案例分享⼁线上⼀站式填报平台
近年来，随着云计算、⼤数据、⼈⼯智能等新⼀代信息技术的不断成熟，⾼校信息化飞速发展，各类信息系统已然成为⾼校管理⼯作中不可或缺的⽀撑平台。 与此同时，数据价值得到充分认识，数据治理的作⽤也⽇益凸显。因此，进⼀步发挥信息技术优势，精细化满⾜师⽣需求，是现阶段智慧校园建设的发⼒点。
⽬前，师⽣反映最强烈的问题之⼀是重复填表。基本信息如姓名、性别、证件号码、出⽣⽇期、学历、⼯作履历，常⽤信息如论⽂、上课情况等需要在不同表格中反复填写，给师⽣带来了很多不必要的⿇烦。
针对这⼀问题，⾼校信息化管理者提出了多种解决⽅案，如复旦⼤学提出利⽤⼀表通助⼒本科教学评估，西北⼯业⼤学、南京航天航空⼤学等利⽤流程引擎技术实现表格填报的流程化，也有⾼校利⽤J2EE技术开发单独的⾃动报表应⽤，在数据平台基础上实现数据集成，节约填表时间。然⽽，⾼校业务繁杂，表格模板多，数据源头多，因此⼤多数⾼校的⽅案只是重点解决某⼀类型的问题，难以解决所有。
2020年以来，北京理⼯⼤学持续强化顶层设计，在2014年后基本建成的涵盖⼈事、教学、教务、学⼯等学校核⼼数据集的数据流转体系和2018年建成的学科及成果数据认领填报平台的基础上，进⼀步通过数
据确权⼯作明确数据归属，⾃上⽽下推进线上⼀站式填报平台，旨在全⽅⾯解决师⽣反映强烈的“表格繁多、重复填报”的突出问题。
⼀站式填报平台设计思路
⼀站式填报平台的设计思路是 “⼀个平台、三个⼊⼝、四类数据画像、N个填报业务”（如图1）。以职称评审、聘期考核、导师评聘、⼯作量考核等多种业务共同驱动教学、科研、管理等数据的共治共享。
图 1 ⼀站式填报平台设计思路
建⽴⼀个标准统⼀、操作灵活、体系结构开放、易扩充、易维护、安全、稳定、可靠的⼀站式填报平台，将各类填报⼯作流程化分解，在信息化平台上进⾏任务分配、标准制定、审批执⾏、进度控制等功能，替代⼿⼯⼯作模式，对各类填报提供信息化⽀撑，可以提⾼效率与数据准确度，加强对业务全过程的监控监督和对资源的灵活调配。
在众多填报业务中，学院⼯作量考核业务极具代表性。
ite学院⼯作量考核可以科学、规范、全⾯、真实地反映教师的⼯作态度、⼯作能⼒和⼯作绩效，是学校管理⼯作的重要环节之⼀，也是教师定岗定⾦、学校分配制度改⾰的重要依据。刘美纯
北京理⼯⼤学的学院⼯作量考核，由每个学院根据⾃⾝特点制定考核管理办法，在对各个学院的调研中，我们了解到，学院⼯作量考核存在考核⼯作时间短、任务重、表格多、数据采集难、审核困难、不易存储、⽆法快速查阅、每年重复填报等问题。具体如图2所⽰。
图 2 学院⼯作量考核存在的问题
北京理⼯⼤学采取“设⽴试点，逐步推⼴”的⽅案，结合学院需求，以数学与统计学院为试点单位，于2019年7⽉开始建设数学学院⼯作量考核模块。
建成后，仅⽤7天便⽀持数学与统计学院完成了以往需要⼀个⽉的年度⼯作量考核⼯作，极⼤减轻了学院管理⼈员的负担，提升了考核效率。扬州大学职前教育
在数学与统计学院的试点获得成功后，学校组织开展了⼯作量考核模块推⼴活动。结合学校实际情况，制定了“统⼀管理，个性定制”的模块建设原则，即通过调研确认⼯作量考核基础功能模块，统⼀采购；各学院可选择直接使⽤，或根据⾃⾝特点增加定制模块。
⼴⼤⼆级学院积极响应，最终选取法学院、材料学院、计算机学院等10个学院作为第⼀批建设单位，截⾄2020年12⽉，已经完成8个学院的年度⼯作量考核，⼯作量考核模块基本建成。
⼯作量考核模块的建成既减轻了基层⼯作量、保障了考核⼯作精细化，⼜尊重了学院的发展、充分满⾜个性化需求。具体成效如下：
1.实现⼯作量考核数据的多级别、可流转管理，减轻教师的数据填报压⼒，实现⼯作量考核数据多⾓⾊的分级授权管理。胸骨
2.实现⽆纸化考核。通过平台快速、便捷配置考核要求、时间、内容，去纸化完成填报、审核⼯作，
