环节 | 工作模块 | 工 作 任 务 | 具 体 内 容 | 责任部门 | 责任人 | 时限要求 | 是否完成 |
会 议 确 认 | 会议事由 | 会议名称 | 明确会议名称及会标名称 | ||||
会议时间 | 明确会议召开时间及集合时间 | ||||||
会议地点 | 根据参会人数和方式明确会议地点 | ||||||
出席人员 | 明确出席领导、参会人员范围 | ||||||
议题及主持人 | 会议主要议题及大会主持人 | ||||||
数学课堂教学的有效性会议议程 | 根据领导安排明确会议议程、发言人名单 | ||||||
会 议 前 期 筹 备 | 准备会议 | 会议室预订 | 根据参会人数确定会议室并安排领导休息室 | ||||
编写筹备方案 | 编写详细筹备方案，成立会务筹备工作秘书处，下设参观现场准备、会务工作、后勤接待、安全保卫、宣传报道五个组，明确每个组的责任领导、责任人、工作职责 | ||||||
明确责任分工 | 各项准备工作责任到人，明确所需物品清单，备好工作用车 | ||||||
确定协调单位 | 确定需提供协助服务单位和部门，明确责任人 | ||||||
会议通知 与反馈 | 编发会议通知 | 名称、时间、地点、人员，发文单位，签发 | |||||
反馈核实人数 | 核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次， 特别是有发言任务的单位和人员要落实好 | ||||||
会议资料 | 准备和撰写 | 根据会议主题，撰写会议所需相关材料，包括讲话、 主持词、会议议程、典型发言、决议决定等 | |||||
资料送审 | 所有文字材料及时送领导审阅审核 | ||||||
校对定稿 | 文稿校对准确无误，内容相关联的所有材料要由专人 负责把关，公文格式要正确 | ||||||
印刷装订 | 定稿材料提前印刷完成，交会务现场工作人员 | 好汉三条半下载 | |||||
资料分发 | 领导用文稿提前送达领导本人或秘书，多份资料提前 装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放 | ||||||
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环节 | 工作模块 | 工 作 任 务 | 具 体 内 容 | 责任部门 | 责任人 | 时限要求 | 是否完成 |
会 议 前 期 筹 备 | 宣传报道 | 编写通稿 | 重要会议需要提前准备好新闻通稿、专版和专题片， 专人负责把关，统一报道主题和口径 | ||||
会议设备 | 音响话筒 | 根据讲话人数分配好话筒，重要领导提供双路话筒并 保证音响效果；有特殊需要的准备好有关歌曲、音乐 | |||||
电脑及投影 | 苯磺唑酮如需要应提前准备并调试好课件演示效果 | ||||||
空调及灯光 | 检查会场空调及灯光是否能正常使用 | ||||||
会议物品 | 会标、条幅 | 安排制作会标，明确悬挂位置和到位时间；如需要其 它条幅需明确内容、悬挂位置，并提前到位 | |||||
主席台桌椅 | 确定人数、排序，如有多排应提前确定前排就座领导 范围；有发言的会议要准备发言席及垫板 | ||||||
席位牌 | 按领导排序正确摆放，要注意避免次序、姓名错误 | ||||||
热水水杯湿巾 | 根据与会领导人数确定好数量 | ||||||
鲜花、绿植 | 按照领导要求在主席台摆放 | ||||||
用品 | 根据参会人数提前准备好纪念品、会场用的笔、本、稿纸以及房间里的水果、考察车上的水果拼盘、毛巾、雨伞等必需品 | ||||||
证件 | 代表会议要根据参会人员和工作人员情况，制作各类 证件，专人负责发放 | ||||||
区域指示牌 | 大型会议人数较多要求分区域就座的，要提前安排制 作区域指示牌，并在显著位置安放，专人负责引领 | 王海鸰牵手||||||
人员分工 | 签到 | 签到人员、签到表、按参会人数确定提前入场时间 | |||||
资料纪念品发放 | 会议所需发放的纪念品、文件资料提前全部运送到 位，配合签到人员发放资料 | 未成年的主张 | |||||
督查及秩序 | 按座次图进行会前、会中、会后三次督查，维持会场秩序 | ||||||
领导引领 | 确定领导进出路线，熟悉引领路线 | ||||||
音响操作 | 专业人员操作，提前调试 | ||||||
本文发布于:2024-09-23 03:24:38，感谢您对本站的认可！
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