1．文后参考文献的原则
正确著录文后参考文献的原则是：引用合理、格式规范、数据正确。
引用合理是指文献中被引用的文献没有遗漏（如文中引用了其它文献中整段原话、公
式和结论等，在文中需作引文顺序标注，并在文后参考文献中作相应的著录），不引用不
可以引用的文献（与本文不相关的文献，内部出版的书刊以及没有阅读原文的文献）。 格式规范是指必须严格地按照GB7714-87《文后参考文献著录规则》中规定的格式进
行著录，相关的著录项目、著录用的符号不能遗漏，著录项目的顺序不能颠倒。
数据正确是指参考文献中列出的著录数据（包括著者姓名、文献题名、来源出处、版次、页码等内容）应和原文的信息保持完全一致，做到根据参考文献提供的信息可以准确
地查到原文。
2．参考文献主要责任者的著录方法
文献的主要责任者是必须著录的项目。主要责任者包括著者、专利申请人或者专利所
有人以及汇编本的编者等。著作方式相同的责任者不超过三人时，全部照录，超过三人时，只著录前三个责任者，其后加“等”或“et al.”。2个主要责任者之间用“，”隔开。
个人著者采用姓在前，名在后的著录形式。著者的名可以用缩写字母，缩写名后不加“.”，欧美著者的中译名可以只著录姓。文献题名也是必备的著录项目，题名包括书名、刊名、专利题名、析出题名等，应按照著录来源所载的形式著录。
中文参考文献的类型标识应该按照GB3469-83规定标注在题名之后(见表6-3)。外文
参考文献的类型标识一般可以不予标注。
表6-3 GB3469-83规定的参考文献类型标识��
类型标识析出题名专著 M 论文集 C 报纸文章 N 期刊文章学位论文 J D 报告 R 标准 S 专利 P 其他 Z A
对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，一般以下列字母作为标识：数据库[DB]，
计算机程序[CP]，电子公告[EB]。电子文献被引用为参考文献时需同时标注参考文献类型
标识和载体类型，其基本格式为［文献类型标识/载体类型标识］。例如, 联机网上数据
(database online) 的标识为［DB/OL］，光盘图书(monograph on CD-ROM) 的标识为
［Ｍ/CD］，网上期刊(serial online) 的标识为［J/OL］，网上电子公告(electronic bulletin board online) 的标识为［EB/OL］。
4．出版事项的著录方法
出版事项包括出版地、出版者、出版年、卷期号等。出版地指出版者的城市名，对于
同名异地或不为人们所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、国名等。对于出版者中
包含了地名，出版地不能省略，如，“北京：北京大学出版社”，不能写成“北京大学出
版社”。出版者为出版社名，可按来源的形式著录，也可以按公认为的简化形式缩写形式
著录。如IRRI(原标识International Rice Research Institute)。出版年采用公元纪年，并用阿拉伯数字著录。如遇其他纪年形式时，可将原有的纪年置于“( )”内，如
1705(康熙四十四年)。对于报纸和专利文献，应该著录出版日期，其形式为YYYY-MM-DD.
对于期刊的出版年份、卷号(期号)著录有以下3种形式：年，卷（期），例如1980,92(2)；年（期） 1985(4)；年，卷 1987，5。
5. 参考文献起止页码
参考文献的最末一项一般为“页码”，指引文所在的位置编码。应著录引文所在的起
始页码或起止页码，如为起止页，则在2个数字之间用“～”号连接。若论文中多次引
用同一文献上的多处内容，则应依次著录相应的引文所在起始页码或起止页码，各次之间
用“，”相隔。例如，1987：25～30，40，101～120
7. 各种常见文献类型的著录要点和实例
以下介绍的是各种常见文献类型的著录要点和实例。
1)图书。图书在文后参考文献中的著录格式为：
序号主要责任者. 书名[文献类型标识](供选择). 版本(第一版不做著录). 出版地: 出版者, 出版年. 页码
下面是在文后参考文献中引用图书的两个实例。
1 程淑兰. 世界银行发展报告20年回顾―1978-1997[M]. 北京: 中国经济出版社，1999.13
2 2 Coase R H. The firm, the Market and the Law. 2nd ed. Chicago: The University of Chicago Press, 1988
图书中析出的文献在文后参考文献中的著录格式为：
序号析出责任者. 析出题名[文献类型标识](供选择).见: 原文献责任者. 原文献题
名[文献类型标识](供选择). 版本. 出版地：出版者, 出版年. 页码
下面是在参考文献中引用图书析出文献的两个实例。
3 鲁川. 现代汉语的语义网络[A]. 见: 陈力为 (主编). 中文信息处理应用平台工
程[C]. 北京: 电子工业出版社. 1995. 233~252
青岛大学医学院学报
4 Jan P. Environment protection in China. In: Dwivedi OP, Vajeri DK eds. Environmental Policies in the Third World. New York: Mansell Publishing Limited, 1995. 71~84
2) 期刊和报纸。期刊在文后参考文献中的著录格式为：
序号析出责任者. 析出题名[文献类型标识](供选择). 刊名，出版年，卷号（期号）：页码。
下面是在文后参考文献中引用期刊论文的两个实例。
5 梁俊兰. 对美国信息政策的分析[J]. 情报资料工作, 1997,(3):43
6 Koop G, Tole L. Is there environment Kuznets curve for deforestation. Journal of Development Economics, 1999, Vol.58 (No.1): 233~244