缩短传统填报⽅式的⼯作周期、同时为教师及管理部门“减负”，实现“数据多跑路，⽼师少动⼿”。
3.缩短考核周期。通过系统依照学校考核办法配置考核运算公式，利⽤平台智能运算，精确计算出教师考核结果，提⾼计算结果的准确性，推进考核⼯作⾼效进⾏。
4.实现⼯作量考核结果可视化展⽰。对学校管理需求进⾏系统分析和梳理，多维度的分析教师考核结果。将⼯作量考核分析数据，直观地呈现出来，帮助学校便捷、快速、全⾯地掌握学校考核的实时数据，更好的决策、规划未来发展。
5.积累历年考核数据。⼀⽅⾯可针对历史数据进⾏趋势分析；另⼀⽅⾯通过标准化数据仓储，可为后续数据对接、数据分析奠定基础。
学院⼯作量考核模块设计
1.学术成果认领模块
学术成果是学术评价及职称评定、⼯作量考核、⼈才评价、学科评估、资源配置、学校排名等⽅⾯的核⼼指标。
校外教育网
2018年，信息化办公室牵头建设了学术成果认领模块（如图3），该模块通过⽂献数据库检索并梳理
北京理⼯⼤学教师近20年的论⽂、基⾦、专利等学术成果，教师仅需对个⼈名下的学术成果进⾏认领，即可让学校、学院、学科精确地掌握教师学术成果数据。学术成果认领模块的建成为学院⼯作量考核模块的实现打下了坚实的基础。
图 3 学院⼯作量考核模块设计
学术成果认领模块是学校论⽂数据的源头，也是构建“学科发展动态评估与监测⼤数据平台”等数据应⽤的基础。学校将继续以教师⼯作量考核及其他业务模块建设为契机，推动教师认领学术成果信息，完善学校学术成果信息。
2.⼈员、教学等信息的⾃动获取
涵盖⼈事、教学、教务、学⼯等学校核⼼数据集的数据流转体系是学院⼯作量考核模块建设的重要基础。
学院教师⼯作量考核模块需要的教师个⼈基本信息、课堂教学数据、指导学⽣数据都可通过学校数据中⼼⾃动获取，⼤⼤提⾼了数据收集报送效率（如图4）。
⼤提⾼了数据收集报送效率（如图4）。
图 4 数据⾃动获取模块
同时，教师在⼀站式填报系统中补充填报的数据将留存到数据中⼼并供后续职称评审、导师评聘、“双⼀流”动态评估等业务使⽤，避免数据重复采集。
3.教师⼯作量考核计算
学校推进校院两级管理体制改⾰，⿎励学院差异化和多样化发展，不同的学院在教师⼯作量考核过程中的具体需求都有所不同。
学校在与各学院沟通的过程中积极探索，努⼒将统⼀化的数据、通⽤性的功能和特⾊化的规则有效结合在⼀起，初步实现了可按学院需求配置的教师⼯作量考核计算功能。
4.⼀站式填报平台应⽤情况
创新是引领发展的第⼀动⼒，我们已经看到了⼀站式填报平台的部分成果——⼯作量考核模块。
通过⼯作量考核模块的设计，可以构建出整个⼀站式填报系统的架构：以学校核⼼数据集的数据流转体系和学科及成果数据认领填报平台为基础，以数据确权为⼿段，构造管理权限划分体系，满⾜综合统计分析和各类表单填报（如图5）。
图 5 ⼀站式填报系统架构
除了学院⼯作量考核模块，学校2020年还完成了学⽣奖学⾦申请和导师评聘的填报⼯作，“双⼀流”监测、学科评估、职称评审等后续表单也在紧锣密⿎的设计和开发之中。
钋210
⼀站式填报平台在实际应⽤中为管理部门提供了收集数据和分析数据的新⽅式，减轻了师⽣填表数据收集负担，切实增强了师⽣信息化的幸福感和获得感。
在未来的⼯作中，北京理⼯⼤学将继续紧密围绕学校发展战略布局，从学科发展、⼈才培养、科技创新、师资队伍、⼤学治理、国际化等领域全⽅位全⾓度做好总体规划。
以数据治理为切⼊点，以项⽬制推进为⼿段，实施各项建设⼯作的全⽣命周期管理，切实提升信息化建设成效。与各部门通⼒合作，共同推动学校信息化建设⾼质量发展，⽀撑学校“双⼀流”建设。
门通⼒合作，共同推动学校信息化建设⾼质量发展，⽀撑学校“双⼀流”建设。作者：王开婕、康慨（北京理⼯⼤学信息化办公室）
责编：郑艺龙
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