中华医学会杂志社的数字化

实践中华医学会杂志社的数字化实践与发展
中华医学会杂志社 游苏宁 刘冰
  一、中华医学会系列杂志数字化的实践
网络生僻字
经过多年的传承、发展和品牌积淀,中华医学会系列杂志已拥有相当高的品牌效应、固定的读者、完善的出版管理制度和成熟的专业编辑出版团队。然而,在数字化技术突飞猛进、国内外大型出版商电子出版服务的不断侵蚀以及多种媒体融合发展的大背景下,系列杂志还存在诸多的问题:(1)多数的编辑部出版流程仍停留在计算机辅助编辑阶段,未全面实现稿件处理的网络化;(2)多数期刊采用数字排版与胶片印刷相结合的方式,且排版文件未能多次利用,期刊数据库建设仍以扫描加核校为主要方式;(3)未能较好地利用数字化平台推介期刊;(4)员工现代化办刊能力建设相对滞后,与国外科技期刊技术发展步伐脱节。为了使编辑出版更加快捷,提高文章的国际显示度,我们重点从以下几个方面着手,逐步加强和推动了系列杂志的数字化出版进程。
11与数字平台提供商合作
限于技术实力和经营体制等原因,我们没有相关的电子信息技术开发团队和完善的资源数据库。同时,作为非法人单位,我们也没有条件整合相关的技术企业。2006年,为实现纸版期刊资源的利益最大化,
结束资源多家授权和数据库重复出版的局面,中华医学会杂志社敢为天下先,实行了数字化出版的招标工作,与数据库出版商在内容资源上加大合作开发的力度。经过公开的招标和严格的评标,中华医学会系列杂志与万方数据股份有限公司(以下简称万方公司)于2008年2月签订了战略合作协议,双方利用各自的优势开始尝试国内传统科技期刊出版单位与数据库出版商独家合作的模式,联手打造中华医学会系列杂志的在线出版业务,定期更新基于纸版期刊的数字化内容,为读者提供电子期刊增值服务。此举不仅大大提升了科技期刊的内容价值,而且进行了集化科技期刊数字化发展模式的有益探索。目前,以中华医学会系列杂志内容为主要依托的万方医学网已有500多家机构用户,所服务的医护人员和科研工作者超过50万人,这是传统发行途径无法覆盖的读者,也是新的利益增长点。双方还在现有合作的数字化内容资源基础上,进行分类整合、数据挖掘、消费需求分析,开展了更加多元的合作。包括利用中华医学会系列杂志在内的国内医药期刊数据库编写《中国医药类期刊发展研究报告》,提出了中国生物医药卫生发展问题与对策;基于数据库信息,提供单本期刊的个性化数字化发展状况分析报告,供编辑部科学决策和调整报道方向时参考。比如高被引的前100篇文章及其被引次数、下载量最大的前100篇文章、作者发文量最多的前100名的统计,最受读者欢迎的栏目排名分析,访问机构及访问作者情况分析,论文学术不端行为的鉴别等。这些基于数字化出版资源的分析数据在传统的出版模式下是不可能得到的。
21建设数字化出版平台
在媒介网络化、数字化的大趋势下,科技期刊编辑出版模式和成果信息发布手段发生了巨大变化。期刊如何利用现有资源适时进行网络化、数字化,对提高期刊的影响力和竞争力,以及期刊的可持续发展具有重要意义。
(1)建设远程稿件管理系统。为了提升工作效率,全面规范工作流程,降低传统邮寄待审稿件和作者校样等产生的费用,我们根据中华医学会系列杂志审稿流程、管理规范和编辑、排版等业务
需求,自主研发了远程稿件管理系统。该系统基于Internet平台和浏览器/服务器(B/S)体系结构,采用Oracle10g数据库、JD K116JAVA运行环境,支持作者远程投稿、编辑远程办公,完全实现了中华医学会系列杂志的整个工作流程的网络化、信息化管理,方便作者、编辑、专家角化和协作化网络办公,实现7×24的工作模式,完全同步在线式、自助式进行业务处理。
(2)规划和建设各业务管理系统。在中华医学会信息化建设的整体框架下,利用内部信息管理和协作环境,我们同时正在建设出版与发行管理系统、学术会议管理系统、广告管理系统等应用系统,期望实现中华医学会杂志社与各编辑部及职能部门之间的信息共享,提高管理水平和工作效率。
(3)建设网站。建网站的主要目标是以网络为平台,辅以相关数字化技术手段,实现动态信息发布及管理。我们对期刊网站作了一个3年规划,制定了详细的需求分析,拟定了内容定位、栏目设置及宣传推广工作。目前已基本完成期刊门户网站的需求分析。作为各个期刊的数字化宣传阵地和服务平台,
子级网站的主要功能有基本系统配置、新闻维护、栏目维护、博客等。①中华医学网()。它是中华医学会杂志社的门户网站,是各系列杂志信息交流的互动平台、管理政策的发布平台及编辑继续教育的园地。设置各类信息公告栏,使读者免费获取我们按月出版的、在业内较有影响的《杂志工作通讯》,介绍各级主管部门及杂志社相关管理文件、法律法规、业界新闻等。同时,友情链接其他科技期刊及行业协会网站,相互宣传,扩大彼此影响。②各杂志子网站。主要突出刊物的学术性和专业性,发布期刊基本信息,提供信息反馈和交流功能,及时报道学科专业最新进展。设置一些介绍刊物基本信息的栏目,如“期刊简况”、“期刊订阅”、“广告合作”、“留言咨询”等,并在显著位置为稿件远程管理系统提供链接,方便读者、作者、编辑、审稿人等直接登陆使用。
