依代理竞争性谈判工作的经验，拟一个采用竞争性谈判的工作流程，大家指教： -xPv]j$
1、编制谈判方案 R#DnV[!\
签订委托代理协议之后，将根据项目情况和合作企业特点，视项目实施的进展情况编制合理的、可实施的谈判方案，组织好各阶段的竞标服务，全力配合业主搞好谈判采购工作。 3o5aB1 2、组建项目部 [< Bk% B5
组织从事过类似业主项目和具有谈判经验的人员组成专项业务部，确定项目经理，配备专业技术骨干，开展项目的组织及实施。沃德事 "AMbU6 8
3、谈判的组织工作 JvX]^t/}
3.1业主、监督机构。 p#g o<Y#
3.2代理机构项目部。 wc`UcGO
根据业主需要组织谈判，承担所有与谈判有关的文件起草、打印、复印、分发以及现场的服务。协助业主与竞标企业的沟通和交流，负责双方文件的传递，组织现场的多次报价及技术文件修正后的发放以及谈判后期工作等。 jfF
4、编制竞争性谈判文件 k+b!Lw!L
4.1竞争性谈判文件的主要内容应包括： ^,O%E;g^#
A.竞标邀请书； i;B &~
B.竞标人须知：应写明项目情况、谈判范围、对质量要求、交货期（工期）要求、报价方式、报价要求、竞标文件的递交、提交竞标文件的起止时间、地点和方式、谈判方式、评审的标准和方法、二次报价或多次报价程序、成交通知、签订合同等； ]t0]fb[J
C.合同主要条款：分通用合同条款和专用合同条款； /5M0[C E
D.适用的技术条款（技术协议初稿）：包括技术规范要求，有关质量及验收标准等（一般由业主方提供，代理机构可提出建议）； o rBB5JJ
E.合同格式：合同协议书及履约保函格式，质量、服务承诺等； 5?l8;xe`{f
F.竞标文件格式：包括竞标书格式及竞标书附录格式、竞标书附表（辅助资料表）格式、竞标保证金保函格式、法人授权委托书格式； gI~B _0x
4.2在认真研究业主方提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上，向业主方提出咨询意见。 "{9^SPsp
4.3充分与业主方进行协商有关竞争性谈判文件的商务条款，并尽可能细致周到地考虑各种实际情况，务求令竞争性谈判文件的商务部分满足业主方要求，又符合有关法律法规规定，还不得有霸王条款的出现，还要符合行业行规。开普勒第三定律 Z-%zR'-?*
5、竞争性谈判文件报审（报业主方）获书面认可 ~}"5KX\=#
6、发放竞争性谈判文件 ~cv322N
7、组织踏勘和答疑会 f
/PqkHF
在业主方的协助和支持下，进行现场踏勘或有关竞争性谈判文件的澄清、答疑和修改工作并以书面澄清方式及时通知竞标人。 G22{',#r8
8、组成谈判小组 !
P8Y(i
由业主方熟悉相关业务的专家和社会专家组成谈判小组。 *Z8qd{.$q
9、竞标会 6%^A6 U
9.1会议的准备 1 ,7
编制谈判评审文件，安排所需工作人员，布置谈判会场，代理机构与业主方协商确定会议议程。 i& TWIl8
9.2竞标文件的接收 D_q"|D$SB
代理机构负责组织竞标文件的接收登记、竞标保证的接收登记（如果有）、竞标人签到、业主及来宾签到等事宜。垃圾车法则 i@`qam
9.3组织竞标前期会议（视业主要求） 2kcDJ{(
代理机构根据业主需要组织竞标的前期会议。 :85QwN]\
10、组织谈判会议 JU#m?4g
10.1仪式 d#H lO}
基本同招标开标会，但可以不唱标即开场就背对背方式。 Dz&,g+>$J 北京智能交通网
10.2谈判。 6p9 { z42
谈判小组依据竞争性谈判文件中公布的谈判办法和标准，对竞标人的竞标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉等方面进行综合评审，同时还应对竞标人的经济能力进行评估。 O!ilTMr
10.3谈判小组所有成员集中与单一竞标人分别进行谈判。 $>7T s>8
第一阶段：审查商务条件，确定初审意见；审阅技术文件，进行技术条件谈判。 aL*}@|JL"
A)资格和商务条件偏差内容 Zoy)2E{
企业实力（企业制造能力和装备、营业执照、业绩、银行资信、制造许可证、检验报告、质量体系认证等)、付款条件的偏差情况、交货期的偏差情况等。 \a4X},h\
B)技术条件内容 t,n2N13世界温州人大会
设计方案的合理性，产品主要技术性能指标、产品结构及材质、生产企业装备水平、产品制造质量保证体系、技术服务及售后服务等。 B<ncOe
施工组织设计的合理性，人员配备、机械配备、专业分包、劳务分包等 E0x\h<6W~
C)技术谈判 D2GF4%|
谈判开始后，配合业主方及谈判小组对各竞标人的设计方案（施工）、配选设备进行综合比对和比较，并对各竞标人竞标设备的先进性、合理性进行确定和汇总，优化统一意见后形成书面文件分发给所有竞标人，并通知按其优化后方案在规定的时间内进行下一轮谈判。此阶段可以修订设计方案、确定技术协议等所有项目的技术条件的内容，并统一分发给所有竞标人。 E%( s=YhW
第二阶段：商务、报价谈判 U{j4FlB
a)商定商务条件。 ak-agH
b)在商务条件均等的情况下，进行二次报价、多次报价和最后密封报价. Y mL{uV$
c)最终报价。可以公开或不公开，但整个背对背方式不提倡。 Faa>bc~E
整个谈判过程中代理机构负责谈判时所有文件的起草、打印、复印、传递和会务服务。 g$jTP#%b
11、综合评审后出具谈判报告。谈判小组依据谈判报告向业主按排序推荐1-3名成交候选人，由业主方确定。 V0rQtxE{F
12、报送谈判报告 ,v
O\n^
谈判工作完成后几个工作日内，向业主单位报送全部谈判资料和谈判报告。 7y&6q`
y E
13、发放成交通知书 %8 D>aS U
如业主方授权，经业主确认谈判结果后向成交人发放《成交通知书》，向未成交人发放谈判结果。 Ws7fWK;
14、签订合同范霍恩 p
^*a>d:d]
已收到《成交通知书》的竞标人方有资格与业主方签订合同，并同时向业主方提交履约保证金。有竞标保函（金）的，在竞标人与业主方签订合同后几个工作日内，向成交人及未成交人退还竞标保函（金）。 vPGUE`!D+
15、组织签订合同(根据业主需要) l`N4P
豫公网安备41160202000603
站长QQ:729038198
关于我们
投诉建议