怎样规范缮发验单

怎样规范缮发验单mcd
    验单是反映邮件处理质量、判明责任的重要依据,凡在邮件处理过程中发现违章或需要查明责任的,必须认真缮发验单。
张家口医学院    生产部门发现以下情况的,应向责任单位发验:邮件交接验收时,发现有不合规格的;邮件经勾挑核对,发现有节目不符等差错总包差错包括多出、短少、封发规格不合标准等;散件差错包括无清单信息,清单节目不符,收寄规格不符等。
    在缮发验单时要做到以下几点:
    出口验单应做到事由清楚、节目具体、字迹清晰、手续完备、章戳齐全、证物齐全有效。根据差错的具体情况,验单应写明的具体内容与项目是:写明验单号码、发验局名、验达局名、发验日期、抄送单位;写明总包交接对象(接收与发交的部门、车次、航班)、路单和总包号码、交接日期及交接手续办理情况;写明邮件号码、收寄局名、收寄日期、收寄件人详细名址、邮件名称及重量,邮件所属清单、路单的格口、号码、登列位置;总包和内件的封装情况;发生差错、延误、损毁、丢失等问题的原因与处理情况;附寄齐全可靠的相关
物(袋、套、封皮、封志、绳扣、袋牌、清单路单复印件);如发生严重差错,涉及赔偿等事项的,应抄送(报)相关上级主管部门。
    验单缮写完毕后,须由主管人员审阅确认并签发。给据邮件应当在相关进口路单、清单上批注。
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    发往县市以下分支机构和生产单位的普邮验单,应寄往其主管档案室转发,不得直寄分支机构和生产单位。
    通过生产作业系统缮发出口验单(针对干线邮路)时,应准确判定差错来源(相关邮路和发运局),由当班班长确认后网上发送电子验单。
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本文发布于:2024-09-22 21:34:51,感谢您对本站的认可!

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