跨境电商实训指导书(共8单元):项目八 客户询盘分析与回复技巧

第八章客户询盘分析与回复技巧
【实训课时】
2课时
【实训要求】
本实训项目要求学生了解客户服务的工作内容,目的在于让学生通过实训,掌握跨境电子商务中客户服务与维护的相关方法和技巧,对不同客户发送的询盘进行分析,深入了解买家,并掌握在跟买家沟通过程中的回复技巧,具备跨境电商客户服务岗位的技能及相关职业素养。
【教学方法】
示范讲解、学生操作、纠正指导、问题总结
【实训准备】
一、教学设备:可连接互联网的计算机1台
二、实训场地:理实一体化实训室
三、实训素材:速卖通/国际站账号
【学生实训】
本实训为客户询盘分析和回复技巧实训,学生需要合理利用站内资源,对不同的买家进行分析,对买家的询盘需求进行合理的报价,在帮助学生积累一定的客户数据的同事,提高店铺的订单转化率。
步骤一:对询盘基础知识的认知
学生以小组为单位,在教师的带领下学习询盘基础知识,主要了解询盘详情分析、展示信息、分配设置、注意事项和后期跟进。
步骤二:分析询盘详情信息
学生登录自己的账号后台,到最近7天周到询盘邮件,当收到一封询盘邮件时,判断客户有没有实单、订单大小,需求缓急,可以通过询盘的内容或一两次的沟通看出来。学生需要根据自己店铺内的询盘,将详细信息记录到如下表格:
表1-1询盘详情分析
步骤三:买家信息分析
开普勒第三定律
视频监控设计方案对于收到的每一封询盘,不进要分析询盘的详情页信息,还需要对买家进行详勘察,确定为真实有效的信息的基础之上,进行行为信息和公司信息分析,便于之后更好的维护和沟通。不同的国家和地区,买家的公司信息等不同,也需要使用的不同的沟通技巧,接下来需要将对买家的信息分析记录在表格中:
表1-2买家详情分析
步骤四:对询盘进行分类
通过以上分析,可以初步判断买家的公司实力、产品范围、销售渠道等信息,了解完成之后,需要结合客户和询盘信息,对收到的询盘进行分类,将分类结果记录到下表中:
表1-3询盘分类
步骤五:询盘案例回复
对于沟通技巧,需要结合实际案例进行阐述,接下来,学生以下面的案例为情景,按照要求进行回复,可以参考回复模板进行:
案例:客户发邮件过来说没收到货。
1.交易日期:2018年11月20日
2.客户问题:2018年12月5日收到客户的邮件
Hi, When did you ship the item? I did not get it yet.(你好,你什么时候邮寄的货物,我还没有收到。)苏宁猝死
Thanks.
鬼神世界
3.收到邮件之后需要及时的回复客户,请学生进行回复邮件:沛县电视台
(以下模板仅供参考)
Dear …,(尊敬的….)
Your item has been sent by Hong Kong Airmail Service on Nov 21th. It usually takes 10-20workdays to reach you, so please be patient.(您的货物已于11月21日由香港Airmail Service发送。通常需要10-20个工作日才能到达,所以请耐心等待。)
If you havn’t received your package in these days,please contact us.(如果您在正常期限内仍然没
有收到您的包裹,请与我们联系。)Hope you would love this item, and have a nice day! (希望您会喜欢商品,祝您生活愉快!)
Best regards,(诚挚的问候,)
过氧乙酸Seller name or id(卖家名称或ID)
步骤六:询盘回复技巧
通过以上案例回复,学生需要总结在回复邮件过程中的方法技巧,每段邮件需要包含的要素内容,比如发货的时间、货运方式即大约到达的时间等,请以小组为单位,将信息总结到如下表格:
表1-4询盘回复技巧
【实训总结】
一、总结本次课实训的主要内容及掌握要求。
二、指出并纠正学生普遍存在的问题。
三、根据操作情况,补充遗漏或拓展部分的相关知识。【综合评估】
一、学生自我评估
二、实训效果评分表

本文发布于:2024-09-23 09:21:35,感谢您对本站的认可!

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