项目财务组工作总结计划

三期馏分油项目财务组2014年工作总结与2015年工作计划
2014年,公司三期项目吹响了攻坚战的号角,设计、采购、施工有条不紊的进行,安全、质量、费用、进度四大控制责任重大,赶工计划、措施纷纷出台,大型设备陆续抵达现场,项目建设展现了热火朝天的景象。项目财务组根据公司管理要求,在公司领导的指导和关心下、其它部门的支持和配合下,明确工作目标,细化工作任务,始终以四算合一为核算的准线,严格日常内控程序,着力团队建设,重视信息化的应运,旨在完善项目财务管理工作,提升管理水平,服务和支持项目建设。目前,项目财务工作已逐步步入正轨,财务组的同志较为圆满的完成了年度工作任务和目标,现将2014年工作进行简要回顾和总结,并对2015年工作思路进行细化。仓库管理系统论文
一、2014年工作总结
(一)核算工作
1、按照费控部的费用分解(CBS)建立了一套内部订单核算体系,以归集各CBS发生的费用,可以更直观、准确、多角度的反映项目投资情况,可以明细的表现各个CBS概算的超支与节约,也为项目竣工后转固奠定了基础。
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2、对2014年4月份以前项目所发生的费用按现建立的核算体系进行系统的调整(涉及200余笔调整分录和5亿元费用及上百个内部订单),使费用的归集方式前后一致,也是CBS核算体系效果显现的极为重要的基础工作。
3、利用现有的信息化手段,对项目物资精细化核算。
在项目物资未纳入ERP管理的现状下,利用采办管理系统数据,改变以往对项目物资粗放式的核算及管理,进行出入库分开核算,体现物资库存,使工程项目费用归集更准确,物资管理更科学、规范。
4、以内部订单、供应商及挂账供应商、文本摘要相结合的核算要求,对各种保证金以及差旅费、业务费的核算更加明晰,满足管理要求的同时,提高了工作效率。通过改进对保证金的收、退核算及审核,达到随时可以与供应商核对账务的效果,极大的提高了工作效率和准确性。通过内部订单的归集和文本摘要的区分相结合,项目预算控制的业务费和差旅费极为明晰,消除了各部门对费用发生统计的疑问。
5、编制项目财务工作报告,反映项目进度、项目财务主要工作事项、困难和需求,促进公司财务内部融合,增进分享和了解,利于财务管理整体决策、部署。
6、配合项目管理系统调研及需求确认。由于项目财务管理对信息化的需求较为迫切,工作中我们积极主动去了解项目管理系统的进展情况,根据实际工作中发现的问题及时向信息化办公室反馈。
(二)内控管理工作
1、实施支付审核、核算账务处理、付款清帐处理三方相分离,以保证内控体系行之有效。通过支付审核与核算账务处理相分离,以检验审核工作的正确性和附件资料的完整性;再通过付款清帐与费用核算的分离,以检验核算的准确性。
2、通过对项目物资精细化的核算,而要求支付审核严格、细致,通过支付审核的严格而规范合同签订、材料验收、出入库等程序。
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例如支付审核中出现的问题:付款申请中发票、验收单、入库单物资数量、规格型号不一致;合同明细项数量*单价总价;验收单仅有签字无验收意见;付款审批流程结束后附件资料被更换;入库操作申请、确认签名为同一人等等。现已全部得到整改,也引起了相关部门的重视,积极主动的完善各项程序。
迪尼格尔3、严格和规范供应商资格预审、招标文件及商务评标财务把关部分,有原则的支持和服务采办业务开展。
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执照等文件,建立EXCEL评分模型,对评审结果用数据说话,客观程度得以提高,并大大提高了工作效率。
对招标文件中付款条款、保函格式及内容、发票要求等进行审核把关,对于商务开标中的涉及财务部分的偏离和澄清进行对接,降低公司在合同中的风险。
(三)项目融资工作
为解决三期项目乃至四期项目对资金的需求,在公司领导的整体部署下,一方面平衡生产与项目间资金的使用,另一方面拓宽融资渠道,促进融资手段的多样化。使项目资金安全、稳定得以保障,融资成本得以降低,降本增效效果显现。
1、规划资金使用计划,提高资金的周转使用效率,平衡生产与项目对资金的需求,极大的缓解了项目对融资的迫切需求。
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