信息化系统集成说明

工作流表单集成外部数据流程
通过通达OA表单上直接获取NC的数据,从而在表单上面显示出来并且完成通达Oa的工作流流程步骤
粗钢
当流程结束后,会自动把数据回填到NC上面。相当于在NC上面完成了流程的审批
1、OA系统与ERP几个模块集成点:
   OA与ERP集成,企业利用OA系统进行工作流的审批后,产生了很多企业的业务数据,这些数据同时可能是ERP系统的数据源,为了避免数据的重复以及保证数据源的唯一性,就产生了OA系统与ERP系统集成的问题。但是,这也并不能说所有的OA系统的数据都必须全部进入ERP系统,而要根据企业情况取舍有道。大量的计量支付业务成为繁重核算业务的一部分,通过这种有分寸的集成,可以极大缓解客户的业务量,为企业内部作出了较大的贡献。
  以下提出几个供参考的集成要点:
  1.1与财务模块的集成
  1.1.1与AP集成
  通过OA系统实现有关支付流程的审批后,把审批的金额写入ERP的AP模块,形成相关发票数据进行支付操作。 中国政党
 磷酸氢镁 1.1.2借款报销的集成
  通过OA系统实现借款和报销的审批流程,审批完成后把借款和报销的费用项信息以及总金额写入IExpense中,财务部门进行预付款处理。
排课算法
  1.2与人力资源模块集成
  1.2.1考勤信息集成
  通过OA实现员工请假申请审批流程,审批通过后直接把考勤信息写入HR中进行考勤统计、薪酬计算。
  1.2.2员工绩效考核集成
通过OA系统进行员工考评文件的审批,审批后把结果写入人力资源绩效考核模块个人信息中。
总结如下:
OA与ERP几个集成点
1.3工作流程集成
通过工作流系统,实现工作流程在两个平台上切换在工作流系统的管理下,用户通过远程登录工具和模拟键盘录入,实现OA平台和ERP平台之间的简单切换。系统架构图如下:
对应上图的每个步骤说明如下:
  1. 用户登录OA系统后,根据OA系统中人员配置管理功能确认其身份,此用户同时得到了相应的权限;
  2. 身份确认后,再根据此用户在其权限内申请的工作流程提供工作流表单,并在表单上显示用户对应的组织结构的层次度;
  3. 用户在工作流表单上填写本流程执行需要的数据,这些数据可能是请假天数、请假原因等不涉及ERP系统的数据,也可能是访问ERP系统的参数。如果在流程执行时仅仅需要在ERP系统中执行查询,工作流表单的填写要在访问ERP系统后进行。
  4. 当工作流程执行到ERP系统上的作业时,工作流系统自动引导用户进入ERP系统。通过OA系统本身的语言结合编写的访问ERP系统的任务项,根据执行的流程类型、顺序、工作流表单参数,用户可以直接进入ERP系统相应的功能模块。
  5. 用户操作ERP系统。可以根据权限执行不同的操作。以采购申请为例,用户可以填写需要采购的物料编号、采购数量、价格范围、供应商等,存储后保存在ERP DB中;
  6. ERP DB保存后,通过ERP系统界面向用户提示保存成功;
  7. ERP系统将保存成功的单据编号和单据状态等信息传送到工作流系统。根据需要,用户可以把ERP系统生成的表单导出为Excel文件保存在本地;
  8. 当工作流系统收到ERP系统传来的信息后,进行格式检查,确认无误后继续执行;
  9. 用户在屏幕上审查工作流系统执行情况是否正确,确认无误后,将工作流表单传送到系统,保存在本地的Excel文件也可以作为附件提交; 社交网络模型
10. 系统收到用户传来的工作流表单,并据此将工作流表单和附件传送到下一个执行者。
288uu  系统集成功能范围的确定
  如果把企业内所有的流程都通过工作流系统在OA和ERP系统中实现,不仅没有必要,而且有些流程是不适合在信息系统中实现的。因此,需要对系统集成的功能范围进行确定。
  企业内部流程是由一个个动作组成的,根据动作发生的频率和流程特点,可以分为以下三个类别:
  A类:发生频率高而且执行简单。如各种申请的上呈、核签、否决、查询;
  B类:发生频率一般,执行方法复杂而且经常发生变化。如会签,往往人数不定,层次不定,后续动作不定;
  C类:发生频率特别低,或者其所在流程不具备管理意义。如卫生值日流程中的所有动作;
  为使集成工作简单而有效,系统集成的功能应集中在由A类动作组成流程的范围内。在集成工作前阶段,工作流系统中计划实现的流程中,需要OA和ERP两个系统共同完成的流程有:
  1.物料信息维护。当物料新增或停用时,经过层层签字,在ERP系统中做相应处理;
  2.采购流程。采购申请、审核、采购申请汇总、分单验收、入库流程;
  3.付款流程。付款申请、发票校验、审核、通知付款、付款登记;
4.报销流程。单据填写、网上审核、票据检查、登记入帐;
1.4  CRM数据报表
OA与CRM客户关系管理系统集成,可使用通达报表系统进行数据获取,管理企业客户资源。
基本设计框架如下图所示:
也可以通过通达报表直接获取外部系统的数据形成统计报表,可以获取的数据库比如oracle,db2,sql server ,mysql等主流数据库

本文发布于:2024-09-25 14:30:51,感谢您对本站的认可!

本文链接:https://www.17tex.com/xueshu/261685.html

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。

标签:系统   流程   工作   数据   进行   用户   表单
留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码:
Copyright ©2019-2024 Comsenz Inc.Powered by © 易纺专利技术学习网 豫ICP备2022007602号 豫公网安备41160202000603 站长QQ:729038198 关于我们 投诉建议