总结大会计划书
时间：2011年12月17日 因特网的应用周六19：00
地点：学术会议厅（待定）
1、 前期工作：
领导：（办公室发邀请函） 学生处处长：黄跃雄
学生处副处长：李玉平
艺术团老师：黎丹
学生活动辅导科：张文龙 高康
嘉宾:（由公关部发邀请函） 学代委员长： 何珊
各院学生会主席
七分部部长
研究生会代表
社联代表
（3）制作相关MV，PPT，确定需要播放的视频（包括歌曲《浪花一朵朵》《校歌》轻音乐）（MMIT 13号前）
（4）制作邀请函（宣传部 10号前）
（5）准备嘉宾铭牌（15号前）
（6）准备布场物资（包括需要打印的 16号晚上7点前）
（7）列一份总结大会的能到场的嘉宾名单并打印两份（公关部，16号中午12点前拿到）
（8）确定奖项和名单（人力 13号前确定），拿到证书并盖章（15号前）
2、 办公室布场
（1）17号下午17：30之前准备好所有布场物资
小红布2条
剪刀8把
透明胶（大）4卷
大头针1盒
别针1盒
标记座位的便签纸
嘉宾签到本
打印资料：红底黑字：主席团名单、嘉宾名单
白底红字：“第二十一届第一任期暨南大学学生会第一学期总结大会”
白底黑字：各部门名称
嘉宾铭牌20个
（2）17:50准备 全体办公室成员到达会场布置场地（MMIT相关设施操作人员签到，带上需要的PPT等） 粘贴“第二十一届第一任期暨南大学学生会第一学期总结大会”
准备音响、投影仪、手提电脑、PPT
3、 入场
18:30 轻音乐 （校园文化交流部接待人员签到）
部长级成员在楼梯口接待（接待部长级18:40正装签到）
各部门以部门为单位就座
其他人员18:50签到
办公室人员检查布场工作，收拾物资 王世尧
4、 总结大会开始 60m
19：00主持人宣布大会开始能量管理系统
PART1 19：00（西北国防医学杂志1）全体起立，奏校歌 3m
（2）主持人介绍领导、嘉宾 1m
（3）学生处处长致词 3m
（4）学代委员长致词 3m
（5台州商业银行）学生会主席邓勖帆总结学生会学期工作 5m (请主席控制时间)
19：15 领导、嘉宾退场 2m
PART2 19：17播放第四届中国文化节纪录片DV 16m
PART3 19：33 学生会内部总结
（1）部长级感言（请主持人渲染气氛，限定部长级3人） 6m
（2）干事感言（限定干事2人）4m
（3）主席团颁奖一位全减器 12m
（4）播放《浪花一朵朵》，部长级带着干事们跳学生会的会舞 4m
PART4 20:00持人宣布总结大会结束，开始舞会
5、 会后全体办公室成员清场，还物资。全体学生会成员移场舞会。
6、注意事项
1、 会场保持安静，手机调为震动或静音
7、突发状况及解决方案
1.突发状况：有人在会场上当众辱骂协会干部
解决方案：现场工作人员应及时劝阻，劝阻不成可以请他（她）出去。
2.突发状况：自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况
解决方案：人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理，必要时由主席团宣布可当场开除。
3.突发状况：发言阶段无人发言或现场会员心存不满不发言。
解决方案：主持人和部长级应努力缓解气氛，以会场圆满为大局。
暨南大学学生会办公室
二〇一一年十二月五日
豫公网安备41160202000603
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