全国普通高校招生网上录取系统导出投档单数据处理探讨作者：胡华彬唐山警示录
来源：《科教导刊·电子版》2019年第24期 朱时华 摘 要 随着普通高校招生网上录取信息系统的普遍使用，高校招生录取人员和学籍管理人员必须解决如何汇总多达上百个录取新生的投档单文件（数据库文件），以形成当年录取新生原始数据的问题。本文提供了一个用Access工具来完成这项汇总工作的切实可行的简易方法。 关键词 普通高校招生 录取系统 数据文件 数据汇总
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中图分类号：TP315 文献标识码：A
近年来，计算机信息技术和网络通信技术的发展推动了普通高校招生录取方式的重大变革，使用普通高校招生网上录取信息系統进行网上远程录取的方式已在全国高校招生工作中全面推广运用。各高校在录取工作结束后，从招生网上下载新生录取投档单，作为当年新生录取的原始资料，为高校下一步的学籍管理和教学管理工作提供了基础和依据。级进模
然而，对高校来说，不但投档单文件数目多至百个左右（按省别、文理科别、录取类型别、批次别等各自成为一个单独的投档单文件），而且，存储于投档单文件中的许多字段信息为代码形式（如性别、民族、政治面貌等），这给高校的投档单数据处理造成了相当的工作量和困难。如果高校采取手工汇总投档单文件的做法，面对上百个文件一个一个的插入，不但效率低，而且容易出现错漏情况;而且，数据汇总后的代码值需要转换成为显式数据才行。显然，先汇总数据，再进行一次性转换的效率要远远高于先一个一个转换数据后再汇总数据的效率。为了提高汇总数据和转换数据的效率和准确度，我们不妨利用Microsoft office下的Access来完成。
1利用Access完成投档单数据的汇总
1.1把所有投档单文件导入Access数据库文件
为了方便后面编写一个小程序进行自动汇总工作，我们把全部需要汇总的投档单文件（dbf文件）先压缩后解压到同一个文件夹中，然后在文件夹窗口中做如下重命名工作：“编辑” --> “全选”-->“重命名”，输入“tdd”后按回车键，这样所有的投档单文件就重新命名成如下的文件名：tdd（1）.dbf，tdd（2） .dbf，tdd（3） .dbf……。最后，我们再把这
白沟箱包节些文件统一导入到我们事先建立好的一个空数据库文件“投档单汇总.mdb”中。
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