ACLA Legal Skills Training Seminar 中华全国律师协会法律技能培训讲座
THE ART OF DRAFTING LEGAL MEMO
制作法律咨询文书的流程与技巧
8 january, 2003 2003年1月8日
Robert lewis – managing patner 吕立山-主任合伙人
John jiang – special srojects manager 江宪胜-项目专员
Lovells, BeiJing 路伟律师事务所驻北京代表处
THE “ABCs’’ OF DRAFTING A LEGAL MEMORANDUM
A.(PREPARE) 前期准备
B(DRAFT) 打草稿
C(FINALIZE) 定稿
Befor you start writing
在开始下笔以前,律师应该:
(1) obtail clear instructions 清楚地了解当事人的要求 (2) know your audience 了解该文件的读者是谁 (3) do your research 进行相应的调研
(4) prepare an outline 制定文件大纲
Before you start writing:
在开始下笔以前,律师应该:
what is the client’s question or problem?
当事人要求你解答或解决什么问题
-Ask questions
询问当事人
-Are you talking to right person?
与你交谈的人是否最有助于你了解当事人的要求?
-How important is the question or problem?
丁酮
当事人体温所涉及的事宜或者当事人面临的问题对他/她来说有多重要
What is the client’s desired outcome or resolution?
当事人希望得到什么样的回答或者结果?
-Any alternative outcomes?
是否有产生其他后果的可能性
-Understand the parties’s reasons and motivations
除当事人外,律师还要了解涉及其他各方的思维和动机
-Is the focus on “ends’’ or “means’’ or both?
当事人注重的是结果还是解决问题的手段,还是两者都要兼顾?
Before you start writing:
律师在开始下笔以前,律师应该:
(1) obtain clear instructions (continued)
清楚地了解当事人的要求(续)
what is the requested “deliverable”?
当事人要求你提供具体的服务是什么?
-general response with no research?
概括性解答(无需引证详细资料)
-verbal advice plus short witten confirmation?
口头咨询之后附上一封简短的书面确认函?
-in-depth legal brief?
详细的法律咨询文书?
When does the client want the response?
当事人要你在什么时候做出答复?
How much does the client expect to speng for the product?
就你所提供的法律服务,当事人预计须支付多少律师费?
Before you start writing:
律师在下笔以前,律师应该:
(1) Obtain Clear Instructions(continued)(A Sad Story)
清楚地了解当事人的要求(续)(未清楚了解当事人要求的后果-悲剧)
(small question)~~Client------ask for advice------Lawyer~~(complex question)
(小问题)~~当事人----------咨询------------律师~~~~(问题很复杂)
( small fee )~~Client------ask for advice------Lawyer~~( big fee )
(小笔律师费)~当事人---------咨询------------律师~~~~ (大笔律师费)
Client-----50-page memo------Lawyer~~ work work work
当事人---50业的咨询文书---律师~~工作,工作,工作
Client----------big bill----------Lawyer
当事人----巨额律师费--------律师
Look for new lawyer~~Client-----offer small fee-------------------lawyer
我得马上换个律师!~当事人----提出只能支付小笔律师费---律师
Before you start writing:
在开始下笔以前,律师应该:
(2) know your audience (part 1)
明确这份文件的读者是谁(一)
Lawyer Non-lawyer调度指挥
律师 非律师
Existing client-----(1) less formal more technical(2) less formal less technical
老客户----------- (1)无需太正式 专业性较强(2)无需太正式 易于人理解女奴
New client---------(3)more formal more technical (4) more formal less technical
新客户-------------(3)正式,专业性比较强(4)正式易于人理解
In-house counsel memos are type #2--------In-house:client=business manager
公司内部法律顾问起草的文件属于第(2)类 对公司内部法律顾问而言当事人=公司商务人员
More formal = (1) state more facts,(2) state all assumptions,(3)more formal tone
正式法律文件的特点是:(1)列举的事实较详尽, (2)对有关的情况作出较全面的假设,(3)语气较正式
Less formal=(1) refer prior discussions/correspondence,(2)state only key assumptions,(3) less formal tone
无需太正式的法律文件的特点是: (1)文中会提及先前的口头讨论或往来信函
more technical= legal focus 青岛张韶军
专业性较强的法律文件中对法律问题论述较多
less technical=business focus
易于常人理解的文件中对商务事宜论述较
Befort you start writing:
在开始下笔以前,律师应该:
(2)know your audience (part2) 老街三号明确这份文件的读者是谁(二)
more formal less formal
比较正式的文件 无须太正式的文件
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