我们的网站数据显示:2008年与2007年相比,注册作者数增加158%,处理稿件篇数增加212%。实践证明,充分利用网站的优势可以加强和读者的互动,吸引更多的读者;可以扩展期刊的经营模式,为期刊的创收增加新的方式和途径;可以提升期刊的品牌形象,扩大系列杂志影响力。
(4)规划标准化的数据库。完善的科技论文数据库、论文检索查询系统、审稿专家数据库对科技期刊来说必不可少,它可以为科技期刊的多元化经营提供丰富的内容资源和有力的后台支撑。优秀的期刊数据库应该提供开放、安全、集成的服务,在安全存储数据的基础上,高效提升期刊服务质量。数据库内容包括过刊与现时出版的期刊电子文本,提供各种文献检索、链接、分析等服务。当然,科技期刊
的数据库建设不是一蹴而就的,需要投入巨大的人力、物力和财力。
31加入并推动中文数字对象唯一标志符(DOI)系统的建设和发展
2007年3月,国际DOI基金会正式批准万方公司联合中国科学技术信息研究所成为DOI的唯一中文注册机构,负责中文信息资源领域的DOI注册与管理工作。DOI是用来标志互联网上数字对象的重要手段,已经在西方科技期刊出版领域得到广泛应用,可以有效地促进不同期刊文章之间的引用链接[1]。
中华医学会杂志社在与万方公司合作过程中,尝试在中华医学会系列杂志增加了DOI的标注项目,拟定了相关的标注标准。中华医学会系列杂志的纸版期刊以及同万方公司合作的中华医学会数字化期刊自2009年起全部标注DOI,相关的技术工作和商业服务由中文DOI中心完成。
中华医学会系列杂志标注DOI对我国科技期刊的发展起到了显著的推动作用。2008年,中国科技信息研究所承担的“国家精品科技期刊服务与保障系统”已经为300多种国家精品科技期刊进行了DOI注册。2009年,中文DOI系统已经开始面向中国6000多家科技期刊编辑部提供中文DOI的服务。我们的做法正是在尝试融入符合国际标准和规范的中文数字资源唯一标志符系统,促进了DOI标准和规范在行业内的广泛应用,并将推动科技期刊信息服务规范化及开放式的知识链接服务建设,从而促进行业合作与共赢,为未来我国信息内容服务业的全面发展助力[2]。gsr
41打造个性化、特化的数字期刊
通过网上营销平台,可以直接实现期刊网上
订阅和广告版面预订,广告包括纸版期刊和期刊网站两种载体形式。互联网出版和传统出版在产业模式上有着显著不同,互联网出版可以越过传统印制和发行流通的环节,直接产生效益或获得商业利润。如通过网站下载可以获得基于每篇文献的收入,也可通过售卖点击率获得广告上的投入[3]。借此,科技期刊多元化地实现数字化营销以提高经营效率,扩大营销范围。自从相关服务运营以来,中华医学会系列杂志网上订阅数量增加126%,相应营业额增加142%。
随着现代化印刷手段的提高,采用数码印刷技术,为作者和读者提供个性化服务成为可能,并可有效地提高读者和作者对期刊的订购欲望。我社多种期刊利用购入的数码印刷机为会员读者印制个性化封面,在封面上刊印会员姓名,受到了读者的欢迎和好评,甚至成为一种收藏。
连续3年,杂志社每年出版了《中华医学会系列杂志光盘版》及各杂志年度光盘版,基于此开展继续教育活动,同时提供给各类相关学术会议,取得了不俗的销售业绩。
  二、相关能力的建设
对于数字化期刊的办刊人员而言,仅拥有专业知识和文字功底是远远不够的,还需要加强现代化办刊能力的培养,尤其是计算机和互联网的应用能力,以期快速适应科技期刊网络化、数字化发展的需要。
建立一支以信息管理人才为基础、编辑复合型人才为骨干、高科技专门人才为重点的网络管理和编辑队伍是期刊数字化发展的关键。目前,我们正在利用各种机会加强对现有编辑人员信息化意识和能力的培养。
同时,信息技术管理人才的培养亦不可偏废,既熟悉出版流程又了解技术开发与经营的复合型人才是现代化办刊的能力要求和数字化建设的必备条件。就杂志社而言,已制定了切实可行的培养计划,鼓励专、兼职人员通过在职培训或参加各种学术会议,学习与信息化相关的计算机应用基础知识、网络技术知识、现代管理技术知识等。
  三、远期规划
国外科技期刊的数字化发展为我们提供了很多成功的范例和启示,我们将在集成现有数字化出版平台的基础上继续实现以下的规划和设想。
11办好纯网络杂志
数字出版不是简单的纸版内容搬家转换媒介。中华医学会杂志社顺应时代的需要,依托于中华医学会杂志社的门户网站———中华医学网,于2004年2月创办了我国生物医学期刊界第一本网络版杂志———《中华医学网络杂志》。网络期刊信息传播速度快,信息量大,直观性强,并具有很强的检索
