行政部各岗位绩效考核指标

行政部各岗位绩效考核指标
高级副总裁
布丁扭扭舞
    考核指标
    考核标准
财务方面
1.操作利润在XY亿元之间
2.资产回报率为Z%
3XY亿元的现金流动
4XY亿元的净现金流动
5.股息与红利符合五年计划
策略和计划
1CEO和董事会对计划满意
* 计划是根据严格的计算所确定的
* 制定合理的商业目标
2.实际的实施与计划相符
3.从过去失败的经验中得到教训
4.市场定位:
5.成本结构统一
提高员工的能力
* 定总经理能力
* 发掘新人
能力得到提高
新企业策略
所有执行人员对新策略满意
企业文化的改变
* 多样化的员工队伍
所有员工都认同新企业文化
合作完成决策
* 投资决策
1CEO对策略内容感到满意
2CEO对下列事项满意:
* 决策反映了公司的利益
* 投资的效果符合需要
管理员工
1CEO对下列事项满意:
同第8
2.调查的员工认为:   
同第8
行政经理
    考核指标
    考核标准
    信息来源
很好地向总裁和经理
汇报信息
总裁和销售经理对以下感到满意
·及时、正确的销售和支出报告
·及时的报告信用问题
·及时回答和总结客户服务、付款、运
输和系统问题。
调查
令人满意的产品传递
1.80—90%的产品按时交货
28595%运送正确货物
3.80—95%运送的货物完好无损运送成本不超过预算的90100
47090%的客户满意度
客户调查
客户期望报告
不停顿运转电脑系统
1.80—90%的使用者受到培训
2.经理对使用者受到适当的培训感到满意
使用者调查
95%—98%的系统正常运行
系统日志
123周系统日志无记录问题
2.所有系统运行问题在510个工作日内解决
问题日志
客户满意度
18090%的通知单正确
2.少于510%的内部错误导致的信用记录
反对本本主义论文3.少于510%由于内部错误导致的定货改变
错误跟踪
8090%被调查的顾客对他们感到满意
客户调查
可接受的收集
1.不多于6075天的突出销售
26080%的客户有效
3.少于01%的坏账
皂基
客户分析
1.销售代表对客户的信用状况感到满意
2.销售经理和代表对反馈感到满意
对销售代表的调查
行政助理
    考核指标
    考核标准
通信
1.企业负责律师认为有行政助理起草的信件不需较大的改动
2.信件能够在规定时间之内及时的准备好
信件符合既定的法律文
书格式
1.律师和客户对信件满意:   
* 信件的标点和格式正确
* 信件在规定时间内完成
日程安排
企业律师对下列事项满意:
* 当他不在公司时,公司其他部门的人员仍然可以到他
* 包括了飞机航班的信息
* 所有计划中的会议以及已经取消的会议都能够在日程中有
所反应
* 没有重复的会议
* 在日程安排需要添加内容时他能够得到很好的通知
差旅安排
行政人员对下列事项满意:
* 没有不必要的差旅安排
* 差旅安排中已经包括了住宿,饮食等必要的内容
* 如果可能应使用更廉价的交通方式
管理文件
* 一年中文件资料不能够及时查到的情况不会超过56
* 即使行政助理不在公司,部门的其他人员也可以快速查
到所需的资料
配送邮件瘦素
法务助理认为:
* 邮件的排列符合优先性的顺序
* 邮件配送时附带有相关的背景资料
* 一般的日常事务可以由行政助理来完成
电话信息
法务助理认为:
* 他只负责接听了重要或紧急的电话
* 日常的电话由行政助理来接听,但必须向他汇报电话会谈
的内容和结果
* 在需要他回电话时,行政助理需要向他提供准备的信息
行政助理
工作环境
*信息日志
部门律师认为:
* 日志中包括了案件的完整,准确和最新的信息
* 内部客户能够在需要时获得日志的副本
广告,标记和政府事务
* 一年中无法及时得到相关文件信息的次数不超过1012
法律顾问
    考核指标
    考核标准
负责公司的产品和市场方面的法律事务
* 内部客户认为他们了解与部门业务相关的国家法律、法规和特殊条例
* 内部客户在进行外部活动时能够获得律师的相关意见
法律建议
1.内部客户的行为和具体业务操作符合律师的要求
2.内部客户对下列事项满意:
* 律师提供的法律建议是在了解他们的具体处境和情况之后做出的
* 他们的需要能够得到满足,并且根据法律建议所做出的决策能够有所收益
* 在规定的时间之内获得相关的建议
合同的执行
1.客户和厂商对合同的下列方面满意:
* 合同是完整的,易于理解的
* 合同能够及时拟定
2.内部客户对合同满意:
* 包含了对公司有利的条款
* 使用了常用而易于理解的术语
避免起诉
企业负责律师对下列事项满意:
* 公司被起诉的次数大大减少
* 内部客户能够在必要的时候迅速的获得律师的建议
* 内部客户能够按照律师的建议行事
应诉
* 诉讼的最后解决符合公司的利益
* 案件在规定时间内解决
行政主管
    考核指标   
    考核标准
对副总裁和经理提供行
政支持服务
* 在规定时间之内提供支持服务
* 经理和副总裁不能由于数据不准确和不完善而缺席会议
为工作人员制定工作计划
项目分配给最适合的人员并且能够按时完成,满足客户的要求
向相关人员汇报
汇报内容无错误和不完善的情况
有效的交流
* 保证员工与外部的联系
* 经理认为公司内部能够进行有效的交流
部门财务状况
* 分类账目的条目与总账相符
* 在规定时间之内完成预算
处理合同
* 合同能够送达到法务和采购部门并得到其认可
提高生产率
* 部门的所有职位都能保证有人胜任
* 为员工准备好相关的办公措施
* 所有员工都能够参加培训课程
* 管理人员能够理解月度报告中的员工工作量说明
设备
* 部门从未由于设备原因而未能完成工作
业务企划专家
    考核指标
    考核标准
    信息来源
产品成本详细信息和
参考信息
业务企划管理人员认为:
* 提供了所有必要的成本估测信
息,信息内容完整
t800碳纤维* 按照客户和公司销售人员的要求,
提供了完整和准确的记录信息
* 提供了完整和准确的产品利润历
史记录,所有部门的工作人员均
能获得相关的资料
* 对成本估测文件内容
的检查
驳船
* 业务人员定期对抽签
选择的样本检查结果
设计变化对成本的影
响信息
1.与客户之间进行的产品价格协商,
  没有由于成本信息不详细或者不
完整而耽误
2.业务企划管理人员认为
*  组织了解必要的信息
*  所有成本估测数据都是准确而完
  整的
公司销售人员反馈
指导和支持成本降低
项目
项目小组人员认为:
*  实施了各种项目的建议
*  各种项目和分配的工作都有优先
  性的安排
*  引进了新的建议
*  他们得到了必要的帮助以实现个
  人的目标
*  成功的降低了成本
成本估测日志
向销售和市场人员提
供系统产品成本估测
信息
1.与客户之间进行的产品价格协商,
  没有由于成本信息不详细或者不
  完整而耽误
2.业务企划管理人员认为
*  组织了必要的信息
*  所有成本估测数据都是准确而完
  整的
* 公司销售人员的反馈
* 业务管理人员的简单
估计

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