探析应收账款管理不善的成因及完善方式

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113华南国防医学杂志
探析应收账款管理不善的成因及完善方式
文/马丽
摘要:随着社会市场竞争日渐激烈化,企业想要在这种局势下站稳脚跟长远发展,需要从各个角度出发进行适当的调整,其中利用赊销手段争取市场上的占有率是非常有效的途径。然而赊销方式就像一把“双刃剑”,在创造好处的同时也会使应收账款居高不下。赊销手段能够为企业在市场竞争中注入动力,可是如果所采取的管理方式有欠缺,就会造成资金链断裂问题发生,到时候企业就会蒙受很大的经济损失。基于此,本文首先针对应收账款的概念及形成管理不善的的原因进行了分析,之后在此基础上提出了有效的解决对策,望能够为企业加强对应收账款的管理提供有利的参考与借鉴。
关键词:应收账款;管理;风险信用虽说社会的快速发展的同时带动了我国市场的发展,但同时也是市场竞争越发白日化,很多企业为了能够拥有强有力的竞争力,都纷纷采取赊销手段拉拢客户,以此提升在整个产品市场中的占有率。赊销方式肯定会给企业产生相应的应收账款,如果不妥善管理会使企业面临应收账款高居不下,资金占用量大、期限长等问题存在,对企业的发展带去很大的影响。所以应收账款的管理需要相关人员重点关注。
一、应收账款的概念论述
所谓的应收账款就是本该收回的账款,这些账款是由于企业采用赊销方法运营而产生的。为了进一步提升企业的产品销量,应该向购货单位收取的相应账款。尽管赊销产品能够有效扩大企业的销售范围,能够提升企业的经济效益,但是也有可能增加企业的运营成本,或者增加坏账的损失。结合相关的数据调查不难发现,我国企业的应收账款总额在5.5万亿元人民币,大约占企业总资产的1/3左右,尤其是在中小企业中,应收账款在企业总资产中占据的比例大约在1/2左右。应收账款占据的比例如此之大,我们应该科学管理企业的所有应收账款,同时根据企业的自身状况,创建科学的应收账款风险防范制度,从根本上降低企业的经营风险。
水仙茸勾茶二、企业对赊账进行管理时存在的不足分析
(一)缺乏对赊销获取风险预知性的认识
纵观当前多数企业在实际发展时为了能够确保获取较大的经济效益而盲目的进行产品赊销,没有对赊销对象的实际信誉及经济能力进行针对性的考察。如果客户的能力不足、信誉不好那么就无法及时的进行资金的偿还,这就使得在进行账款回收时难度极大,导致赊款数目不断增加。如果对于信誉不好且销售能力差的客户进行排除也不会出现企业应收款数额多的不可挽回的地步,从而增加了企业经营的风险系数。
(二)管理力度不足,未及时的进行分析
帕累托改进由于很多的企业在对员工给予报酬时都是根据员工实际的经营绩效情况和工作表现决定的,所以很多的管理人员为了能够提升自己的经营业绩,就会利用应收账款进行长期挂账。企业单从报表数据上看认为其业绩很好,可实际上企业存在着资金大量流失,存货不断减少,企业最终获取的只是一昧增加的应收账款。  假如应收账款在企业总资产中的占比太大,超过主营业务收入的增长,就会增加企业收不回账款的风险,从而影响整个企业的正常运营。
(三)使用方法及程序不当使应收账款数量增加
企业在经营过程中普遍存在着改账难回收的问题,主要原因是由于企业所采用的方法及程序存在不足,最后不得不走法律程序对应收账款进行回收。实际上,企业在催收应收账款时需要制定相应的方法策略,可以让财务人员定期在赊账销售期间对实际的情况和销售数量进行跟踪了解,以便可以及时的发现其中存在的问题,在一定程度上降低赊账的数量。并且在催促对方还账的时候尽量降低争吵率,和平催帐,站在对方的角度考虑,采用和平的方式催帐,也就是运用最少的费用收回账款。在收账的过程中,企业应该选择科学的方法,但是一些企业选择的收账方
式不合理,变相增加了企业的管理费用。
(四)存在严重的人情主义意识,企业维权意识薄弱
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企业经营过程中经常会有这样的人,为了拉近自己与客户之间的关系,会在客户提供要进行产品赊销时不假思索的就答应,导致企业的经营风险更高,最终对企业的经济利益带去极大的影响。很多应收账款迟迟无法收回大多数是因为不愿与客户闹僵而造成的,使得频繁出现坏账,企业间的“人情”也不能通过法律手段解决。这些大量的应收账款挂账给企业带来直接经济损失。
三、应收账款形成及管理不善的原因
(一)外部形成原因
这里所提到的外部原因总结来讲有三大点,即经营环境因素、企业市场竞争力因素及产品销售与货款回收时间差因素。首先第一种是企业为了能够实现经营目标,采用赊销方式进行销售造成的,另外,在赊销对象中有部分客户信誉不好,能力不高,恶意拖欠货款导致的应收账款出现;第二种则是一些企业在很多方面都不及其他企业,企业的自身竞争力较差,因此企业的市场占比也较少,从而导致企业内部产品的滞销。面临这样的情况,企业为了提升销货量,减少库存商品,不得已智能采用赊销的方法,赊销的增加也会变相增加企业的应收账款,进而造成企业的资金链断裂等运营问题;第三种是产品的销售和货款收回在时间上有一些不同,结算销售货款需要一些时间才能完成,也就是说企业的发出产品的时间和收回货款之间具有一定的时间差。一些企业为了在账面上完成年度销售任务,通常会代垫一部分资金,这样也会变相增加企业的应收账款。
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(二)内部形成原因
内部原因就要从企业内部在发展经营过程中存在的漏洞进行分析。一般主要是因为销售的实现与货款的回收存在时间差异及企业自身债权问题两方面着手分析的,前者是由于企业的产品销售时间与货款的回收时间相隔很久而产生的应收账款,这就需要企业代垫这部分资金,导致

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