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生产部门发现以下情况的，应向责任单位发验：邮件交接验收时，发现有不合规格的；邮件经勾挑核对，发现有节目不符等差错；总包差错包括多出、短少、封发规格不合标准等；散件差错包括无清单信息，清单节目不符，收寄规格不符等。 在缮发验单时要做到以下几点：
出口验单应做到事由清楚、节目具体、字迹清晰、手续完备、章戳齐全、证物齐全有效。根据差错的具体情况，验单应写明的具体内容与项目是：写明验单号码、发验局名、验达局名、发验日期、抄送单位；写明总包交接对象（接收与发交的部门、车次、航班）、路单和总包号码、交接日期及交接手续办理情况；写明邮件号码、收寄局名、收寄日期、收寄件人详细名址、邮件名称及重量，邮件所属清单、路单的格口、号码、登列位置；总包和内件的封装情况；发生差错、延误、损毁、丢失等问题的原因与处理情况；附寄齐全可靠的相关证物（袋、套、封皮、封志、绳扣、袋牌、清单路单复印件）；如发生严重差错，涉及赔偿等事项的，应抄送（报）相关上级主管部门。 格伦 莱斯
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金雪松验单缮写完毕后，须由主管人员审阅确认并签发。给据邮件应当在相关进口路单、清单上批注。
发往县市以下分支机构和生产单位的普邮验单，应寄往其主管档案室转发，不得直寄分支机构和生产单位。
通过生产作业系统缮发出口验单（针对干线邮路）时，应准确判定差错来源（相关邮路和发运局），由当班班长确认后网上发送电子验单。
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