会议标准流程（年会等大型会议） 1、召开筹备会议：市场部内部开会讨论明确会议目的、会议内容及其所要表达的效果会议安排的各项要求全面掌握有关情况做好相关准备工作。 2、制定方案： 2.1、会议实地考察：
根据会议需要进行实地考察：会议酒店、会议场地、住宿房间、三餐餐厅、参观休闲场地的实际情况（设备设施）、接待流程等其他事项进行考察商榷。
2.2、会议方案内容要求： 2.2.1、会议概况：会议名称、时间、地点、参会人员（包括出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议主持等）。 2.2.2、会议议程： 2.2.3、会议安排：会议通知、会议文件资料准备、住宿就餐安排、会场布置、会议用品安排、会议交通安排、会议记录纪要与会议报道、摄像摄影录音安排、会议期间参观休闲安排、会议费用预算、会议费用领用和报销、各项准备工作的责任人和完成时间、发言人及发言稿安排、颁奖、会议主持等各项会议准备工作及其相应的负责人等安排。
2.2.4、会议经费和预算：会议各项费用（场地费、餐饮费、住宿费、交通费、参观休闲费、颁奖奖品费、会议用品费）做出预算方案。
2.3、方案审批：拟定的会议方案送相关部门签字并报领导审批。
2.4、会议通知： 2.4.1、会议发送详细的书面通知和简要的口头通知并做好通知记录。
2.4.2、通知内容包括：会议名称、时间、地点、会议内容、会期、注意事项、等会议期间天气状况提示（QQ 消息或者手机短信）。
2.4.3、通知范围 2.4.4、通知下发后掌握人员出席、请假等信息准确填报。
2.5、会议文件准备： 2.5.1、会议主体文件：主持词、主题报告、专题报告、领导讲话、PPT课件。
2.5.2、会议程序文件：议程文件、日程安排、住宿安排、就餐安排。
2.5.3、会议管理文件：会议须知、纪律考核。
新世纪饮食2.5.4、会议音视频文件：会议前后、中间休息时间等的音视频文件 2.6、住宿就餐安排： 2.6.1、住宿：会务人员提出要求督促酒店落实。提前统计住宿人数、性别、预订客房、档次和房间数量统一分配房间并对号入住安排宾馆值
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班查寝合理安排参会人员快速、有序地办理入住、退房等手续（可由会务人员统一代办入住、收押金、领发房卡、退房、退押金、开发票等）。
2.6.2、就餐：由会务人员提出要求督促餐厅等落实。掌握就餐人员情况包括少数民族人员及不同饮食习惯提前确定就餐地点、食谱统一安排就餐餐位并对号入座。通过每天的就餐情况了解大家口味尽可能协调临时调整菜品。就餐时间若因会议时间推迟要临时调整须提前半小时跟餐厅协调好。
2.7、会场布置： 2.7.1、会场装饰 2.7.1.1、会场前背景布：大型会议背景布等处需布置公司标识。
2.7.1.2、主席台、演讲台装饰：
根据会议需要在主席台、演讲台摆放花卉铺上台布。
2.7.1.3、会场前景装饰：
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根据会议需要悬挂横幅标语摆放花坛等。
2.7.1.4、产品推介展示：
根据会议需求安排展位、展台、展架、DM 单、海报、产品等。
2.7.1.5、会场路标：布置清楚醒目的会场路线标识。
2.7.2、会场座次安排： 2.7.2.1、主席台人员座次的排列：会议主席台座次排列顺序一般按职务高低排列以主席台
座位为准单数以中间为上双数中间两人以左为上然后依次排列。如公司领导对座次安排有特殊交待则按领导的意见办。
2.7.2.2、标识座次的方法：可采用在主席台或会议桌上摆放名签、在与会人员出席证上注明座次等方法。
2.7.3、其他要求： 2.7.
3.1、会场要考虑制冷、取暖、通风、会场周围噪音干扰等事项。
2.7.
3.2、会场桌椅摆放应整齐划一横成行、竖成列。铺有台布的桌面应干净整齐、颜统一台布底沿能遮挡住脚。
2.7.
3.3、会场座椅摆放间距要保证会议过程中服务人员端茶倒水进出方便。
2.7.
3.4、座位牌要统一、规范、醒目摆放要整齐。
2.7.
3.5、会场内音响、话筒、灯具等设备应提前1天调试会前30分钟重试确保正常使用。同时准备备用品（无线话筒需多准备几块电池）随时应付突发情况。我们约会吧 非诚勿扰
2.7.
3.6、会议用投影仪、连接线、电脑、激光笔、插线板、白板、白板笔等应提前 1 天调试会前 30 分钟重试确保正常使用。
洞察号登陆火星2.7.4、特殊要求： 2.7.4.1、对有表彰类会议可根据需要安排主持、礼仪人员、乐队等。要求上述人员着装整齐守纪律、听指挥；如果发放奖品要提前准备好先发的放在上面后发的放在下面（但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单皮宝制药
放）。安排好颁奖人员并事先通知到位。准备的礼仪人员要设置好上台的时间、路线、方式穿戴是否整齐、符合要求会前进行演练。
2.7.4.2、对有外请培训类会议经过调研确定培训公司后与培训公司详细沟通： 1）老师是谁？几位？几点到？怎样到？是否派车接送？ 2）课程的安排：课程内容？课时几小时？课程从几点开始？上午几个小时？下午几小时？中间怎样安排休息？休息多长时间？休息几次？ 3）讲师的饮食习惯？茶水？矿泉水还是咖啡？ 4）对培训场地的布置有什么特殊要求？如何放置讲师所带的会议物品？（讲师的行李包或笔记本包注意要放在椅子或其他上面应避免直接放置在地上。） 2.8、会议用品准备： 2.8.1、提前开列用品准备清单将所需物品的名称、数量和规格型号详细列出。
2.8.1.1、制作签到材料：包括本子、笔、文件袋等。
2.8.1.2、制作证牌。包括座位牌、出席（列席）证、、餐桌牌、奖状、证书等。
2.8.1.3、制作奖品、奖金红包等：具有颁发奖品、奖金议程的准备好奖品和奖金红包。
2.8.1.4、印制会务资料：
根据实际需要印制会务相关资料如会务安排、签到表、考勤表、述职考评表、会议纪律考核表等。会务安排内容包括：
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