Event order 样版

Mission Hills Golf  Club & Resort– DG Clubhouse
观澜湖高尔夫球会                –
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EVENT ORDER - 宴会通知单                                    No. 编号
                                                                                                Classification 分类级别           
                                                                                Nationality 国籍
:DGEO0001
:MICE
穆雷山:HK
DATE/DAY OF FUNCTION 宴会日期:
07 May, 2007 Thursday
NAME OF FUNCTION公司名称:
ABC Co., Ltd.
TYPE OF FUNCTION性质
VENUE地点
TIME时间
ATTD GTD保证人数
ATTD EXP预计人数
SET UP台型
应建成
NAME OF ORGANIZER组织人: Ms Wong
MEMBERSHIP NO .会员号码: 123459
CONTACT PERSON联络人: Ms Wong
TEL NO.电话: 123456
SET UP 宴会摆设 :      
-按后附图摆60人位,台面摆会议封皮/纸笔//薄荷糖
-安装舞台(需加大,用12块舞台板),舞台上摆讲台
-安装1LCD,用挂墙屏幕及拖线板
-每张台下面要有电源插座
-2支座台咪/2支无线咪/1支讲台咪
-2个夹纸板连不同颜笔
MENU & DETAILS 餐单细节:
-早餐菜单:按标准自助早餐餐单
-午餐菜单:后附餐牌
-茶点    :按标准提供点心/咖啡/
BILLING INSTRUCTIONS 收费指示:
DEPOSIT订金:
PAYMENT付款方式
- Ms. Vynn Tu负责签主帐单(主帐设在会所前台)
- GTD 20 Pax minimum
- Meeting PKG, Equipments, Meals, Drinks, transportation on Master Bill
- Others on guest own account
专解男题
BEVERAGE DETAILS 酒水:
-以上所有菜单不包括任何酒水
FOOD & BEVERAGE 餐饮:
- Lunch at 150+15%/P
- Tea Break at 45N/P
- Cocktail at 100N/P
ROOM RENTAL/PACKAGE 场租/套价:
- Meeting PKG at 320N/P, Room Rental at 4000N/D
EQUIPMENT设备  &  BACKDROP背景板:
- LCD – 1000N/D, Backdrop - 1000 x 1
Others 其它:
ENGINEERING工程部:
-协助检查灯光、空调、电源等,确保正常运作
TELROOM 程控机房
-请在会议室内安装1部电话及在会议其间开通市内外线
- Golf Package 680N/P
- Transportation Fee 1300 x 2 trip
GCM 草坪部
- 请协助摆放植物于背景板
Halfway house snack & drink on guest own account
宛如英雄
- Others
HOUSEKEEPING 管家部:
- 请协助清理场地、清洁卫生等,确保正常运作
DIRECTIONAL SIGNAGE指示牌
ABC Co LTD
Dinner Reception
Meeting
OTHERS 其它安排
会议套价内部分单                                  
午餐:RMB 140                                 
茶点: RMB 40 x 2
签到台鲜花:RMB 10
会议室租金:RMB 60
LCD租金:RMB 30
高球套餐分帐明细
Green Fee: RMB550
Cart Fee: RMB110
Caddy Fee: RMB110
Locker Fee: RMB30
Lunch: RMB100
Sales Person销售员Anne/SZ          EXT: 123456
Follow up By跟单员 Betty/DG          EXT: 123456
Issue Date 通知日期: 20 March, 2008
BY: Wendy Shan EXT. 123456                                                                                                                                                                                                                                          
如团体除在东莞球会所有安排外,在深圳球会或球会的其他区域仍有活动,需大概加以描述,以方便相关对该团体的整个活动流程有所了解.
DISTRIBUTION LIST派发部门:餐饮部(宴会/酒吧/厨房/管事)/工程部/管家部/财务部/草坪部/保安部/会员事务部/高球运作部

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