大型会议策划方案 篇1
日前，我参加了一项“中国人口健康救援工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要胜利举办大型的会议活动，必需让全体工作人员和与会代说明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现共享如下： 活动主题：
主标题：“中国人口健康救援工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“救援工程”启动仪式
横幅：了百姓心愿圆人类幻想
关爱时时有救援到处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓欢乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓欢乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康救援工程”，了解其独特的宣导和服务，以消退百姓对“救援工程”的生疏感及对昂扬医疗费的恐惊心理。树立“关爱时时有，救援到处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“救援工程”的全面推动。
活动目标：
1、参会人数：200人〔综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为抱负〕。
2、预期收获：参加的单位和个人乘兴而来，满足而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“救援工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了掌握风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从如今起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间 事项
07：00 盘点清查各种物品的预备状况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
空气污染的调查报告
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会动身。
07：50 到达会场，开头会场外的布置。
08：30 开头会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开头在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开头入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09：50 播放视频
09：55—10：00 幕后音
10：00—10：05 开场白
10：05—10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：07—10：20 领导一讲话
10：20 鲜花
10：20—10：22 护卫领导一退场播放“退场音乐”
10：22—10：25 主持
杨宝璋 10：25—10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10：27—10：35 领导二讲话
10：35 鲜花
10：35—10：37 护卫领导二退场播放“退场音乐”
雪地里的红棉袄 10：37—11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》 饮食与健康杂志
11：10—11：30 演示产品
11：30—11：40 试点代表受赠，领导授匾/授牌
11：40—12：00 受赠代表讲话〔4位〕
12：00—12：05 领导退场播放“会后音乐”
12：05—12：15 代表入席午餐宴会
12：15—12：20 组委会领导：祝酒词
12：20—13：30 午餐宴会/产品演示区及体验区开头活动
13：30—14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理
大型会议策划方案 篇2
一、大会策划
1、与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2、时间〈日程〉、地点
依据会议日程、内容需要确定时间，依据规模确定场地。
3、会议主题与内容
确定主题一即主要目标，及详细内容：如，是否发放资料，公司业绩宣扬，经营及产
品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否支配吃、注行、巡游考察及纪念品等。
4、拟订会议日程
会议程序。
5、经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣扬等支出项目分列。
6、组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，预备资料、纪念品。
二、大会日程
1、到会人签到，发会议资料。
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3、供应商客户代表发言。
4、受表彰者发言。 孙黄田
5、政府领导讲话。
6、到会人员合影。
7、支配详细业务活动〈如，对口部门业务洽谈、沟通〉。
8、宴请。
9、如有可能，支配一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。 辉光放电光谱仪
—定规模的活动，难以面面俱到，详情均完善，故抓好重点即算胜利：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
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