报纸在文后参考文献中的著录格式为：
序号析出责任者. 析出题名[文献类型标识](供选择). 报纸名称, 年月日（版次）下面是在文后参考文献中引用报纸论文的一个实例。
黄宗隆
7 戴晓华. 居住用地：每个人都应享有一定的无偿使用权[N]. 中国房地产报，1999 01 01(2)
3) 会议文献。会议文献在文后参考文献中的著录格式为：
序号析出责任者. 析出题名[文献类型标识](供选择). 见：会议录编撰者.会议录题
名[文献类型标识](供选择).（著录选择项：会议名称，会议地址，会议召开日期）出版地：出版者，出版年.页码
下面是在文后参考文献中引用会议文献的两个实例。
8 杜燕玲. “把”字句的HNC阐释[A]. 见: HNC与语言学研究研讨会论文集[C]. 武汉: 武汉理工大学出版社, 2001. 12-15
9 Hudon M. Innovation and Tradition in Knowledge Organization. In:
Beghtol C, Howarth L, Williamson N.J. eds. Dynamics and Stability in Knowledge Organization: Proceedings of the Sixth International Isko Conference. Wurzberg, Germany: Ergon Verlag, 2000. 22~34
4) 专利文献。专利文献在文后参考文献中的著录格式为：
序号专利申请者. 专利题名[文献类型标识](供选择).专利国别(或地区)，国际专利
分类号，专利号. 出版日期
下面是在文后参考文献中引用专利文献的两个实例。
10 许圣伟，李旭辉. 企业帐号管理系统及其方法[P]. 中国发明专利，G06F 17/60，CN1393811.fdi
脊椎病因学2021-01-29
11 Krebs LW. System and method for integrating enterprise management application with
network management operations. United States Patent, G06F 017/30,
US6,370,544, April 9, 2002弹幕先审后播
5) 学位论文。学位论文在文后参考文献中的著录格式为：
序号论文作者. 题名[文献类型标识](供选择). 学位授予地址: 学位授予单位, 年
份下面是在文后参考文献中引用学位论文的两个实例。
12 匡文波．论网络出版物[D]．武汉：武汉大学，博士学位论文，2000
13 Robert H B. The evaluation of information policy: a case study using
the SATCOM
report[D]. Ph.D.Thesis. Urbana, Champaign: University of Illinois, 1988
文献类型标识
1.常用文献类型用单字母标识，具体如下：（1）期刊[J]（journal）（2）专
著[M]（monograph）（3）论文集[C]（collected papers）（4）学位论文[D]（dissertation）（5）专利[P]（patent）（6）技术标准[S]（standardization）
（7）报纸[N]（newspaper article）（8）科技报告[R]（report） 2.电子文献载
体类型用双字母标识，具体如下：（1）磁带[MT]（magnetic tape）（2）磁盘[DK]（disk）（3）光盘[CD]（CD-ROM）（4）联机网络[OL]（online）电子文献载
体类型的参考文献类型标识方法为：[文献类型标识/载体类型标识]。例如：（1）联
胡银波
机网上数据库[DB/OL]（data base online）（2）磁带数据库[DB/MT]（data base on magnetic tape）
（3）光盘图书[M/CD]（monograph on CD-ROM）（4）磁盘软件[CP/DK]（computer program on disk）（5）网上期刊[J/OL]（serial online）
（6）网上电子公告[EB/OL]（electronic bulletin board online） 3.专著、论文集
中的析出文献[A]；其他未说明的文献类型[Z]。
编辑本段文献类型标识著录格式
1.期刊：著者．题名[J]．刊名，出版年，卷（期）∶起止页码
2.专著：著者．书名[M]．版本（第一版不著录）．出版地∶出版者，出版年∶起止页码
3.论文集：著者．题名[C]．编者．论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码
4.学位论文：著者．题名[D]．保存地点．保存单位．年份
5.专利：题名[P]．国别．专利文献种
类．专利号．出版日期 6.技术标准：编号．标准名称[S] 7.报纸：著者．题名[N]．报纸名．出版日期（版次） 8.科技报告：著者．题名[R]．保存地点．年份 9.电子文献：著者．题名[电子文献类型标识/
载体类型标识]．文献出处（出版者或可获得
网址），发表或更新日期/
引用日期（任选） 10.专著、论文集中的析出文献：论文著者．论文题名[A]．论
文集编者（任选）. 论文集题名[C]．出版地：出版者，出版年∶起止页码 11.其他未
说明的文献类型：著者．题名[Z]．出版地∶出版者，出版年∶起止页码【外文文献】引文及参考文献中的论文排序方式和中文文献基本相同；书名及刊名用斜体字，期刊文章题名用双引号；是否列出文献类型标识号及著作页码（论文必须列出首尾页码）可任选；出版年份一律列于句尾或页码之前（不用年份排序法）。外文文献一定要用外文原文表述（也可在原文题名之后的括号内附上中文译文），切忌仅用中文表达外文原义。
感谢您的阅读，祝您生活愉快。
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