1、引言
1.1编写目的
当今社会，经济全球化及文化多元化的发展日益加快，在此影响下，商业来往日渐广泛，人们之间的交往也日益频繁。于是，人们手中便出现了名目繁多的通讯录、名址录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具。但是，一张张名片上的信息虽然不多，却占据了很大的空间；同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份、查询不便等重大缺陷；而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上所提的缺点，但查询效率低下，特别是当数据量十分庞大时，劣势更加明显。随着商务通的出现，虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理，但价格昂贵，难以在广大客户中进行全面普及 。因此，开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询等功能的多功能电子名片就显得十分必要。 本文档的预期读者是：
设计人员；
开发人员；
项目管理人员；
测试人员；
用户。
1.2项目背景
项目名称：电子名片管理系统
项目提出者：授课教师
项目开发者：邓磊、胡晓丽、徐畅、杨静燕、曹鹏
1.3术语说明
绝对大牌ECMS：电子名片管理系统
OA：办公室自动化
MIS：管理信息系统
Data processing：数据处理
Transaction processing：事务处理
Data processing cycle：数据处理流程
Data acquisition：数据采集
Data processing system security：数据处理系统安全性
1.4 缩写说明
ECMS：电子名片管理系统(Electronic Card Management System)
1.5 范围
该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型的，解决整个项目系统的“做什么”的问题。在这里，主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的平台。
项目名称初步定为：电子名片管理系统(ECMS，Electronic Card Management System)。分为四个子功能模块：密码管理模块、更新模块、查询模块和数据导入／导出模块。本项目设汁过程中参考了该研发中心以前开发的基于：网上书店系统。 1.6 参考资料
《软件开发过程与项目管理》 作者：杨学瑜 高立军
《实用软件工程》 作者：殷人昆、郑仁杰等
2、项目概述
ECMS旨在为商业人士及企事业单位中负责公共关系等社会交往频繁的人士提供一个功能齐全、使用方便的个人社会关系管理系统。以替代传统的手工通讯录。它是针对传统的手
动管理方式存在着不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷而设计的。具有方便.快捷、实用的特点。
2.1 功能
ECMS主要功能模块：
登陆和注销系统模块：登陆以进入系统，注销以退出系统
数据维护模块：名片数据更新（添加、修改、删除）
数据查询模块：名片数据查询(包括所有名片数据的浏览、一般查询、条件查询等)
用户管理模块：系统管理员更新用户资料，用户修改密码
打印模块：报表打印
数据的导入/导出模块：数据导出/导入
帮助：提供系统的必要信息
图1 功能结构图
密码
密码 新密码
记录数据冷气机组
反馈信息
打开 报表
密
图2 顶层数据流图
2.2 用户特征
本软件的用户非常广泛，它非常适用于具有如下特点的人员：天门实验初级中学
●工作中与外界联系非常频繁；
●工作比较繁忙，惜时如金；
莫小奇和贝小贝
●与外界的联系成为开展工作的关键因素，相关信息丢失或损坏会带来重大损失
针对如上用户特点，本软件可以迅速、准确、方便地提供个人社会关系管理系统的各项管理功能，同时力求为用户提供方便、高效、实用的功能。
2.3 运行环境
(1)硬件环境
1.PII或更高档微机，笔记本电脑；
2.运行时内存要求：1MB；
3.安装所需硬盘：5MB；
4.分辨率：推荐使用1024*768像素
5.打印机：可选。
(2)Web服务器
1.CPU：P4 2.0GHZ
2.内存：1GB以上
3.硬盘：80GB以上
复杂电磁环境
豫公网安备41160202000603
站长QQ:729038198
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