档案信息数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案数字信息库。
标准布朗运动
为了确保档案信息数字化工作的质量，档案信息数字化工作必须遵循一定的原则，这具体体现在：刘庆宁规范性原则：笛卡尔乘积所有档案信息必须按照规定的技术要求、文本格式和工作标准进行数字化，并尽可能采取通用标准。
戴玉庆安全性原则：在档案信息数字化过程中，要确保档案原件的安全、确保数字化档案信息的内容与档案原件相吻合、确保档案信息内容不泄密。
效益性原则：档案信息的数字化工作面广量大，耗时耗财，必须十分讲究数字化工作的效益。应在充分调研的基础上选择最优的档案信息数字化方案,这包括从海量的档案信息资源中选择适当的数字化对象，选择最优的数字化工作流程、最合理的技术手段和最适宜的数字化加工设施等。
档案信息数字化的内容和形式现阶段，在我国各级档案机构的馆藏档案中，除极少部分是在其形成过程和前期运动阶段中就采用了数字化记录形式以外，绝大部分档案是纸质档案。针对这一现状，现阶段和今后一段时间内，我国档案信息数字化的中心任务就是对纸grf
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质档案信息进行数字化转换。这既是进一步改变其馆藏档案结构的需要，更是利用网络技术和虚拟技术实现档案信息资源共享和档案信息化建设的关键环节。
一般来说，档案信息数字化的内容有两个不同层次：一是档案目录信息的数字化。其目标是建立档案目录数据库。做好这项工作的关键是严格规范档案信息的著录标引，并科学选定档案目录数据库结构；二是档案全文信息的数字化。档案全文信息数字化可以采用扫描录入方式将档案全文按原貌逐页存储为图像文件并为其编制目录索引，或是经 OCR（光学字符技术）识别后采用文本格式存储档案内容，辅之以全文检索数据库两种不同方式。在档案信息数字化过程中，可以根据档案信息的自身特点将这两种方式结合起来使用。
档案信息数字化的主要困难在现阶段，档案信息数字化面对的主要问题是：首先，档案信息数字化的技术还不成熟且不经济。现阶段信息资源数字化的主要方式有键盘录入和扫描（包括图像方式保存和经光学字符识别后以文本方式保存）两种。键盘录入的主要缺陷是速度慢、效率低和成本高；扫描还存在图像质量不高、扫描速度慢以及汉字识别率低等缺陷。其次，数字化的对象问题。
档案馆保存的档案为数众多，不同档案信息的价值不同、开放利用时限不同、保密程度不
同，档案馆必须决定哪些档案信息资源可以数字化、哪些档案信息资源目前不需要数字化或暂缓数字化，以及哪些档案信息资源应优先数字化。再次，合作问题。对档案信息进行数字化处理是各级档案机构都面临的现实问题，各档案机构相互之间应就数字化对象的选择达成共识，再分工与合作的基础上构建我国档案信息资源的开发和利用。
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