案例3联邦快递物流服务电子化

案例联邦快递的“全球物流专家”角与业务电子化
一、联邦快递通过全球物流专家角为顾客提供增值服务   
    电子商务风潮在全球的崛起,非但没有减弱业者对物流的需求,反而更扩大了这样的需求。企业间为了解决物流方面的问题,以赶上越来越迅速的信息交换趋势,势必越来越依赖快递业者所提供的服务。   
    美国联邦快递公司认为,快递业者应该增加自己对顾客的附加价值,朝着做顾客的“全球物流专家”的角迈进。特别是对企业用户来说,联邦快递的全球物流专家角,可以为企业提供增值服务。要成为企业全球物流管理的后盾,联邦快递要与顾客建立良好的互动与信息沟通模式,企业才能掌握货品的所有配送过程与状况,就如同掌握企业内部的物流部门一样。
    物流管理开始只是联邦快递的内部服务,其任务是解决联邦快递日益庞杂的物流作业问题,并协助改善各单位之间的协调。联邦快递偶尔为顾客免费提供全球物流管理服务,进而演变为替顾客解决其产销的物流问题:越来越多的顾客要求这项服务,因此,全球物流服务渐渐发展成为联邦快递企业内一个具有独立咨询服务的单位和利润中心。
    联邦快递的全球物流管理部门已成为产出高附加值的单位,其业务内容包括:李汝革
    1)提供整合式维修运送服务。联邦快递提供货物的维修运送服务,例如,将损坏的计算机或电子产品维修后送还使用者。
    2)扮演顾客的零件或备料基地。联邦快递可扮演业者的零售商的角,提供诸如接受订单、客户服务处理与仓储服务等功能。
    3)协助顾客合并分销业务。联邦快递可协助顾客数个地点之间产品组件的运送过程。在过去,这些作业都必须由顾客自己设法将零配件由制造商处送到终端用户手中,现在的快递业者则可全程代劳。
    综上所述,联邦快递全球物流业务最强有力的支持,在于利用其快递物流中心,协助顾客节省仓储系统的大笔固定成本投资,同时顾客还能享受有变动成本的便利(使用才付费),更重要的是,顾客并不会因为将货物交由联邦快递运送而无法确实掌握货品的行踪,仍然可以通过联邦快递提供的多种顾客关系管理机制,握所有货件的状况。
    值得一提的是,顾客的订单可以通过联邦快递的系统加以处理,如此一来,联邦快递还
能帮助顾客规划最佳的全球物流路线与方案,进一步协助业者简化与缩短货物分销全球的流程。
最近联邦快递公司还推出逆向物流服务,该服务主要面向每天退货在150件以上的零售商,接受这项服务的客户可以把退货放在联邦快递全球服务中心或授权运送中心,存放成本根据货物重量和运输距离而定。退货经过整理后,由联邦快递地面运输公司运到联邦快递加工中心,在那里,来自同一个零售商的所有商品被放在一起,并运到零售商指定的地点。零售商可以随时在联邦快递的网站上跟踪退货情况。同时,消费者也将从此项服务中受益,因为它们可以把要退的商品退还给联邦快递任意一个服务中心,并可随即得到退款。
二、联邦快递的业务电子化
    联邦快递每天向全世界211个国家递送250万个包裹,其中99%属于限时递送。10多年来,电子商务一直在联邦快递的业务中发挥着核心作用。联邦快递依靠科技进步,采用最先进的网站硬件和网络技术,应用互联网、现代通信技术、快速输送技术和物流网络,将物流服务和网络技术结合起来,效率、效益由此而得到大幅度的提高。
    1.透过WAP提供货件追踪
    联邦快递在亚太区推出其首项WAP功能货件追踪服务。用户可以透过其装设WAP的流动电话合作此项服务,服务内容包括追踪联邦快递付运的货件,联络联邦快递,查询收件地点及服务中心地点,并阅览有关联邦快递的最新消息。
    联邦快递一向致力于提供最先进、最具效率的电子方案,为客户付运货件。通过最新推出的WAP追踪货件服务,客户可以突破时间及地域的限制,一年365天,一天24h,在亚洲快捷、方便地阅览大量有关联邦快递的资讯,并借此使用各项不同服务。   
    2.在业务中应用联邦快递船(FedExShip)软件
    1995年,联邦快递开发了一套免费的联邦快递船(FedEx Ship)软件,任何人只要拥有一部计算机和一个调制解调器就可以使用该软件订购商品。由于该软件可以用于任何计算机上,所以货运处的业务进一步扩展了。为处理加急订单,负责制定生产计划的人员需要了解供货详情,通过该软件,他们可以随时掌握供货时间以及产品预计抵达的时间。
    19967月,联邦快递在InteNet上发起了联邦快递联网船,在18个月内,75万名用户
皇室的赏赐使用了他们提供的服务。客户不用离开该站点,就可以下单订购、发现最近的购买地点、打印包裹单、调整发票并了解供货情况。当货物寄出时,订购人还可以要求联邦快递向他们发出加以确认。去年的树教学实录