和交互功能,将会进一步打破时空地域概念。网络杂志不受篇幅和办刊地的限制,有着广阔的天地,可以在第一时间发布科技信息。我们的杂志目前已运行4年,取得了一定的成效,获得了读者认同[4]。
21网刊内容的发布系统
依托于期刊门户网站上的网刊发布系统可以迅捷地发布编辑部的重要通知以及各期电子期刊目录或摘要,快速宣传推广期刊。可实现栏目定制、信息维护、数字期刊发布、在线出版、预出版、期刊查询、RSS、Email Alert等各种服务功能,缩短期刊出版周期,提高期刊影响力。
31信息一次加工,多次发布
现代媒介在传播方面有着巨大潜能和影响,运用先进技术改造传统生产经营和传播模式,推进传统媒体的数字化转型,不断丰富出版的生产方式和表现方式,增强出版物的表现力、吸引力和影响力,如此才能与时俱进。随着数字化出版物比例的提高,数字化阅读终端逐渐成为决定出版市场格局的重要因素。阅读终端的大小、系统软件、通信技术、数据标准等指标都会对跨媒介出版产生显著影响。当前的内容加工水平远远无法满足多样化数字阅读的需求,如何适应数字出版的要求,寻求一种既便于操作同时又能提高期刊网络版发布的编排校一体化模式,显得尤为重要。
41开发基于数据库系统的延伸服务关于党政机关厉行节约若干问题的通知
假如古代也有手机传统的办刊理念和方式以及传统品牌推广方式相对局限,跟不上时代发展的步伐。为实现科技期刊的可持续发展,我们远期将进一步加快期刊网络化、数字化进程,依托传统期刊的行业优势,提高科技期刊的影响力,打造“双效”、“双爱”期刊[5]。
参考文献
[1] 中文DOI简介.http:∥www.chinadoi/[2009
0714].
[2] 刘冰,游苏宁.数字对象唯一标志符在中华医学
会系列杂志中的应用.编辑学报,2009,21(3).[3] 孙远,朱晓红,喻伟.网络环境下科技期刊数字化
建设初探.人民长江,2009,40(4):102104. [4] 中华医学网络杂志介绍.http:∥/
aboutus/wlzz.asp[20090714].
[5] 游苏宁.“双效”“双爱”期刊:办刊人的最高追求.
编辑学报,2005,17(2):7980.■
思考PMC 开放存取出版经验及其对
防盗手机套我国科技论文网络出版的启示3
武汉大学信息管理学院 许洁
摘 要 在科技出版产业链中,片面强调经济利益会侵害公众获取知识的权利。因此,在科技出版领域采用开放存取模式来出版学术论文有其现实意义和必要性。PMC作为全球著名的非营利性开放存取机构主题仓储,其成功经验对我国发展科技出版网络平台有一定的借鉴作用。本文介绍了PMC的运作模式,总结了其成功的经验,从而为我国科技论文发表平台的建设提出了积极建议。
关键词 开放存取出版;PMC;科技论文;发表平台
1 PMC背景介绍
111 发展概况
腐蚀科学与防护技术
由全美卫生研究所(National Institutes of Health,简称NIH)创办的公共医学信息中心(PubMed Centeral,简称PMC)是一个储存期刊全文的巨型资料库,用于储存和发表医学和生物学
3“教育部博士点基金项目”(编号:20070486108)“国内外科技论文网络发表平台的发展现状与问题分析”研究成果。领域经过同行评议的期刊,2000年开始正式运营。其直接主管是美国国家医学图书馆(National Library of Medicine,简称NLM)下属的全国卫生研究所的生物技术信息中心(NIH′s National Cen2 ter for Biotechnology Information,简称NCBI)。
PMC本身并不是一个出版商,只是为自愿以开放存取形式发布其产品的出版商提供了一个基于网络的仓储平台,也给读者一个免费阅读和使用文献资料的途径。PMC上存储的文献可以上溯到18世纪中晚期至19世纪早期。
从2000年成立至今,PMC只不过走过了短短九年的历程,却已经成为当今世界医学生物学领域规模最大的开放存取机构仓储。虽然其内容范围仅限于医学生物学领域,但就规模与成就来说,PMC毫无疑问成为了数字时代免费资源存储机构的翘楚。截至2009年6月,PMC已经收录了来自651种刊物的近2000000篇论文和报告,[1]而且这一数字还在以每年7%的比例增长。[2]读者通过订阅PMC文献,可以及时获得最新的信息,包括最近加入的期刊和最新收录的文章。
作为具有专业学科背景的非营利性开放存取机构仓储,PMC提供的各项服务不仅考虑到美国

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