ERP系统数据开发方案

ERP系统数据开发利用方案

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一、总体目标

建立数据开发利用机制，确保对数据开发利用的价值形成共识，以加速技术、业务流程、组织结构的同步创新和持续优化。为公司战略决策提供数据支撑，为ERP系统项目提供优化方向及个性化数据进行扩充。实现销售、采购、生产过程、资金流、信息流串联同步，提高企业对市场的响应速度，促使企业提升生产效率、减轻压力、控制成本。

通过ERP的实施，建立一支既熟悉现代管理，又能熟练应用计算机技术的队伍，成为公司不断进行自我改善的管理团队。

二、范围

本方案明确了公司ERP系统数据开发利用工作中，各部门的职责以及主要工作流程。

三、数据开发利用框架

数据开发利用框架可分为三个部分：

3.1数据操作来源层

以生产制造执行系统ERP为主的采购、生产计划、出入库等是公司数据的最初来源和最终落脚点，对各个部门通过各个系统收集其中的数据，将其作为ERP系统的输入并利用。

3.2现有信息系统集成层

涵盖公司ERP已有信息系统，对其进行全面开发应用，实现数据、接口的标准化和规范化，确保为数据分析层提供有效的数据。

3.3数据分析层

涵盖了数据仓库、数据挖掘和决策支持三部分，用于将系统中的数据提取出来，并根据需求进行转换和存储，然后按照特定的目的进行挖掘、统计、分析，从而产出供管理者参考的决策的数据资料。最终将决策反馈至实际操作层，并对信息系统作相应变更。

四、管理职责

4.1 总经理

负责批准数据开发利用的管理机制，召集信息部和其他部门的相关人员组成ERP系统项目小组，讨论并审定数据开发利用方案和数据应用模型。

4.2 ERP项目小组

负责对各部门提出的数据开发利用的设想、目标和计划进行审核，根据公司实际情况提出可行意见，提报公司决策层参考。

4.3公司数据开发利用管理机制

主要包括：确定需要累积、清理和重构的数据；适用的数据应用模型；在相应的系统中部

署数据应用模型；推进数据架构管理。

4.4各部门

根据系统实施过程管理的要求，负责基于本部门业务需求，提出数据分开利用的设想、目标和计划；并对公司生产、管理活动中的重要数据、异常数据进行分析，并协调相关部门提出改进设想。

五、管理内容

5.1总体要求

5.1.1公司应充分认识到数据开发利用是优化资源配置和运营管理的重要手段，并通过对数据的选取、分析和应用，实现数据开发利用的价值。

5.1.2公司应明确数据开发利用的主体，制定目标和计划；选择所需数据，进行跨时间、跨职能、跨层次的累积、清理和重构；建立适用的数据应用模型，进行评审和批准；在业务系统中部署相应的数据应用模型。

5.2数据开发利用主体

5.2.1系统主体流程，ERP系统主体流程

按公司实际生产情况，确立ERP系统主体工作流程；

google学术根据公司生产计划、质量管控关键点等确立ERP系统数据采集和检验流程；

5.2.2批号与标签

对公司原材料、半成品、产成品进行编码补充，并在ERP系统中建立标准库(为便于工作可采用ERP统一编码原则)；

设计统一标签样式及标签打印模板。

5.2.3销售部提出的数据开发利用需求

除新型能力目标外，比较关注的还有：战略客户统计，也就是一定时期内统计客户的成交金额，按金额值从大到小排序，从而确定公司的战略客户等具体情况。

5.2.4采购部提出的数据开发利用需求

战略供应商统计，也就是一定时期内统计供应商的成交金额，按金额值从大到小排序，从而确定公司的战略供应商等具体情况；采购收货情况统计；

5.2.5生产部提出的时间开发利用需求

车间屏幕动态实时数据是ERP 系统实施的重要基础，帮助制造企业精确统计耗费的原料和人工，有利于成本核算，加工进度的可视化，为产品问题的跟踪和质量提供精确依据。

5.2.6领导关心的其它数据开发利用需求

客户信息的保留与掌控；新合同增加额；销售开票情况统计；已发货未开票情况统计；资金回笼情况。

5.3部署实施

由ERP项目小组和各样关业务部门共同完成相关系统的搭建、改造和完善，各岗位参与到数据开发利用中来，共同参悟数据开发利用过程。

项目实施具体目标： (项目调研过程中需要进一步修改细化及明确)