    3.联邦快递COSMOS系统
    联邦快递公司内部的专用网络联邦快递暗示教学法COSMOS每天可以处理5400万宗交易。通过网络提供的信息,公司可以对商品交易的全过程(从客户订购一直到货物抵达终点)了如指掌。当客户输入“提货”指令时,管理员将会从系统中得到客户指定的提货时间和地点。管理员将商品上的条形码扫入手持系统中,记录下该商品已经被提走。联邦快递的其他工作人员将以系统记录为依据,追踪货品装运,直到运抵客户的全过程。   
    联邦快递还在其他公司的后勤供应上发挥作用。例如,联邦快递经营商业服务器,以便零售商将自己的网站放到该服务器上运行。另外,联邦快递还经营仓储,使产品的挑选、包装、检测、装配和运输一体化。联邦快递客户运送产品的主要特点是技术含量高、价格昂贵或易腐的物品,这意味着他们办理的订单需要尽快填写完成。使联邦快递随时满足客户要求的信息网络,同样也是其发展后勤供应业务的重要基础。   
    4.联邦快递从Intemet中获得的利益   
    (1)联邦快递的专用网络为该公司如今的电子商务奠定了基础  Intemet进一步扩展了专用网络的应用,联邦快递通过电话和纸与客户沟通的已经成为历史,随着越来越多的公司通过Intemet销售产品,联邦快递提供的快速运抵服务使该公司不断从增长的网络交易机会中获利。事实表明信息技术在不断降低运送成本。在太空中理家
    (2)减少手工业务成本  如果没有联邦快递船,联邦快递则不得不多雇佣2万名雇员来分拣包裹、回答电话咨询和输入货单。有了快递船,大量的简单劳动就可以自动完成。管理员可以花更少的时间记录产品信息,电话服务代表可以花更短的时间回答客户的问题并随时联机追踪商品的运送情况。
    (3)降低日常运营成本  客户每个月使用Internet追踪100万个包裹的行踪(该数字还在快速增长),现在大约一半追踪电话的是联邦快递的免费电话。
    (4)更好的客户服务方式  客户也可以选择与公司互动的方式(电话、传真或其他手段),不过将近95万名客户发现通过联邦快递的Web黄金龟甲虫网站联系更加方便和简单。
三、通过员工建立良好客户关系
    良好的客户关系绝对不是单靠技术就能实现的,在对员工进行管理以提高顾客满意度方面,联邦快递的具体方案有三个方面。
    1.建立呼叫中心,倾听顾客的声音
联邦快递台湾分公司有700名员工,其中80人在呼叫中心工作,主要任务除了接听成千上万的电话外,还要主动打出电话与客户联系,收集客户信息。呼叫中心中的员工是绝大多数顾客接触联邦快递的第一个媒介,因此他们的服务质量很重要。呼叫中心的员工要先经过一个月的课堂培训,然后接受两个月的操作训练,学习与顾客打交道的技巧,考核合格后,才能正式接听顾客来电。
另外,联邦快递台湾分公司为了了解顾客需求,有效控制呼叫中心服务质量,每月都会从每个接听电话员工负责的顾客中抽取5人,打电话询问他们对服务品质的评价,了解其潜在需求和建议。
    2.提高第一线员工的素质
    为了使与顾客密切接触的运输业务员符合企业形象和服务要求,在招收新员工时,联邦快递是台湾少数作心理和性格测验的公司。对新进员工的入门培训强调企业文化的灌输,先接受两周的课堂训练,接下是服务站的训练,然后让正式的运输业务员带半个月,最后才独立作业。
    3.运用奖励制度
    联邦快递最主要的管理理念是,只有善待员工,才能让员工热爱工作,不仅做好自己的工作,而且主动提供服务。例如联邦快递台湾分公司每年会向员工提供平均2500美元的经费,让员工学习自己感兴趣的新事物,如语言、信息技术、演讲等,只要对工作有益即可。
    另外,在联邦快递,当公司利润达到预定指标后,会加发红利,这笔钱甚至可达到年薪的10%。值得注意的是,为避免各区域主管的本位主义,各区域主管不参加这种分红。各层主管的分红以整个集团是否达到预定计划为根据,以增强他们的全局观念。
       
1.联邦快递的物流管理服务是如何发展起来的?
2. 该公司为顾客提供的是单纯的货件运送服务吗?除了货件的运送该公司还有哪些物流服务?
    3.联邦快递全球物流服务的支持力量是什么?
    4.联邦快递的业务电子化表现在哪些方面?通过业务电子化,该公司获得了什么利益?
    5.联邦快递是如何通过员工管理来建立与客户的良好关系的?

本文发布于:2024-09-21 18:41:29,感谢您对本站的认可!

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