档案馆编研工作社会化层次探析

档案编研工作社会化层次探析
    编研是档案工作的重要组成部分之一。《档案法》第三十三条规定:档案馆应当配备研究人员,加强对档案的研究整理,有计划地组织编辑出版档案材料,在不同范围内发行。这从法律层面确定了档案馆应当开展编研工作。在实践中,除了综合性档案馆之外,专业档案馆和档案室都会做这项工作,因为单位级别、工作人员研究能力等存在着很大的差距,编研工作取得的成果在数量和质量上也产生了比较大的差异。在各类档案机构中,开展编研工作最为典型的是综合性档案馆,故本文选择档案馆的编研工作作为研究对象。
    传统的编研工作,主要由档案馆工作人员利用馆藏档案资料完成。近些年来,编研工作呈现出社会化的发展趋势,编研主体、方法等发生了比较大的改变,不再局限在馆内,而是与社会有了更多的交集。部分研究者也对编研社会化做了分析和研究,但数量比较少。在知网检索题名中含有“档案编研”并含“社会化”,可以检索出八篇文献,最早的一篇是朱榕在2000年发表的《浅议档案编研的社会化与大众传媒化》。杨青云的《档案编研的社会化与大众传媒化》与朱榕的文章在结构、论述上存在极大的相似性,故忽略不计。有价值的七篇文章,主要关注的都是编研社会化的意义、方式等方面,而没有注意到,档案馆编研活动以档案馆为中心,逐渐向外扩展,呈现出层次性。本文将对此试作论述。
    一、编研主体社会化的层次性
    档案编研社会化,最重要的特征之一就是编研主体的社会化。这也是已有的研究关注最多的方面之一,比如,李红霞、王运彬专门写了一文章,来论述合作编研对档案编研社会化的影响。对档案馆而言,在编研工作社会化过程中,编研主体将扩大为以下几个层次。
    1.上下级档案馆和本地文化教育机构
    综合性档案馆都设有专门负责编研的部门。开展编研工作,是以负责的部门为主,其他部门协助。档案编研主体社会化,必然要突破档案馆的限制。与一个档案馆有比较多的业务联系和合作的上下级档案馆、本地文化教育机构,最有可能成为编研主体。上下级档案馆之间合作推出编研成果,已经是一种比较普遍的做法。笔者所在的诸城市档案馆是一个县级档案馆,曾多次为省、市档案馆开展编研工作提供了素材,协助后者编写相关的编研著作。档案局、馆分離之后,档案馆仍然需要承担指导辖区内各部门单位开展档案工作的任务。档案馆与档案室之间虽然不是上下级关系,但二者之间存在着比较密切的联系。档案馆在编写《大事记》等编研著作时,需要辖区内单位档案室提供相关素材才可以完成。
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    档案馆是一个公共文化机构,与本地的其他文化机构也存在比较多的业务联系与合作。《档案法》第十八条规定:博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、文献信息同时是档案的,依照有关法律、行政法规的规定,可以由上述单位自行管理。档案馆与前款所列单位应当在档案的利用方面互相协作,可以相互交换重复件、复制件或者目录,联合举办展览,共同研究、编辑出版有关史料。这一条表述的就是一种非常重要的合作编研方式。除此之外,其他专门性的文化机构经常会有在某一个方面的研究水平非常突出的专家,而档案馆并不具备这样的人才,这也为档案馆与本地文化教育机构合作编研提供了条件。笔者所在的档案馆就与当地多个文化机构合作筹备过展览和文化活动。此外,本地高校、科研院所、中小学等机构,也是档案馆开展编研工作潜在的合作对象。这种类型的合作编研活动已经比较常见,比如南京市档案馆与院校合作拓展爱教基地功能。
    2.无业务关系档案馆和外地文化教育机构
    我国从中央到地方建立了比较完备的档案工作体系,国家、省、市、县都建有综合性档案馆。除综合性档案馆外,还有数量众多的专业档案馆和单位档案室。上下级档案馆之间因为工作关系,联系比较多,不同地区档案馆之间则很少产生交集。但各地档案馆保存的菊粉酶
档案资料都有自己的短板,编研水平也参差不齐,因而不同地区无业务关系的档案馆仍有合作开展编研活动的需求。笔者就曾邀请青岛市档案馆的专家到诸城市档案馆鉴定老照片,并开展交流。
    与无业务关系档案馆情况类似的,是外地的文化教育机构。一个档案馆与本地的文化教育机构会有比较多的联系,但与外地的同类机构就很少有交流了。但是对于一个档案馆而言,外地的文化教育机构也是有可能成为编研主体的。尤其是对于基层和偏远地区的档案馆而言,本地缺少水平较高的文化教育机构,在针对珍贵档案资料开展编研活动时,更需要与大城市的纪念馆、博物馆、高校等机构合作,才能推出真正有价值和影响力的编研成果。
    3.研究人员和爱好者人文主义者
    有很多高水平的研究者并不在文化教育机构任职,有可能在企业工作,或者是自由职业者。同时,民间还有相当多对历史文化研究感兴趣的爱好者。他们都有可能成为档案编研活动的主体。诸城市档案馆与很多这样的人士有比较密切的联系,其中一名摄影家对档案馆的编研工作给予了极大的帮助,协助翻拍了大量档案资料,并提供了很多有价值的老照
片。此外,教堂牧师、高校研究生等也对档案馆研究整理历史档案提供了比较大的帮助。这些人都在一定程度上参与了档案馆的编研工作,成为了档案编研主体社会化的一部分。
    4.互联网用户
    互联网深刻地改变了人类的生产生活,将全世界连城了一个整体。通过网络,档案馆可以与世界各地的人沟通和交流,数以亿计的互联网用户也就成了档案馆开展编研活动潜在的主体。目前,西方发达国家有部分档案馆已经尝试在档案网站上开展编研活动,是民参与进来,比如,将无法辨认年代和内容的照片发布到网上,由网友来帮忙辨认。我国的省档案馆已经普遍建立了档案网站,设立了,市、县两级档案馆也有很多设立了线上平台,这都为互联网用户参与档案馆的编研活动提供了条件。由于语言、访问限制等原因,互联网用户参与编研,将以本国用户为主。
abs223    5.全社会
树状模式
    从理论上说,全社会各行各业的人都有可能成为档案馆开展编研活动的主体。不仅国内的人可以成为编研主体,国外的人同样有可能成为编研主体。诸城市档案馆保存有民国时
期瑞典传教士留下的瑞典文档案资料,因为语言的原因,一直无法展开编研。几年前,传教士的几个后代来中国,到诸城市档案馆查阅其先人留下的档案。档案馆为他们提供了复制件,并委托精通中文的一名传教士后代代为翻译。诸城当地教堂牧师已经转交了一部分翻译成果给档案馆。这也成为了一次档案馆与外国人士合作编研的成功案例。
    二、编研客体的层次性
107硅橡胶    在编研工作社会化的过程中,编研主体会呈现由内及外、范围逐步扩大的趋势,从而表现出层次性。相应地,编研客体也会产生层次性。从大的方面说,可以划分为馆内档案资料和馆外档案资料,后者又可以划分为多个层次。

本文发布于:2024-09-21 14:43:11,感谢您对本站的认可!

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