部门	功能目标	实现目标/功能说明	相关报表
技术	物料主文件	设计可以查询系统中启用的各种物料规格物料的新增、变更必须通过相关的变更手续进行控制
	BOM	配置产品预先定义配置范围，支持选用件及附件可查询不同期间所使用的子件，提供子件使用的替代件及替代比例支持设计变更管理 (记录、版本控制、通知)。
	螺旋测微器工艺流程	根据管理需要设置工作中心制定工艺加工过程制定标准工序制定标准工时支持替代工艺流程
销售	销售规划	按产品类和按地区设置年度、月度计划人事管理系统需求分析按销售员、地区、客户、经销商设置目标，可分月度设置目标。	销售规划执行情况报表
	模拟报价	配置产品在选定部件后可自动产生报价报价可自动转换成销售定单可处理附属费用(如运费、保险费、安装费、服务费、包装费等) 提供报价的毛利预估提供报价单备注说明，可列出各子项详细规格。	销售报价达成率统计报价到期跟催表（报价失败原因分析表）历史报价及成交信息报表销售定单成本估算表
	价格管理	可设定产品的标准价格可设定各地区的标准价格
	信用控制	可设定客户的信用额度和信用天数，在销售定单和发货通知时自动管制超过授信条件的单据。
	销售分析	销售业绩分析（定单、发货、毛利、等信息）（按产品、业务员，客户等分析）提供计划与实绩比较可以月、季、半年、一年为单位，可比较任何时间的资料，报表中各栏可作差额、差额百分比及比例等计算。
	发货管理	提供装箱清单可处理销货退回、折让及换货可以不经销售订单而作直接出库处理提供换货处理及后续不良品处理	送货清单装箱单
	定单处理	定单录入、报价可转为定单对订单完成情况的跟踪、控制订单的实际执行销售定单进度查询及货款查询	销售定单日报销售定单执行报表定单执行差异分析
	售后服务	序列号跟踪（成品铭牌号/零件序号/零件批号）接到用户服务请求，可以较快查到销售定单和相应的生产定单、所用的零配件以及关键采购零件的供应商，以及检验记录、图档等信息。	铭牌追溯表
	销售预测	销售预测可以分地区分别维护或统一维护。
	配件零售	现金付款、冲抵应付帐、增加应收帐付款方式
应收	佣金结算	录入销售定单决定价格及可提取的佣金，（按百分比和实际回款金额）收款时考虑自动按设定的相应奖惩措施，结算实际支付佣金。	佣金结算表
	销售发票	与税务开票系统接口、实现开票一体化可预开发票按发货单开具发票	已发货未开发票查询
	退货和折让	提供退货及折让冲款功能提供退货未冲应收查询可处理发票已申报、未申报 (客户化)
	新水浒传穿帮镜头帐龄分析	自定义帐龄分析区间按发货日期和开票日期进行帐龄分析到期货款可自动产生催收单	应收帐款帐龄分析报表到期货款清单催收单
	收款	提供预收款处理收款处理时，若尚有预收款余额，可以用其冲抵应收帐款收款处理时，系统自动寻应收款冲抵乡村医生从业管理条例若收款金额的总数大於应收帐款的余额时，多出的金额，系统会自动将其转入预收款	收款清单客户对帐单应收帐款、应收票据明细表应收帐款、应收票据汇总表应收帐款、应收票据分析表应收帐款、应收票据统计表应收帐款销帐明细表骆家辉李蒙客户应收帐款增减明细表应收帐款、应收票据回溯表
计划	主生产计划	依据预测、销售定单等整合产生主生产计划（MPS）可通过MRP计划自动生成物料需求计划可插单处理，直接生成物料需求提供粗能力计划、细能力计划的计算物料需求计划可行性和平衡分析关键工作中心产能负荷模拟将计算结果传送到生产管理和采购管理中	物料配套查询报表计划执行报告零部件需求明细表
计划	物料需求计划	按上一项自动生成，可汇总合并处理提供安全存量、最小订购量批量、倍数、固定订购数量可设定订货策略	采购需求表

本文发布于:2024-09-23 00:39:12，感谢您对本站的认可！

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