)会议通知(包括会议材料打算通知)
(2)会议日程表
(3)参与会议人员名单
(三)留意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起括(文件打算)；会务服务(住宿支配)生活保障，宣扬报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料打算通知
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)
(4)打算会议所需用品
(5)会议材料打算。
三、领导办公会议和大型会议的组织工作
(一)学习目标
驾驭领导办公会议和大型会议的组织工作
(二)会议的组织
1.领导办公会议的组织工作
议题支配。对于须要提请办公会议探讨确定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导探讨后作出支配。会议议题除特别状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
往来业务核算会务人员应做好议题的打算工作。一是平常做好议题的调查、敦
促工作，使有关方面早做打算；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和须要与有关方面协商的提出看法；三是做好支配方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避开把不成熟的议题拿到会议久议不定，奢侈时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与支配会场。在领导确定会议时间和内容后，要刚好发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、探讨议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议须要探讨的文件材料，依据要求提前或会上发给与会者。要事先支配布置好会场。会议组织。办公会议必需有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要刚好撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可根据纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项刚好向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导刚好了解办理状况。
奥修书会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必需妥当保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
2.大型会议的组织工作
召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
(1)会前打算阶段
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