收发室职责

收发室职责
1.收发室工作人员早上到岗后,应立即整理好报纸、信件。并及时把报纸、信件分发到位。
maop2.对来往挂号邮件必须详细登记,收件由专人签字后方可发出。
3.对不属于保密文件、汇款等公函,原则上用平邮寄出。如属私人邮件,不得用公款外发。中毒性脑病
4.非本室工作人员不得随意进入,报纸、信件的传递一律从窗口进行。特殊情况须征得负责人同意。
5.做到每天的报刊、信件无积压,禁止私拆他人信件,积极做好无法投递邮件的查工作。
疾病预防控制系统6.督促各个部门按时(上午11:00时、下午17:00时)取走报刊、邮件,以免积压影响收发工作正常进行。
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7.因故不能发出的报刊、杂志、邮件,收发室任何人不得自行处理,亦不能传递,应交上级领导统一处理。
8.遵守保密制度。
9.每天下班前对各种进出挂号邮件检查,发现问题及时处理。
10.严格遵守工作制度,不得擅离岗位。
11.负责单位和个人的公司汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。
12.负责和个人信件、明信片、印刷品的分拣、各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。
13.邮局送来的信件、包裹、电报等应由收发人员盖章。下班时
应与保安人员做好交接工作,暂由保安人员登记及盖章。
14.如有急件、包裹、信件、通知等要及时通知本人或职能部门来取或收发室人员送至其手中。
15.在收发人员通知的前提下,报纸、杂志在规定时间内不被领取,改发人员要送到其办公室,以免丢失。
16.工作范围内邮件丢失,必须依照有关规定予以赔偿。
17.如遇放长假,假期结束前的一天,收发人员要到岗,整理假日期间的报纸、信件等。
jw200518.负责收发室内的环境卫生工作。
东城区人事局19.做好直接领导交办的接待、会所等其他工作。

本文发布于:2024-09-22 19:19:51,感谢您对本站的认可!

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标签:信件   邮件   工作
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