1.1 建立账套
1.1.1 账套与年度账的区别
(1)账套管理
账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套。换句话说,在系统中,可以为多个企业(或企业内多个独立核算的部门)分别建账。 账套管理功能一般包括账套的建立、修改、删除、引入和输出等。
(2)年度账管理
年度账与账套是两个不同的概念,一个账套中包含了企业所有的数据http 代理。把企业数据按年度划
分,称为年度账。用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以存放不同年度的年度账。这样,对不同核算单位、不同时期的数据,就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。
1.1.大同烟草网2 创建账套
执行‘账套’|‘建立’命令,打开‘创建账套’对话框。
已存账套:系统中已存在的账套在下拉列表框中显示,用户只能查看,不能输入或修改。
账套号:必须输入,本例输入账套电子导盲仪号‘001’。
账套名称:必须输入,本例输入账套名称‘珠海泰坦新动力电子有限公司’。
账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为C:\U8SOFT\Admini,用户可以人工更改,也可以利用按钮进行参照输入,本例取用系统的默认路径。
启用会计期间:必须输入,系统默认为计算机的系统日期,更改为‘当前会计期间’即可。
是否集团账套,是否使用OA:不选择。巴特沃斯低通滤波器
输入完成后,单击‘下一步’按钮,进行单位信息设置。
1.1.4 输入单位信息
单位名称:用户单位的全称,必须输入。企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。本例输入‘珠海泰坦新动力电子有限公司’。
单位简称:用户单位的简称,最好输入,本例输入‘珠海泰坦新动力电子有限公司’。
其他栏目都属于任选项,输入完成后,单击‘下一步’按钮,进行核算类型设置。
1.1.5 输入核算类型
本币代码:必须输入,本例取用系统默认值‘RMB’。
本币名称:必须输入,本例取用系统默认值‘人民币’。
企业类型:用户必须从下拉列表框中选择输入,系统提供了工业、商业、医药流通3类模式。如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务。如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。本例选择‘工业’模式。
行业性质:用户必须从下拉列表框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目,本例选择行业性质为‘新会计制度科目’。
科目预置语言:中文(简体)。
账套主管:必须从下拉列表框中选择输入,本例选择‘001 Canberra’。
按行业性质预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该复选框,本例选择‘按行业性质预置科目’。
输入完成后,单击‘下一步’按钮,进行基础信息设置。
1.1.6 确定基础信息
如果单位的存货、客户、供应商相对较多,可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定
是否进行分类核算,也可以在建账完成后,由账套主管在‘修改账套’功能中设置分类核算。
改进工作作风 密切联系众
按照本例要求,选中‘存货是否分类’、‘客户是否分类’、‘供应商是否分类’、‘有无外币核算’4个复选框,单击‘完成’按钮,系统提示‘可以创建账套了吗?’,单击‘是’按钮,稍候,系统打开‘编码方案’对话框。
注意:
☆此处创建账套的时间较长,请耐心等待。
1.1.7确定编码方案
为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理,系统要求预先设置某些基础档案的编码规则,即规定各种编码的级次及各级的长度。
注意:
☆科目编码级次中第1级、第大霸王改装2级、第3级科目编码长度根据建账时所选行业性质自动确定,此处显示为灰,不能修改,只能设定第4级之后的科目编码长度。
1.1.8数据精度定义
数据精度是指定义数据的小数位数,如果需要进行数量核算,需要认真填写该项。本例取用系统默认值,单击‘确定’按钮,再单击‘取消’按钮,系统弹出‘创建账套’系统提示对话框,单击‘否’按钮,暂不进行系统启用的设置。系统提示‘请进入企业应用平台进行业务操作!’,单击‘确定’按钮返回。
1.1.9退出建账